快递客服中心岗位职责9篇 快递公司客服部岗位职责

时间:2023-02-27 08:09:40 综合范文

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快递客服中心岗位职责9篇 快递公司客服部岗位职责

快递客服中心岗位职责1

  客服岗位职责

  1、协助处理服务中心的内部管理事务,并做好与业户沟通,来访接待工作,完成物业服务中心主任交办的各项任务和目标,确保工作质量和工作效率。

  2、在公司行政人事部的业务指导下,负责对管理处内涉及到人事、行政、后勤、仓库、食堂、档案资料管理等内务工作,并对各项内务工作进行督查、考核评估,保障服务中心内部运作的有序。

  3、掌握小区物业的结构、重要场所结构及分布,楼座排列、单元户数、业主和租户的基本情况。并与物业服务中心各职能部门积极主动配合,为小区的物业管理服务相关工作创造一个良好的空间。

  4、负责社区房屋、公共设施、场地、装修施工的管理等工作巡查,并做好记录表,发现问题及时处理、跟踪。

  5、负责办理业户的入住、退房、装修审批、物品放行、各类证卡办理等手续;与公司财务人员配合进行小区业户管理服务费用的核查、追缴;负责空置房的监管、未入伙业户钥匙的保管等系列业务工作。

  6、负责对业户投诉的处理结果视不同程度、不同方式进行回访,配合公司按期发放并收集《业户意见调查表》,及时将业户反馈信息统计汇报,提出整改完善措施。

  7、负责接待业户的来访,协助组织业户恳谈会及各类工作性会议,并作好会议的记录整理、存档工作。

  8、完成上级交办的其他工作任务

第8篇:客服岗位职责1.负责客户服务的日常管理工作,协调与公司各部门的沟通。2.建立和维护客户档案。3.提高客户满意度。4.主要通过电话与客户进行沟通,同时要求能够代表公司形象与客户进行面对面的洽谈,包括现场收款等相关工作。

快递客服中心岗位职责2

  售前客服

  1、熟悉平台基本操作,了解商品基本信息,掌握基本销售知识。

  2、耐心专业地解答客户下单前提出的各种问题,达成交易。

  3、了解顾客需求,问出顾客需求点,有针对性的进行营销介绍,不要与顾客纠缠一个问题,不要过多解释,学会引导,售前过程中不得过多牵扯售后问题

  4、推动团队业绩增长,完成公司销售目标,提升公司价值。

  5、检查订单,及时反馈发货部并在商品发货后在页面上进行发货点击处理。

  6、统计分析咨询未购买的潜在客户需求,进行联系维护,不在线可留言,对于加入购物车未付款的用户要电话沟通,配合优惠力度,争取订单转化。

  售后职责

  1、负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通配送范围及收货事项,避免用户差评。

  2、定时查看每个店铺的销售、发货、评价情况,有问题及时处理并积极沟通相关联系部门

  3、每日查看平台评价管理,及时回复客人的评论。

  4、遇到退换货处理的客户,要及时做好记录备案,统计原因并争取客户满意,减少退换货率及损失。

  5、遇到客诉问题,积极主动联系用户并进行安抚,对客诉原因统计在案,提供解决方案,尽最大程度减少差评率。

  6、收集优质客户建档,定期进行客户回访并告知公司的促销优惠活动进行二次销售。

快递客服中心岗位职责3

  呼叫中心客服岗位职责

  1、呼叫中心客服岗位职责

  1、提供呼叫中心热线支持服务(电话/网络);

  2、会员就诊安排跟踪服务;

  3、会员档案的录入和整理。

  2、呼叫中心客服专员岗位职责

  1、接听客户来电,处理客户咨询及投诉;

  2、发现来电客户的需求及意见,解决客户的问题;

