员工入离职管理制度3篇 人员入离职管理制度

时间:2022-10-05 15:48:41 综合范文

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员工入离职管理制度3篇 人员入离职管理制度

员工入离职管理制度1

  员工入离职管理制度

  一、入职程序

  1、新员工在办理入职手续时须提供:身份证复印件两份、近期1吋免冠照片三

  张。

  2、试用期一般为1—3个月,发试用期工资。

  3、若新员工在试用期工作表现突出,可考虑提前结束试用期,签定正式劳动合同。

  二、辞(离)职

  1、辞职:员工因故辞职应以书面形式向公司提出辞职申请,其中一般员工离职

  应提前一个月向其所在部门经理提出离职请求,并在综合管理部备案;部门经理离职须提前一个月向总经理提出离职申请。

  2、自动离职:凡没有按要求申请或没有经过批准同意的辞职,视为自动离职;

  自动离职者,除作旷工处理外,不予发放工资。

  3、辞退:违反公司、国家相关法规、制度,情节较轻者,予以辞退。所在部门

  在当事人离职当天,将其当月实际出勤情况列表上报人事部转交账务计发所得工资。

  4、解雇:员工在工作期间,凡违反公司及部门的各项规章制度和有关规定者,将按本公司管理制度处理;对多次重复违规者或犯有严重错误的员工,公司有权作出立即解雇的处理,并扣发当月工资,今后不再录用。

  三、辞职程序

  1、辞职员工填写《离职审批单》

  2、人事部负责人在《离职审批单》上签字,一式三份:

(1)、人事部一份:由人事部存档;

(2)、财务部一份:以用来对离职员工的工资等进行考核结算。

  3、由离职人员的部门经理安排其他人员接替其工作和职责,审查其工作、相关资料、经办的欠款、物品等交接办理情况,并对离职后相应风险进行评估,完成后在审批表上签署意见。

  四、在接到员工离职审批的当日,电话通知员工办理离职手续的日期。

  五、人事部负责人在完成所有手续后在单据上签字(如有罚款则在此单据上注明)。

  六、离职员工归还各种用品后,若有遗失或其它方面的损坏罚款,则按有关规定从工资内扣除。

  七、员工离职时,分别由该部门经理和综合管理部与离职人员进行谈话,了解其掌握公司商业性机密的程度,审查签订的《竞业限制协议》,协商离职人员应遵守的协议条款,促使其履行协议。同时征求其对公司的评价和建议。

  八、离职人员办完相应手续后,到账务部结算尚未领取的工资,因离职按《劳动合同》规定应赔付公司的培训费、违约金。

  九、离职人员离职后一个月内配合公司办理保险转移手续,对不能及时办理或不配合的,公司予以办理停保,由此引发的后果由离职人员负责。

  十、在员工正式离职前,离职工作以保密方式处理,并保持工作连贯、顺利进行,正式离职后,须向公司全体员工正式公布。

员工入离职管理制度2

  员工入离职管理制度

  目的规范员工入离职管理,改善人事操作流程,提高工作效率、质量。

  第一条入职手续

  人力资源部通知录用人员办理入职,员工入职时应填写《入职登记表》并交验身份证、学历证明、职业资格或职称证明、各项培训证明和工作资历证明。

  第二条试用及转正

  1、所有人员试用期为三个月,表现特别优秀者可酌情缩短试用期,提前转正人员须报总经理审批。

  2、员工试用期满,由人力资源部会同用人部门根据其工作态度、工作能力、工作业绩及规章制度的遵守状况等进行考核,合格后方可转为正式员工,不合格者视情况延长试用期(最长不超过半年)或解除劳动关系。

  3、员工转正,须符合下列基本条件:

(1)必须经过规定的试用期(表现特优,经批准缩短试用期者除外)。

(2)必须完成入职培训和岗位培训,且考核合格。

(3)试用期内未受过行政处分。

(4)试用期内无旷工记录。

  5、所有人员转正需由总经理审批,行政人事部向转正人员下达转正考核通知,由员工所在部门对转正人员进行考核并填写《转正申请审批表》,报行政人事部及相关部门和公司领导审核、审批。

