行政主管岗位职责及任职资格共6篇 行政主管的任职资格

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行政主管岗位职责及任职资格共1

　　行政人事部行政助理任职资格及岗位基本职责

一、所属部门及直接上级 1、所属部门：行政人事部 2、直接上级：行政经理

　　本岗位受行政经理直接领导和监督，在规定的权限内，日常公事可自行处理，重要事项须向行政经理请示后执行。 二、岗位基本职责

　　本岗位主要工作为十大内容：总机接听与转接、接待、分发、订购、整理、维护、报销、收发、更新、支持。 （一） 总机接听与转接

★电话铃响两声内必须接听，应用规范用语：“您好，城市地产！”；转接电话时，应用规范用语：“现在为您转接，请稍等！”；原则上电话转接要求实名制，对于一些非正常业务来电要过滤；对于一些来电咨询，重要事项要认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；对于来电要求转接总经理、老板的，必须问清情况，过滤推销类电话；其他无法确定的电话，先转接至总裁秘书处；如遇到总裁秘书不在座位，可将来电人姓名、来电事由做好记录，并告知来电人稍后回电。

（二） 接待：访客接待和会务接待。

★访客接待：接待来访客人要面带微笑、主动示意，问明身份及来意，请来访者稍等并及时电话通知相关人员。有公司重要客户来访时，及时告知相关领导，迎领贵宾到领导办公室或指定会议室，如需要，给双方奉茶。如有来访董事长的，先询问是否有预约，有预约的，可通知总裁秘书前来接待；未经预约的，必须问清来访者姓名、来访事由，告知对方要联系总裁秘书后方知总裁是否在公司，请来访者在接待区稍坐片刻并立即联系总裁秘书，按回应引入来访者或婉言回绝；如总裁秘书不在，可联系行政人事部负责人作处理。对于来访引起的突发事件，应第一时间通知行政人事部负责人或相关负责人作处理。

★会务接待:会前，根据具体需要做好摆放（如：水果、瓶装矿水）。会后，协助保洁整理好会议室清洁。 （三） 分发：办公用品和名片

★办公用品：①统计。在每月月底25日左右，将《文具申领

　　表》分发至各相应部门并相互传递下去填写所需文具。②采购。三日后，将表收回进行统计，核对公司库存是否足够发放；若不足，向固定供应商用电话或QQ方式订购。待送货人员来送货，根据供应商的出库单逐一核对，确认无误后签字留底。③发放。根据《文具申领表》将办公用品一一发送，请申领人确认并签字。

　　注：《文具申领表》分为两种：财务部专用和非财务部专用 联系人：邵小姐 手机： QQ： ★名片：根据OA审批要求或行政经理要求印制，将公司所需要求用电话等方式告知名片公司做出设计稿，交予我方核对确认，再做出名片。送货后，申印人准确核对好名片的纸张、公司LOGO、信息，签字确认并逐一发放给相应人员。