  3、维护客户关系,保证客户满意度,树立公司的良好形象。

  3、呼叫中心客服专员岗位职责

  1、负责接听热线电话,对用户咨询的相关问题进行解答。

  2、处理客户关于产品投诉及售后服务方面的问题。

  3、通过电话维护、巩固客户关系,为客户提供最具针对性的解决方案。

  4、对相关信息进行录单和存档。

  4、呼叫中心客服岗位职责

  1、接听顾客来电,做好客户咨询的信息反馈;

  2、配合销售部门接受顾客订票、预约等事宜,及时跟进客户,做好支持服务;

  3、建立和维护客户资源,定期根据计划做好客户回访工作,及时了解客户意见,与客户建立良好的关系;

  4、及时与客户沟通,做好业务处理及投诉处理,维护客户关系,提高客户的满意度;

  5、客户信息录入和统计,按要求认真做好业务日报表,并及时上交主管;

  6、完成领导交办的其他工作。

  5、呼叫中心客服岗位职责

  1.处理网站下单、电话下单的外呼追单工作;

  2.在网站、电话订单预定不成功的前提下,外呼客户进行二次推荐工作;

  3.定期电话回访新、老客户的体验满意度;

  4.定期外呼采集客户信息。

快递客服中心岗位职责4

  新联国际客服中心岗位职责

  客服主管(经理)岗位职责

  1.直接对总经理及董事长负责,完成总经理及董事长安排的工作; 2.负责各项政策及业务信息及时准确的传达,确保信息传递通畅;

  3.指导并监督各班长的管理工作,做好业务培训和服务质量监督,保证工作有效、有序进行。

  4.配合人力资源部对呼叫中心的员工进行招聘、面试、入职工作; 5.完成对各班长、普通坐席的培训考核工作;

  6.定期收集培训需求、系统状况、员工情况等信息,与总经理沟通,并不断改善工作流程;

  7.负责编写、收集、整理、维护培训资料,编写考核题目,并负责打分; 8.每期培训结束,向总经理提交培训工作总结和受训者成绩汇总; 9.总结每月/季度的业务情况并总结,汇报总经理; 10.定期与员工进行沟通交流,听取员工对班组长的意见,关注员工的思想动态,心理情况,了解每一个员工,以调动员工的工作热情和积极性,安抚不满情绪;

  11.及时将突发性事件向相关上级通报,并统一员工口径,做好危机公关; 12.及时将系统故障向相关上级汇报,清楚记录故障发生时间及恢复时间; 13.监督所有员工的工作情况,协助相关部门管理现场的终端设备,如发现受损,及时向相关领导汇报。14.做好每日业务的报表统计。

  客服班长(业务班长)岗位职责

  1.直接对客服主管负责,完成客服主管及上级安排的工作;

  2.负责各项政策及业务信息及时准确的传达,确保信息传递通畅; 3.全面配合客服主管工作,并分配到各小组及坐席; 4.定期收集客户资料并加以筛选,进行有效的工作分配; 5.总结每月/季度的业务情况并总结,汇报客服主管;

  6.关注员工的思想动态,心理情况,了解每一个员工,以调动员工的工作热情和积极性,安抚不满情绪;

  7.及时将系统故障向相关上级汇报,清楚记录故障发生时间及恢复时间; 8.组织各业务小组班前、班后例会,调整工作;

  9.协助客服主管做好对员工的业务(成单量等)考核,总结,评比;

  10.整理各小组成员的服务态度、成单情况并汇报客服主管,对员工进行绩效考核。

  11.定期收集员工的培训需求,以书面形式向上级提交材料,协助组织员工培训工作。

  12.统计每日工作报表,提交客服主管。 客服班长(现场管理班长)岗位职责

  1.直接对客服主管负责,完成客服主管及上级安排的工作;

  2.负责各项政策及业务信息及时准确的传达,确保信息传递通畅; 3.全面配合客服主管工作,并分配到各小组及坐席

  4.对小组成员的工作情况及态度及与向客服主管进行沟通,保证工作的有效、有序进行

  5.制作呼叫中心员工花名册及考勤表,并对员工考勤进行记录; 6.制作客服中心值日排班表,并对值日进行监督检查

  7.对小组成员的工作进行监督,及时发现问题并改进问题,减少投诉的产生 8.每日下班后对各坐席工位的物品,桌面及凳子的摆放位置、整洁程度进行检查并记录;

