考勤机的使用方法和管理制度3篇(打卡机考勤管理制度)

时间:2022-10-27 08:45:05 综合范文

  下面是范文网小编分享的考勤机的使用方法和管理制度3篇(打卡机考勤管理制度),供大家品鉴。

考勤机的使用方法和管理制度3篇(打卡机考勤管理制度)

考勤机的使用方法和管理制度1

  指纹考勤机使用方法及注意事项

  一、取指纹的时候,如果指纹机没有反映,可能需要检查以 下情况:

①指纹机是否已经在工作状态中,包括线路是否正常; ②手指是否太干燥,如果过于干燥可以通过哈口气增加 指纹的湿度;

  二、不要用力太大按压指纹机,特别是用手指尖及指甲 部分抠镜面。这样会造成指纹的变形,影响对比结果,也会 对指纹机镜面造成损坏。

  三、只需将手指轻放在指纹机上不动就可取到指纹。不要在镜片上向下刮;手指不要左右转动;不要不停的用手指在镜片上点按,这些动作都会对指纹机造成损坏。

  四、按指纹前,应注意手指是否干净。手指上不要带在脏物及可能的化学腐蚀物,会对指纹机造成损坏。

  员工刷指纹注意事项:

  一、按指纹前,应注意手指是否干净。手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,避免对指纹机造成损坏。按指纹前可在浸有清洗液的海绵上清洁指纹,再在干净的毛巾上擦干净。

  二、将已经登记的手指轻按平放镜面上,一下就可以了。指纹机会对刚才取得的指纹进行判断并语音提示;如果不成功,就需要再次放入指纹,或者用备用指纹刷。注意手指放入位置,多测试几次,找到容易成功判断的位置,做到刷指纹熟练快速。

  三、本次录指纹时备份了三个手指,在上下班刷指纹时,如果提示谢谢,就表示已录成功,无须继续刷第二次指纹,如果未提示,请选择第二或第三个手指记录上下班时间。

  四、所有员工务必爱惜指纹考勤机,切不可用利器等尖锐物品刮伤指纹打卡处,如有违者,重罚。

  五、请全体员工上下班准时录入指纹计时考勤,否则后果自负。

考勤机的使用方法和管理制度2

  如何录指纹

  先MENU再001,再输入密码7325按OK进入用户登记.如何导考勤表

  a 把U盘插入指纹机.b 先按录指纹步骤进入界面点数据管理全部数据导出.c 导完后的U盘插入电脑.d 打开科密A1考勤软件,进入终端管理,再数据采集,U盘下载.e 下载完关掉界面,进入考勤报表.如何传真

  a 先把纸卷入,有字面向上.b 再拨号.(黄色键拨号键+号码)

  c 听到对方嘀嘀声后启动就OK了.注:传真到省外需有长途卡转拨.如何使用扫描仪

  a 扫描仪插上电源

  b 连接扫描仪和电脑主机,电脑需是开机状态

  c 在我的电脑上打开扫描仪

  d 把要扫描的东西放在扫描仪上(打开盖子,文字内容朝下)e 先预览再扫描到要储存的盘就OK了

考勤机的使用方法和管理制度3

  指纹考勤机使用方法指纹考勤机普及,很我企业都用上了,那么对于指纹考勤机使用方法你是否已经操作顺畅呢,在这跟大家分享下指纹考勤机的使用方法,详细说明如下: A: 人员入职 操作首先在考勤机上进行指纹登记

菜单->数据管理>用户登记>指纹登记>新用户登记(按OK键)

  注:连续为同一手指指纹进行三次录入 当指纹考勤机上出现 保存 字样时,则说明此人指纹录入 成功

录入同一个人的第二枚.第三枚.指纹 操作步骤如何下:

  菜单->数据管理>用户登记>指纹登记>在出现 新用户登记 界面时(按ESC)键 出现登记号码窗口(输入要备份人的登记号码)按OK键,即可录入指纹.2.考勤软件中操作步骤的实现:

  1.终端管理>终端管理>添加修改设备(选择COM口机器号 新考勤机一般采用默认直接点“下一步”直至完成)>人员注册>获取所有注册信息.2.考勤机实现指纹加姓名:

人事管理>人员录入>找到需要修改的人员 双击 即可修改>保存

终端管理>人员注册>选择刚修改资料的人员>写入指纹及姓名

  3.如何给员工排班步骤“

考勤管理>班次设置>设定好班次上下班时间(具体视软件窗口操作)>设置好后点保存,关闭此窗口.考勤管理>员工排班(弹出员工排班窗口)在人员选择处选择人员,输入需要排班的日期范围,选择按月(日期范围为1号到月底)还是按周(日期范围为周一到周末)显示,单击“显示排班”,底部的表格将显示这批人以前的排班信息,如果没有排过班则显示为空;如果这批人的班次不同,将显示第一人的排班信息。每个日期表示该行第一天的日期,日期后的单元格显示所代表日期的班次代号人员入职步骤完成.B: 离职操作

  1.终端管理->终端管理人员注册->选择需删除需要离职的人员->删除注册信息(此时此人已经不能打指纹)

  2.人事管理->人员录入->选择刚删除注册信息的人员->离职->直到出现离职登记窗口->选择”删除“.离职步骤完成.C: 考勤报表的查看步骤

  1.终端管理>终端管理>添加修改设备>下一步>直至完成2.终端管理>终端管理>数据采集>采集(采集完毕后,关闭此窗口)

  3.考勤管理>考勤报表>考勤处理(选择需要进行操作的时间段)>查询即可.4.注:如果已经进行以上()步骤,则在下次查看报表时,直接点查询即可.D:数据备份

  1.数据备份步骤: 系统维护->数据维护->点”数据备份"

(一般大概一星期一次,或者,当感觉有大批人进厂,或大批人离厂时,备份)安全起见,可在人员录入处,等等人员录入完毕,将人员表导出。

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