文秘类实习报告

时间:2024-11-20 12:39:42 实习报告

  【前言】下面是会员“zhuojuyougua”收集的文秘类实习报告,以供参阅。

文秘类实习报告

  实习是专业学习的重要实践环节,也是教学计划的关键部分。它使我们能够了解社会、触碰现况,巩固所学理论并提高问题分析与解决能力。实习随着我们的课堂学习,是培养和锻炼专业技能的有效途径。

  根据实习,我们可以逐步深入掌握秘书工作的实质、特性、职责及相关规范和制度,慢慢形成正确的工作观念,完成理性与感性知识统一。因此,按照学校的安排,我于20xx年1月3日至20xx年1月12日在xx广告有限公司展开了中期实习,实习情况如下:

一、实习单位及岗位介绍

  xx广告有限公司是一家创立于20xx年股份制公司,主营各种广告设计、制做、代理与公布,此外还提供品牌策划、会议及展览服务、应用软件服务与计算机软件服务等。

  成立以来,唐山市光华广告有限公司以汽车市场为借助,致力于发展汽车文化与品牌推广。其中,冀东车网是唐山地区首个客运站,也是河北唯一获利的客运站;企业每年举办的《购车节》已成为河北第二大汽车展会,并连续五年获得车展销冠。随着唐山人民对文化生活所需的日益增长,自20xx年起,公司开始专注于期刊杂志业务,与多家国内杂志、协会及公司签定代理协议,积极在国内多个地区出版期刊与杂志。

  企业因其优良的发展理念、有才能的人和完善的服务,在唐山的汽车行业及群众中享有很高的声誉。

  在企业办公室,我的文员工作主要包含打印文件,管理办公室电话、传真及复印机的使用,推送和传递报刊与信函,保证各部门之间的交流顺畅,掌握各部门工作动态;承担考勤记录,登记职工出门状况,分配公司会议的场地,并告知参会人员会议时间与地点,同时必要时进行会议纪要;盛情款待来访人员,做好相关工作。我在光华广告公司的办公室出任文员,承担文件整理、打印与传真发收等任务。

二、实习过程的简述

  在xx企业的实习环节中,我充分利用这次珍贵的社会接触机会,努力工作,严于律己,虚心向领导和同事求教。经过这次实习,我真正从教材走向现实,从抽象的理论回归到丰富的现实生活。

  在十天的实习中,我们每天提前到达工作岗位,用心清扫经理办公室和其他同事的工作区,准备开水,开窗通风,将电脑、打印机、复印机等设施开启,为同事们的来临做好充分准备。我学习了怎样进行社会调研、举办公司会议及其大会的流程,同时进一步巩固了公文写作的相关知识。此外,我还运用空闲时间努力学习一些教材以外的知识,掌握了一些有关设备运行的技能,使我受益匪浅。

  这次实习让我体会到,作为新时代的秘书人员,应不断提升自身的专业知识和技能,注意各方面能力的培养,认真学习和贯彻国家政策,掌握领导的工作分配,加强表述能力、处理事件能力、应变能力、社交能力及其办公系统的操作能力,努力提高自身素质,成为一名合格的文秘工作人员。

  十天的时间虽然短暂,却令我收获了渊博的知识,这是课本上无法获取的。在未来的学习与工作中,我将严于律己,从身边的小事做起,踏实细腻,保持谦虚与慎重,并努力培养创新意识,为以后的职业生涯打下基础。

三、实习的重要情况与体会

  这是我第五次实习,而且是深入企业工作的具体经历。与以往的实习相比,我对工作环境更加熟悉,少了几分奇特,多了些稳重,解决工作时也积累了一些经验。随着知识积累沉淀,我对秘书工作有了更深刻的理解,为未来的学习与工作积累了宝贵的经验。

  1、扎实掌握专业知识,奠定良好基础

  在实习期内,李经理让刘秘书编写一份关于新业务推广的通知文件。听见这是通知文件,我立刻想到在运用写作课程初中完的公文格式,便决定借此机会训练。经刘秘书批准后,我们一起仔细检查材料。这时,刘秘书早已准备了一份通知文稿,并在修改中。当我刚开始写开始时,刘秘书已经将内容校对完成,直接打印提交给李经理。经过四十分钟的努力,我也完成了文稿。但与刘秘书的通知相比,我的内容显得粗糙与生硬,而她的作品则精练顺畅,包括了很多专业名词。这让我意识到专业知识的重要性。课上学的现代汉语、古代文学等科目尽管单调,但是我们创作的前提。在实习期内,我发现公文写作的技能在具体工作中非常重要,灵活运用公文的格式和表达,对未来工作大有益处。因此,在今后的学习中,我要努力提升专业知识,主动与老师和同学交流,以打牢专业基础。

  2、仔细认真的工作心态,耐心与毅力是必需的

  在实习期内,恰逢年底,公司各项工作进到报告与总结阶段,李经理使我们梳理并抄写这一年里的关键材料、汇报与业务文档。我们首先将材料按类别梳理,随后分工抄录。在我们逐渐抄录企业策划方案的资料时,应对厚实的文档,我们感到任重道远,但没有被艰难打倒。经过两个小时的抄录,手臂酸痛、肩部紧绷,我们决定休息片刻,随即又继续奋斗。在经过一天半的努力后,终于完成了资料整理任务,满足感油然而生。

  接下来工作是录入设备报账单,这份工作更具趣味性,涉及大量数据规定准确无误。在填写时,笔迹必须清楚规范,数据拼写要正确,略有差错就会影响总体账务准确性。刚开始时,大家都提心吊胆,但就在这样的紧张气氛下,错误反倒增加。随着时间推移,大家慢慢放松心态,错误也逐步减少。最后,两天后,大家成功将报账单交给李经理,他满意的笑容使我们倍感欣慰。

  秘书工作复杂且任务重,为了提高工作效率,做为秘书人员必须具有细腻、耐心和毅力,科学安排工作优先,做到忙而不乱,认真细致,多动脑思考,才能高效地完成工作。

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