  9.及时将系统故障向相关上级汇报,清楚记录故障发生时间及恢复时间,保证工作流程的畅通

  10.关注员工的思想动态,心理情况,了解每一个员工,以调动员工的工作热情和积极性,安抚不满情绪;

  11.组织各小组班前、班后例会,调整工作;

  12.协助客服主管做好对员工的工作(考勤、遵守制度等)考核,总结,评比; 13.协助客服主管做好各项后勤工作;

  14.记录各小组成员的服务态度工作情况并汇报客服主管,对员工进行绩效考核。

  电销班长岗位职责

  1.直接对客服主管负责,完成客服主管安排的工作;

  2.负责各项政策及业务信息及时准确的传达,确保信息传递通畅; 3.全面配合客服主管的工作,并分配到自己负责的各个坐席

  4.对电销组成员的工作情况及态度及与向客服主管进行沟通,保证工作的有效、有序进行

  5.对电销组成员的工作进行监督并指导,及时发现问题并改进问题,促使成功率的提高;

  6.发生系统故障时立即通报各相关部门,并记录时间,保证工作流程的畅通; 7.协同客服班长进行电销话术、问卷的制定,并维护到系统中;

  8.整理电销组成员的工作态度、成单情况并汇报客服主管对员工进行绩效考核。

  质检专员岗位职责

  1.直接客服主管负责,完成客服主管及班长安排的质检工作;

  2.保证公平、公开、客观地进行工作,使质检工作能准确、有效地完成; 3.根据业务需求定期修改质检评分,并维护到系统中;

  4.调听录音,对发现的问题及时向各班组长通报,以改进服务质量,提高电销成功率; 5.对所有坐席一视同仁,不搞个人关系,不拉帮结派,带坏作风。

  客服坐席(健康秘书)岗位职责

  1.直接对客服班长负责;

  2.接听客户电话必须使用标准礼貌用语及话术,服务热情周到,任何情况下不准与客户发生争吵;

  3.熟悉专业知识,熟悉业务软件

  4.对客户的问题耐心解答,并有商务意识,能将客户导入相关机构、部门; 5.全力配合专家工作,认真、负责,保证病史资料,专家方案准确无误的填写,并与专家及时沟通,确保工作的零失误、零差错,保证工作高效完成; 6.遵守新联健康秘书服务条例,保证工作高效完成; 7.做好工作记录;

  8.不能回答的问题及时转入专业坐席解答;积极参加各项业务培训; 9.工作认真负责,态度端正,保证电话呼入的畅通; 10.发生系统故障及时通报班长。

  电销坐席岗位职责

  1.直接对电销班长负责;

  2.接听或拨打电话必须使用标准礼貌用语及话术,服务热情周到,任何情况下不准与客户发生争吵; 3.做好工作记录;

  4.工作认真负责,态度端正;

  5.思维灵活,营销意识强,抗压能力强; 6.发生系统故障及时通报小组长。

快递客服中心岗位职责5

  四川新鸿兴(集团)有限公司文件

  新鸿兴发〔2015〕19号 签发人:王新

  关于印发《客服岗位职责》的通知

  各分公司:

  为增强公司客服责任意识,提高客服岗位工作质量和办事效率,进一步建立和完善公司岗位责任制,现将《客服岗位职责》印发给你们,望根据工作职责,认真履行。

  附:《客服岗位职责》。

  二〇一五年八月四日

  主题词:岗位职责 通知

  报送:董事长,监事长,常务副总经理,董事,财务总监 主送:各分公司

  四川新鸿兴(集团)有限公司行政中心制

  2015年8月4日印

  客服岗位职责

  客户服务

(一)岗位职责与规范 目的:

  使客服员工明确自己的岗位职责和所要认真执行的规范与制度,以使其工作在一定的制度和规范下顺利完成。第一条 服务宗旨

  服务与质量并存,解客户之忧,树公司诚信品牌。我们的目标:解决客户之忧,让客户满意。第二条 服务对象

  已有的、正在成为的客户以及潜在的目标客户。第三条 服务信念

  热情——以饱满的热情对待本职工作、对待客户及同事。敬业——对工作竭尽全力、尽职尽责,使敬业成为职业习惯。勤勉——对于本职工作应勤恳、努力、负责、恪尽职守。

  创新——全心投入,不断优化和创新工作方法及内容以提高效率。服从——应服从上级领导的指示及工作安排,按时完成本职工作。第四条 客服人员的素质目标要求

(1)经验:了解客户需求,熟悉企业运作方式和服务途径;

(2)职业素养:有涵养,有礼貌,有较高较全面的知识,学习能力强,快速接受新产品知识;

(3)交际能力:语言表达能力强,对人知道何时、何地、面对何种情况、适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,具有一定的人格魅力,第一印象好,能给客户信任感;

(4)应变能力:头脑灵活,现场应变能力强,能够主动掌控话题并恰当解决问题;

(5)窗口形象:形象好,气质佳,外表整洁大方,言行举止得体,有企业形象代表和产品代言人的风度;

(6)工作态度:态度热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失,有奉献精神。

  第五条 客服员工岗位职责

(1)负责客户的咨询、查询、解答;(2)负责产品介绍、客户使用问题等服务;

(3)负责客户电话回访、跟进及处理客户投诉等问题;(4)做好日常工作表格,及时反馈信息的统计、分析;(5)完成上级安排的其他工作任务。第六条 岗位规范

(1)客服员工要时刻保持良好的精神状态和仪容仪表,工作认真、有耐心、责任心强;

(2)接听客户电话要热情,运用专业术语,认真解答客户提出的疑问,同时对自己的企业有信心,不对客户做夸大其词的承诺;

(3)熟练掌握公司的产品和服务项目,并全面了解客户的详细情况,严格按公司相关规定及时为客户解决问题;

(4)客服员工—代表公司的形象,明确客户投诉的真正原因及想要得到的解决方案,注意语言沟通的技巧,不得与客户发生争执,不得做有损公司利益的事情;

(5)接到客户的投诉或抱怨时,要主动向客户致歉并妥善处理,并视情节轻重及时上报公司;

(6)根据每天的工作情况,把客户反馈的不同情况以表格的形式进行详细的登记,特殊客户情况及时向上汇报,并每月上报工作总结;

(7)严格遵守公司和职场的各项规章制度,按时出勤上下班,原则上不允许请假,如有特殊情况,做好工作对接,并提前申请;如无故旷工、翘班等情况,一律发现按公司管理规定处罚。

(二)工作内容流程与工作内容 目的:

  明确工作内容及工作流程是服务工作的保障,而客服员工要做的,就是不断去发掘与收集客户对产品的评价与建议,在提高客户满意度与忠诚度的同时,使产品的销售延续不断。流程:

  1.每位客服每天上岗之前需提前将个人ec、qq登陆上线,打开金融网页,如若超时未上线,一经发现,将按照公司相关规定处理;

  2.上线后,查看当天需跟进客户,并及时安排跟进(需跟进客户,回访时间间隔不得超过48h,如果休假无法及时跟进,需在休假前做好工作交接); 3.客户咨询时,争取要得客户相关信息(电话、姓名、qq等),并在Ec内新建客户,以便后期跟进和回访;

  第一条 电话客服(1)被动接听

  1.工作目的及内容

  负责接听客户电话,分析客户使用情况、需求和反馈意见,协调相关部门为客户及时提供优质的服务。同时对工作过程中发现的问题提出改进意见。

  2.注意事项

  上班时间以及值班时间,需保证Ec、电话咨询能时刻在线,电话能随时接听(如若临时有事,无法正常上班者,做好工作对接并提前上报); 3.工作细则

? 详细记录并核实客户的咨询、疑问(可在ec系统内添加客户信息,方便后期跟进和回访);

?