　　联系人：小王 电话： 传真： （四） 订购：晚餐订购、午饭打包、饮料粉、饮用水

★晚餐订购：在正常下班时间之后，还有领导等人员加班开会等特殊情况下，主动询问是否需要订购晚餐。如需，自己在网上搜索快捷外卖进行订餐。

★午饭打包：在用餐时间内，需帮开会的高层打包午餐 a.统计人数

　　b.联络食堂工作人员预留饭菜 c.联络行政部同事打包

　　d.打包至公司后将每份饭菜分发给与会高层 分钟后回收整理餐盒至清洁室

★饮料粉

　　a.定期查看饮料粉库存，并及时订购 b.电话联络： 廖永兵

★饮用水

　　a.每隔一天送货员定时送水，确保不断水 b.整理空桶清点数量便于送货员配送 c.核实送货数量并给予相应水票

　　d.负责联系饮用水供应商，保持良好关系

　　e.对饮用水、饮水机的质量进行把关，确保正常使用 （五） 整理：考勤

　　a.导出考勤系统内信息并整理 b.导出OA系统中请假单及外出单

　　c.统计制作考勤报表

　　d.整理并核实假单等，交于人事 （六） 维护：办公环境

　　a.协助管理办公室内外环境、绿化及设备设施、如有损坏及时联系维护等

（七） 报销：

　　a.快递、名片、办公用品、电信、饮用水、物业管理、停车等费用等按时结算，结算时需对清账单 b.准确无误地建立每一笔费用台账

（八） 收发：快递、信件、包裹、报刊 ★快递、信件发送

　　a.提供快递寄件单，确认寄件人的填写内容正确、规范，通知快递单位前来取件，监督快递员在快递单上签字确认并保存好快递单据方便日后查件与结算； ★快递、信件收件

　　a.确认是否属于我公司，如是法院快件需联系法务或人事经理确认签收；

　　b.区分好公司件与私人件，如有私人件，费用向寄件人收取； ★报刊

　　a.统计每年所需报刊类型及数量，并向领导确认信息等 b.向邮政局订阅公司所需报刊类型、数量

　　c.每日将当日报刊分发并排放至公共阅览区域 d.将高层所需报刊及时送至办公室 （九） 更新：通讯录

　　a.实时关注OA中的发文、收到人事入职信息更新 b.及时统计各个子公司发来的通讯录 c.在OA系统中整理修改等领导审批

（十） 支持：会议办公设备支持和协助组织公司文化活动。 ★办公会议设备支持 a.掌握会议设备的使用。

　　b.根据会议安排提前做好会议设备准备工作，若出现因会议室或设备影响会议召开的情况及时联系IT人员维护 ★文化活动支持

　　a.根据安排，协助做好员工文化活动

行政主管岗位职责及任职资格共2

　　销售主管岗位职责及任职资格

　　岗位职责：

1、根据销售中心整体计划制定本部门销售工作计划，并组织实施；

2、负责组织本销售小组完成公司下达的销售任务；

3、执行具体销售工作包括与客户谈判、释疑、签约、催收销售款项等；

4、依照公司的管理制度，负责本组业务员的考核、培训；

5、负责本人及本部门销售目标的完成；

6、协助其他业务员谈判；

7、团队人员日常工作的辅导与管理 任职资格：

1、大专以上学历；

2.、1年以上电话销售经验，有至少管理过5人以上团队的工作经验；具有优秀的团队管理能力，带领团队完成销售任务；

3.、具有良好的客户沟通、人际交往及维系客户关系的能力；

4.、具备自我约束、激励并勇于承担、完成目标责任的能力，能在一定的压力下胜任工作； 5.、诚实守信，为人谦虚、勤奋努力，具有高度的团队合作精神和高度的工作热情；

行政主管岗位职责及任职资格共3

　　人事行政部经理岗位职责及任职资格

　　直接上级：分管副总经理

　　督导下级：人事行政部副经理、培训质检督导主管、人事劳资主管、事务主管、车队长、员工餐厅厨师长

　　岗位职责：

1、认真学习践行金源理念，抓好部门人员思想建设，搞好团结，增强团队凝聚力和战斗力。

2、全面负责人事行政部工作，主持召开部门会议，协助、督导部门人员有效完成工作。

3、贯彻国家劳动人事方针、政策和董事局人事管理中心的人事管理制度和规定，结合饭店

　　实际，做好人力资源储备开发及行政事务管理工作。 4、根据《集团人事管理规范》的要求，制定饭店人力资源规划、年度人力需求计划以

　　及饭店年度人力资源预算。合理设置组织机构、划分岗位职责，做好职权范围内的人事调配工作，并监督落实。 5、熟悉员工的基本情况，分析员工思想状况，了解人事动态，开展思想沟通工作，善于发

　　现人才、使用人才，及时提出人事调整和人才储备建议，当好领导的参谋。

6、根据《集团人事管理规范》的要求组织好人员招聘、人员调整、人事考核、档案管

　　理、劳动合同管理、行政后勤管理等工作。

7、监督指导新员工岗前通用培训、企业理念培训、英语培训等工作，不断提高员工业务水平、服务质量。 8、组织、实施饭店质检工作，检查服务质量，提出加强管理和提高服务水平的建议。

