办公室秘书工作岗位职责说明6篇办公室文秘岗位职责及内容

时间：2022-12-15 01:32:00 综合范文

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办公室秘书工作岗位职责说明1

　　1、负责领导往来信函、公文的管理工作;

　　2、负责领导文件档案资料的建立、健全和归档整理工作，并及时更新、维护、备份和管理;

　　3、负责接听电话或者转接电话，妥当应答，如有必要，做好电话记录;

　　4、起草领导讲话稿、公司年度工作总结及填报各协会、政府等相关表格文件等;

　　5、起草、打印、登记和存档领导签发的文件;

　　6、负责客人的接待工作，引导接待服务客户，并做好会面接洽等相关事项的安排;

　　7、参与相关会议，并做好会议记录、整理编写会议纪要;

　　8、做好其他各类会议及活动的筹措和办理工作,圆满完成、落实每项工作任务，并及时撰写会议及活动相关纪要;

　　9、负责领导办公室用品、礼品、劳保用品等物品的日常管理工作;

　　10、负责领导办公环境及绿植的日常维护;

　　11、负责办公区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作;

　　12、负责公司法律文书文件的管理及协调;

　　13、负责协助领导完成各项工作，并完成领导临时交办的其他任务。

办公室秘书工作岗位职责说明2

　　1.负责日常办公室的行政事务，包含但不限于办公用品管理、会议安排记录、部门资料档案、文件管理等工作

　　2.跟进物业工程合同等相关事宜

　　3.负责配合人力部门的考勤制作、集团内部通讯传达等工作

　　4.上级领导安排的其他任务

办公室秘书工作岗位职责说明3

　　1、负责董事长日常事务处理及工作出行(重要客人的接待，信件电话的处理，会议的组织、记录及材料准备，出行行程安排及落实);

　　2、负责医院涉外接待工作，协助领导处理商务谈判及各项汇报、陪同领导出席会议;

　　3、负责周会、例会及重要工作计划事项记录;

　　4、负责管理好医院内部的各项设施和合同资料 ;

　　5、负责高管人员出差的订房订票、接待 ;

　　6、协助上级制定行政、总务及安全管理制度;

　　7、协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理 ;

　　8、协助相关人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;

　　9、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

　　10、上级领导交办的其他工作。

办公室秘书工作岗位职责说明4

　　1、协助董事会秘书和总经理跟进执行各项董事会事务管理，做好董事会会务管理并保障董事会决议、决定的落实与执行。

　　2、围绕总经理办公会决议和决定开展工作，做好会议的记录并检查督促决议、决定的执行落实。

　　3、负责与行业协会、主管机构的日常联络、公文报批报备，负责来电、来函的批处工作，起草并核发公司通知、总结等公文;

　　4、负责公司媒体披露工作，包括网站、微信公众号、纸媒等，维护公司公众形象。做好公司品牌建设，对接、联络行业媒体。

　　5、负责公司级档案资料的收集、归档工作。

　　6、负责公司印章的保管、使用和相关管理。

　　7、负责公司办公场地的维护与管理，公司固定资产的管理，办公用品等物品购买。

　　8、负责OA流程流上级股东单位衔接。

办公室秘书工作岗位职责说明5

　　1.组织筹备学校各类相关会议，安排会议议程，准备会议文件，并做好会议记录，参与有关决议的执行情况;

　　2.整理各部门季度工作总结和副校长讲话稿，并及时下发、登记、存档;

　　3.负责处理副校长的对外联络、来电来访记录，配合副校长处理外部公共关系;

　　4.负责收集及统计汇总部门各类报表并及时追踪进度;各类申请单据提交副校长审批及发放管理;

　　5.协助副校长完成工作日程安排，协调副校长与各部门之间的工作沟通;

　　6.负责协调组织学校党政工作,

　　7.完成领导交办的其他工作任务。