  分析并及时给予答复,过后作相关信息记录,如客户的相关资料等; ? 若无法及时答复,须收集客户的详细资料,为其建立个案,包括:时间、地点、人物、事件、联系电话等,将个案发给相关负责人。待获取解决方案后,客服员工必须在获取该解决方案的同时尽快回复客户,最多不超过48h; ? 若客户对提供的解决方案表示接受,则礼貌结束通话;若客户对解决方案表示不接受,应尽可能地取得顾客的理解和支持,委婉答复客户,建议反映给公司,以求得完美。若客户需求非客服部提供的服务范围,则向顾客说明并礼貌结束通话。

(2)主动回访

  1.工作目的及内容

  定期回访(可通过ec的销售计划,制定相关日程安排)、了解用户对产品的满意度、对服务的满意度,做好客户关怀,培养客户对我们产品的认可与信任。通过周到、满意的客户服务,使客户愿意购买,并积极宣传我们的产品。

  2.工作细则

? 电话接通后,请客服员工先核实客户的身份; ? 核对身份无误后,请客服员工报读公司、部门及工号; ?

  询问客户是否方便接听电话;

? 告知客户其反映的问题已有答复,为客户提供该解决方案; ? 客户对提供的解决方案表示接受,请客服员工礼貌结束通话;

? 客户对解决方案表示不接受,应尽可能地取得顾客的理解和支持,如遇难缠顾客,在不违背公司服务原则的前提下,换时间再次致电解释(如仍无法解决,及时上报);

? 如果客户提出新需求,且需求已有解决方案,请直接为客户提供该解决方案; ? 客户需求无法得出任何反馈信息,属于客服部提供的服务范围,收集客户的意见,在原有的个案基础上建立跟进个案。并与客户约定答复时间(不超过48h,如果超时未有处理结果,及时告知客户目前进度,并向客户致歉,约定下次回复时间),礼貌结束通话; 第三条 岗位分工

  依据本服务中心实际业务量来酌情分配人手分管、班次分配或兼管电话客服。

  附:

  由于客户咨询时间随性,为保障客服正常运营,客服班表进行倒班制;

  1.由于目前客服人员数量有限,原则上不允许请假、早退等情况【如特殊情况无法正常上班者,需自行对接其他客服人员,并提前上报(需提供双方达成一致依据证明),如出现任何问题,由无法提供依据方承担一切责任;如果能提供证明,由应上岗人员承担一切责任;】

  2.需保证每天(周一至周末)09:00—24:00能满足客户咨询,故需要进行倒班、轮班、值班等;

  以下(分a、b、c班):【a班:09:00—17:00

  b班:12:00—20:00

  c班:20:00—22:00(在家值班)】

  班和b班需到公司到岗工作;

  班为值班时间,考虑回家安全等因素,可在家处理,主要针对客户在线和电话咨询的及时处理;(公司给与每人配制手机一部,通过公司座机转接方式接听处理客户端问题)

  以3周为列,班表设定如下(4人):

  注意事项:

  上班时间以及值班时间,需保证时刻在线,电话咨询能及时接通【如特殊情况无法正常上班者,需自行对接其他客服人员,并提前上报(需提供双方达成一致依据证明),如出现任何问题,由无法提供依据方承担一切责任;如果能提供证明,由应上岗人员承担一切责任。

快递客服中心岗位职责6

  呼叫中心客服岗位职责

  1负责接听热线电话,对用户咨询的相关问题进行解答。

  2处理客户关于产品投诉及售后服务方面的问题;

  3发现来电客户的需求及意见,解决客户的问题;对相关信息进行录单和存档

  4通过电话维护、巩固客户关系,为客户提供最具针对性的解决方案。

  5维护客户关系,保证客户满意度,树立公司的良好形象。

  6客户信息录入和统计,按要求认真做好业务日报表,并及时上交主管;