  6、员工转正工资由行政人事部根据员工的学历、资历、技能、试用期工作表同和转正考核结果,参照公司有关工资标准,由总经理核准。

  第三条离职手续

  1、员工辞职,已转正的(包括合同期满辞职)必须提前30天书面申请;试用期内的,提前3天书面申请。

  2、试用期内,如员工不符合公司录用要求,公司有权随时予以辞退;转正后辞退员工,须提前30天书面通知对方,并说明辞退理由。

  3、公司所有职员离职均需进行离职面谈,离职面谈的目的是了解员工离职的真实原因及其对公司的意见和建议,以便分析并不断完善公司相关管理。

  4、人力资源部在接到员工离职申请三天内,须安排与该员工进行面谈。

  5、部门主管以上辞职,需由总经理审批。一线人员及普通科室人员则由部门审批。

  6、公司辞退员工,需由部门经理书面提出,经人力资源部审核,报公司总经理审批。人力资源部确认后通报执行并备案。

  7、员工未办理请假或离职手续,不在工作岗位3天以上,即构成自动离职。届时由部门经理提出,总经理审批,人力资源部确认后通报执行并备案。

  8、提出辞职的公司所有正式员工必须按公司规定的离职通知期(一个月)提前填写《员工离职申请表》,经审批后留人力资源部存档。

  9、离职人员在批准离职时间到期后,在规定时间内移交公司所发物品、办理工作交接手续并填写《离职工作交接清单》。

  10、凡提前离职未按公司规定提前一个月申请者,公司有权扣除员工一个月的全额资作为补偿金。

  11、凡自动离职者一概不予结算工资。

  第四条档案管理

  1、每位员工入职,人力资源部应于员工入职当天建立其人事档案。

  2、员工人事档案资料应包括:员工基本资料、员工应聘登记表、身份证复印件、学历证复印件和其他资格、资历证明复印件等。

  3、人力资源部跟踪记录员工在公司任职期间的工作表现情况,及时增添有关资料。

  4、人事档案内容应包括:升迁、奖惩、考核、培训、考勤、薪资资料等。

  5、员工的人事档案须由人力资源部负责管理并做好严格的保密措施。

  6、只有经过授权的人士才可以查阅人事档案。公司总裁、总经理、主管人力资源的公司领导、行政人事部经理有权查阅所有员工的人事档案;查阅人事档案须作好登记,以免丢失。

  7、员工离职,行政人事部须于一周内抽出离职人员档案另行管理;经理助理级(含)以上人员离职档案保存期为二年,其他人员离职档案保存期为一年。

  附件:

《入职登记表》

《入职需知》

《转正申请审批表》

《员工离职申请表》

《离职工作交接清单》

员工入离职管理制度3

  员工入职、离职管理制度

  一、入职:

  1、提交身份证复印件、体检报告及一寸免冠照片到项目负责人处,登记考勤上岗。

  2、进入项目实习一周由部门负责人给予相关培训。

  3、一周实习期后由项目负责人将建议上报人事负责人、总经理,实习合格后办理入职手续,详细填写《员工登记表》。

  4、在试用期内不符合录用条件的可以经双方协商一致可终止劳动关系。工作未满7个工作日不发放工资。

  二、离职:

  填写《离职申请表》报项目负责人批示,由项目负责人移交到人事负责人处办理手续,与岗位替代员工交接工作,签署《解除劳动合同》,即日起离职,持《离职申请表》到财务清算工资。

  具体如下:

  1、提前10天提出辞职,填写辞职报告,说明辞职原因并上报,挽留无效填写《离职申请表》。

  2、审批后从人事负责人处领取《离职交接清单》。

  3、与岗位替代员工进行工作交接。

  4、与公司签订《劳动合同》的解除合同,并签署《离职协议》,由劳动保险负责人留存并办理劳保解除手续。

  5)持《离职交接清单》到财务清算,从财务部清理借款、报销单据审核签字、办公用品回收审核人签字、借物归还;开具离职证明,工资结算到《离职协议》签署日。离职手续完成。

  应 聘 登 记 表

  填表日期:年月日应聘职位:

  辞职申请表

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