9、按制度审批员工的各类休假申请。

10、处理员工有关劳动人事、员工关怀、后勤保障等方面的投诉。

11、完成上级交办的其他各项工作。

行政主管岗位职责及任职资格共4

一、工程管理主管

　　1名

1、服从公司统一领导，执行施工规范、公司管理制度和主管部门相关规定，做好全公司施工管理一线以及对外的协调工作。

2、及时掌握经营部的业务落实情况及项目经理内包承诺书签订情况，组织召开项目开工前交底会，便于工程顺利进行。

3、及时掌握各工程项目的合同工期、开竣工日期，经常督促施工进度和施工计划的执行情况，使各工程都能按时完成，并正确统计完成的施工产值。

4、严格掌握各工程的施工程序，内包合同的质量等级要求、安全情况，督促部内人员监督管项目部的过程质量、安全情况。

5、督促做好分部﹑分项及竣工验收工作，严格把关工程质量，工程及时交付业主使用。

6、执行质量、安全重难点上报制，及时跟踪严格控制，做到心中有底，防范于未然。

7、督促检查各类技术、安全资料资料，要求与施工同步，与实相符，各类签字完整，符合规定，及时上报，收集整理及时归档。

　　任职资格：

1、建筑类相关专业本科以上学历，具有完整的大中型项目管理经验，同岗位5年以上工作经验，年龄45岁以下；

2、熟悉国家相关技术管理指标、规范及施工要求； 3、具有良好的沟通、协调、统筹、决策能力；

4、能够熟练运用常用办公及工程类软件，熟练应用CAD软件。 5、能够适应出差；

6、认同企业发展理念，爱岗敬业，责任心强，抗压性强，遵守职业道德，具有高度的敬业精神，愿意同企业一同发展；

7、拥有二级以上建造师、中级以上职称优先考虑。

二、技术管理主管 1名

1、组织有关人员熟悉图纸并参加图纸会审。

2、负责审核施工组织设计，施工方案和项目质量计划，报总工程师审批后认真贯彻执行。

3、组织编制月度或工程关键部位保证质量、安全、节约的技术措施计划，并贯彻执行。

5、指导绘制竣工图纸，配合预算人员做好结算工作，保证工程及时结算。 6、负责现场施工技术工作，并对现场有关人员进行交底；指导各专业技术人员、管理人员工作。

　　7 主持建筑物的位置、轴线、标高等的检验，组织隐蔽工程验收。 8、组织分部工程的质量检查和质量评定，竣工预检，参加竣工验收。 9、落实新技术、新材料、新工艺的推广应用。 任职资格：

1、45岁以下，工程类相关专业全日制本科以上学历，

2、中级以上职称，建设工程企业8年以上工作经验，相关岗位工作5年以上工作经验。

3、精通相关专业技术；

4、熟悉建设工程项目技术管理、工程管理； 5、高强度抗压能力，良好的组织、沟通及协调能力。

三、安全管理主管

　　1名

1、编制公司职业健康安全管理、应急管理、事故处理等相关制度，制定公司职业健康安全管理方案，并监督落实。

2、负责编制公司年度职业健康安全管理目标、计划，指导各区域项目并监督检查二级机构执行情况。

3、负责策划、制定各类安全活动计划，并组织实施，推广安全管理先进经验。

4、参与施工组织设计审查和重大施工项目安全施工措施的审查。 5、负责职业健康安全责任制落实与考核评价，组织开展安全生产巡查，深入施工现场，监督检查公司所属单位的职业健康安全管理状况，及时提出安全管理改进建议，督促所属单位整改安全隐患，按规定实施奖罚。

6、参加对安全事件、事故的调查、分析和处理工作，协助有关部门、人员制定预防措施，并对落实情况进行检查。

7、完成领导交办的其它工作。 任职条件：

1、具有完整的大中型项目管理经验，同岗位5年以上工作经验； 2、熟悉国家相关工程质量安全标准、规范及施工要求； 3、具有良好的沟通、协调、统筹、决策能力； 4、能够熟练运用常用办公及工程类软件； 5、能够适应出差；