  7完成领导交办的其他工作。

  客户投诉处理原则

  完善投诉处理机制,注重处理客户投诉的规范性和效率性,形成闭环的管理流程,做到有投诉即时受理,迅速有结果,处理后有回访;使得客户投诉得到高效和圆满的解决。建立投诉归档资料。

  投诉处理工作的三个方面:

  1.为顾客投诉提供便利的渠道;

  2.对投诉进行迅速有效的处理;

  3.对投诉原因进行最彻底的分析。

  投诉解决宗旨:挽回不满意顾客

  投诉解决策略:短—渠道短

  平—代价平

  快—速度快

  认识服务与品牌的关系

  顾客永远都是对的;顾客是商品的购买者,不是麻烦的制造者;顾客最了解自己的需求、爱好,这是企业需要收集的信息。失去品牌比损失一次交易更可怕。

  投诉处理流程:

  1、投诉受理

  即初步填写《顾客投诉登记表》的相关内容,如投诉人、投诉时间、投诉内容等。

  2、投诉判断

  了解客户投诉的内容后,要判定客户投诉的理由是否充分,投诉要求是否合理。如果投诉不能成立,即可以婉转的方式答复客户,取得客户的谅解,消除误会;如果投诉成立,则根据顾客投诉信息确定被投诉的责任部门,并请顾客给予一定时间展开调查。

  3、展开调查,分析投诉原因

  要查明客户投诉的具体原因,具体造成客户投诉的责任人,如属修理质量问题,交相关负责人处理;属服务问题,则服务专员/主管处理。

  4、提出处理方案。

  根据实际情况进行部门研讨提出不同相关解决方案。主管领导应对投诉处理方案一一过目,选择最佳解决方案,并及时作出批示。

  5、实施处理方案

  对直接责任者和部门主管要按照有关规定进行处罚;通知顾客,确认顾客接受解决方案后请顾客签字,并尽快地收集顾客的反馈意见。

  6、总结批价。

  对投诉处理过程进行总结与综合评价,由客服主管填写《顾客投诉分类统计表》,并做数据分析统计,提出改进对策,不断完善企业的经营管理,以提高服务质量和服务水平。

  投诉处理准则

  首先,言行礼仪按服务规范操作。

  与顾客不发生冲突的技巧:

  1.不争论;不恶言;不动怒;

  2.不轻易承诺,不失言;

  3.不推卸责任;

  4.不提高说话音调。

  5.杜绝跟顾客说“不行、不知道、不可以等”

  6.不怀疑顾客的诚实品格;

  须注意: 尊重顾客的人格,专心对待顾客,用心倾听,从顾客角度出发分析顾客的实际问题,给顾客一定的自主权。请顾客参与共同选择最佳解决途径,让顾客感觉到他的意见得到尊重,尽量用补偿性方法调节与顾客的关系。

快递客服中心岗位职责7

  一、客户资料管理

  1.资料收集。在公司的日常营销工作中,收集客户资料是一项非常重要的工作,它直接关系到公司的营销计划能否实现。客服资料的收集要求客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的发展动态。

  2.资料整理。客服专员提取的客户信息档案递交客服主管,由客服主管安排信息汇总,并进行分析分类,分派专人管理各类资料,并要求每日及时更新,避免遗漏。

  3.资料处理。客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则,分配给相关客服专员。客服专员负责的客户,应在一周内与客户进行沟通,并做详细备案。

  二、对不同类型的客户进行不定期回访

  客户的需求不断变化,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。

  回访方式:电话沟通、电邮沟通、短信业务等

  回访内容:

  1.询问客户对本司的评价,对产品和服务的建议和意见;

  2.特定时期内可作特色回访(如节日、店庆日、促销活动期)

  3.友情提醒客户续卡或升级为其他消费卡

  注意:回访时间不宜过长,内容不宜过多。

  三、高效的投诉处理

  完善投诉处理机制,注重处理客户投诉的规范性和效率性,形成闭环的管理流程,做到有投诉即时受理,迅速有结果,处理后有回访;使得客户投诉得到高效和圆满的解决。建立投诉归档资料。

  投诉处理工作的三个方面:

  1.为顾客投诉提供便利的渠道;

  2.对投诉进行迅速有效的处理;

  3.对投诉原因进行最彻底的分析。

  投诉解决宗旨:挽回不满意顾客

  投诉解决策略

  1、渠道短

  2、代价平

  3、速度快

  4、认识服务与品牌的关系

  顾客永远都是对的;顾客是商品的购买者,不是麻烦的制造者;顾客最了解自己的需求、爱好,这是企业需要收集的信息。失去品牌比损失一次交易更可怕。

  让顾客感觉到他的意见得到尊重,尽量用补偿性方法调节与顾客的关系。

  四、与各部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售。

  企业实施电话营销对销售成功与否起着重要作用,这就要求客服专员具有一定的销售业务能力,掌握一定的业务技巧。

快递客服中心岗位职责8

  客服代表

  客服部工作职责

  1、协助客服中心主任抓管理,建立建全各项规章制度,完善业务流程,贯彻执行电信服务的各项方针政策,及时传达公司的最新精神及业务通知,执行上级关于电信业务知识的各类文件,及各项业务的实施管理,维持客户服务中心正常的工作秩序。

  2、负责客服部人员的调度及安排,负责对班长的管理、指导与监督,负责客服部日常工作的组织管理,并按时提交客户安全服务等情况分析报告。

  3、落实各项业务的开展,监控管理办法熟练掌握操作系统,出现问题及时处理并做好登记。

  4、负责与各相关部门的协调工作,及时处理客服中 心突发事件与重要投诉。

  5、负责客服部业务知识的定期培训和考核,并存档 以促使业务代表的业务素质不断提高,以尽快满 足客户的需求。

  6、负责汇总统计每周受理督办、反馈、回访情况,并将结果及时上报。

  客服部班长责任制

  1、负责对业务代表的业务管理与指导;检查、监督员工岗位职责执行情况;处理在工作中的疑难问题、重要事件及突发事件,并及时上报客服部主任。

  2、认真执行各项规章制度,正确执行各项业务资费政策,严格业务流程及处理时限,确保客服部及考核指标的完成。

  3、严格现场管理,认真填写值班日志,每月汇总形成服务质量分析报告,22日前交客服部主任。

  4、每天日班值班长负责统计当天工作情况(系统问题、疑难汇总,咨询、查询、主动服务工作量日报、周报)交由客服部主任。

  5、各组值班长负责业务代表思想动态,发现问题及时上报,负责组织业务代表学习新业务,定期培训,确保每位员工熟悉业务知识,熟练掌握操作系统。

  6、掌握各班忙闲情况,及时提交客服部主任,合理安排座席。对违反各项制度、业务规程、劳动纪律,有权责令停止工作,掌握现场情况并向主任提出建议及处理意见。

  7、每班提前10分钟到岗,进行点名点评,内容简捷有针对性。

  8、及时了解系统运转情况,掌握工单滞留及各工位回单情况,及时催促完工。 客服部质检员的职责

  1、负责客服系统服务质量检查,发现问题立即纠正,遇突发事件及时上报主任。

  2、认真学习电信业务知识,检查中发现问题要耐心帮助解答。

  3、每月每人监听不少于1-5次,内容包括:服务用语、服务态度、语气语调、客户需求的归纳能力,接待客户应变能力等。

  4、把每人每次检查情况,详细填写在服务质量综合考评表上,并详记内容,每月汇总上交考核。

  5、每周小结一次,根据检查结果制定出培训计划,可全员培训,也可单独培训。并交客服部主任。并提交一份质检分析报告及培训计划。

  6、在点名、点评时将检查中发现的带有普遍性的服务质量问题向业务代表(由客服部主任指定)做详细讲评。

  客服部业务代表职责

  1、对内代表客户利益,对外代表公司形象,履行首问负责制的规范要求。

  2、熟悉并掌握电信业务知识,及各项业务操作技能和相关业务流程。