6、认同企业发展理念，爱岗敬业，责任心强，抗压性强，遵守职业道德，具有高度的敬业精神，愿意同企业一同发展；

7、建筑类相关专业本科以上学历，年龄40岁以下，拥有注册安全工程师、中级以上职称优先考虑。

行政主管岗位职责及任职资格共5

　　红缨幼儿园招生主管任职资格及岗位职责

一、招生主管任职资格

1、招生主管需具备大专（含）以上学历，有2年以上招生工作经历或顾客服务经验；同时具有教师资格证。

2、有有高度的责任感，较强的管理能力和业务水平，对幼儿园课程熟悉，有很好的沟通协调能力，工作细致、耐心、有一定承压能力。 3、电脑基本操作熟练；每园设一人。 二、招生主管岗位职责

1、制定招生计划和招生目标，招生宣传工作；

2、负责家长来电咨询和解答，家长接待工作，家长意见收集；

3、幼儿在园的学生状态变更（请假、休学、中途退学、离园、学费等）、幼儿档案管理、特殊优惠折扣申请等，与家长沟通及提醒家长及时缴费；

4、负责幼儿园参观、幼儿园开放日、课外课、课程试听等策划、组织、接待协调；

5、幼儿园活动：幼儿园每月的活动策划、预算申请、组织实施和总结汇报；

6、负责网站、微信公众平台对外宣传，定期上传文章；

　　精选7、参与组织家长学校培训工作；

8、做好家长服务工作，包括日常投诉处理。

9、与社区居委会、物业等保持良好关系；

10、配合园长助理完成幼儿园的办证、年审等各项手续；

11、配合完成政府各部门的检查准备和接待工作，如卫生保健检查、教委年检等；

　　精选

行政主管岗位职责及任职资格共6

　　红缨幼儿园后勤主管任职资格及岗位职责

一、后勤主管任职资格

1、后勤主管需具备大专（含）以上学历，有3年以上后勤管理工作经历；同时具有后勤管理行业的培训合格证（财务、库管、保健均可）。

2、有一定的理论修养和政策水平，有高度的责任感，较强的管理能力和业务水平。

3、每园设一人。

二、后勤主管岗位职责

　　后勤主管在园长领导下，负责幼儿园后勤工作。其主要任务是负责幼儿膳食管理、幼儿卫生保健、安全保卫、幼儿园勤务和幼儿园后勤人员、保育员的管理等工作。

一、在园长领导下，认真做好幼儿园的后勤管理工作，关心幼儿饮食卫生、活动场所的创设，为幼儿创造一个良好生活、游戏环境。

二、接受园长的委托，抓好幼儿每天营养搭配，指导保健医制订食谱，养育好幼儿。定期向家长报告伙食收支情况。

三、督促医务人员，执行“预防为主”的方针，认真做好卫生保健工作，把好防病治病和食物、用品消毒关。

四、负责抓好后勤人员的思想和业务工作，提高烹调技术，合理地安排好后勤人员工作，不断改善服务质量。

五、督促指导保育员、炊事员、采购员、库管员、司机、门卫、保洁员、保健医认真执行岗位职责，对其工作定期检查，进行质量考评。

六、负责后勤人员出勤统计，安排好后勤节假日值班工作。

七、负责全园福利用品的统计发放。

八、负责全园的安全工作，包括：大型玩具的维护检修，安全用气、用电，消防设施设备的检查更换，食堂电器管理等安全事宜。并与后勤人员签订安全工作责任书。

九、负责幼儿园班车管理调配，并与乘坐班车的家长签订安全责任书。

十、负责管理幼儿园教学班以外的全园卫生管理工作。包括：食堂内外、院子内外、楼道、公共用地等。 十

一、协助园长做好园内其它事务性工作。

十二、园长因公外出，脱产学习或因病休息时协同教学副园长共同全面负责幼儿园的各项工作。

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