  3、熟练受理客户的各种业务服务需求,对于自己不能处理的及时反馈班长。

  4、向客户提供准确、迅速、亲切、周到的服务,做好“问声、应声、送声”三声服务。

  5、熟练掌握微机操作技能,发现机器和设备运行异常及时上报。

  6、树立以“客户为中心的服务理念”,牢记“用户永远是对的”服务原则,我们的职责就是让客户满意。

  7、努力学习,不断总结服务工作的实际经验,提高自身的业务素质与业务技能。

  8、遵守有关的规章制度,关心集体。

  9、对客户服务过程中发现的问题及时反馈,并积极提出改进意见和建议。

  10、总结系统运行问题,及时提交班长。

  11、完成领导交办的事宜。

  12、对内代表客户利益,对外代表公司形象,履行首问负责制的规范要求。

  13、熟悉并掌握电信业务知识,及各项业务操作技能,及相关业务流程。

  14、熟练受理客户的各种业务服务需求,对于自己不能处理的及时反馈班长。

  15、向客户提供准确、迅速、亲切、周到的服务,做好“问声、应声、送声”三声服务。

  16、熟练掌握微机操作技能,发现机器和设备运行异常及时上报班长。

  17、树立以“客户为中心的服务理念”,牢记“用户永远是对的”服务原则,我们的职责就是让客户满意。

  18、努力学习,不断总结服务工作的实际经验,提高自身的业务素质与业务技能。

  19、遵守有关的规章制度,关心集体。

  20、对客户服务过程中发现的问题及时反馈,并积极提出改进意见和建议。

  21、总结系统运行问题,及时提交班长。

  22、完成领导交办的事宜。

快递客服中心岗位职责9

  英皇时尚城 客服中心岗位职责

  一、客服中心工作内容

  树立商场对外公众形象,全面负责会员招募以及售后服务、增值服务工作。

  二、客服中心工作主要工作岗位职能

  注重部门礼仪礼貌,树立开公司良好的外部形象,维持良好的服务秩序,提供优质的顾客服务;提供信息,做好顾客与公司沟通的桥梁。

  三、客服中心各岗位职能说明

(一)客服中心主管岗位职责:

  1、每日检查员工礼仪服饰

  2、检查员工的客服工作流程,确保服务质量

  3、做好顾客投诉和接待工作

  4、以身作则倡导“顾客至上”的经营理念,杜绝员工与顾客争执现象

  5、与消协等职能部门协调、联系、保证商场良好的外部环境

  6、做好会员的招募和大宗顾客的拜访

  7、指导赠品发放

  8、负责安排本部员工专业知识培训及业绩考核

  9、负责安排商场会刊的发放,确保执行商场的各种促销活动

  10、完成上级领导安排的其他各项临时性工作

(二)客服中心客服专员岗位职责:

  1、接受顾客咨询,收集记录顾客意见建议;

  2、受理顾客投诉,办理退换货手续;

  3、整理VIP顾客档案,办理VIP卡;

  4、客户回访及满意度调查

  5、收集信息数据,总结问题,优化流程。

  6、接受和处理顾客的投诉并及时向相关部门反馈

  7、跟踪售后信息反馈,负责抱怨顾客的回访工作

  8、处理顾客开具发票、招领等工作

(三)客服中心播音员岗位职责:

  1、通过广播为顾客营造轻松的购物环

  2.通过推介特优商品对顾客进行导购

  3、配合商场的促销活动,做好宣传工作;

  4、树立公司良好形象,发挥广播室的“窗口”作用,让顾客了解商场,让员工贴近顾客。

  5、保证背景音乐在不间断的情况下按规定播稿;

  6、做好对新稿件的备稿工作,同时对现有稿件进行分析、理解,对断句、重点字句等处作出标记,力求稿件原意表达准确

  7、协助各项促销工作的开展;

  8、协助组织公司各种娱乐活动、集体活动。

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