物业管理客户岗位职责3篇 物业客户服务岗位

时间:2023-03-25 20:26:10 综合范文

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物业管理客户岗位职责3篇 物业客户服务岗位

物业管理客户岗位职责1

  物业客户服务部客户主任岗位工作职责

  1、在客户服务部经理和主管的领导下,对责任区内的楼宇、公共设施、治安、交通、绿化、清洁等实施全面监督和管理。

  2、制定责任区内管理服务月工作计划,报客户服务部经理;根据公司考核的具体要求,监督、指导、检查责任区内维修、绿化、治安、消杀等工作。

  3、负责协调处理责任区内的违法、违纪、违章等行为和突发事件,并按应急作业流程有效处理电梯困人等其它应急事件。

  4、负责办理业主的入住手续,参与现场验房工作,并将各类协议、资料填写完整,归类存档。

  5、负责向业户介绍小区基本情况、物业使用须知及户内各类设施分布、使用的详细情况,接受业户的询问,受理业主的一般性投诉。

  6、负责办理房屋装修手续,定期入户检查装修情况,纠正违章行为,并做好装修巡检记录。

  7、协助服务中心财务完成各项费用的收缴工作,并达到公司规定的费用收缴率;负责检查、清理欠费情况及各项费用的催缴工作。

  8、负责责任区每天的巡查工作,维护责任区的安全和公共设施的完整、美观,并做好日常事务巡查日记。

  9、受理业主的日常报修,传达维修信息,做好相关记录,完整填写派工单。

  10、负责联系维修及回访工作,定期走访业主,征询业户的意见和建议,并填写相关记录。

  11、负责社区、公司、服务中心各类活动过程中与业主的联络工作;配合有关部门向业户宣传国家的方针政策,传达公司的各项通知、规定;负责责任区内经常性的防火、防盗等宣传工作。

  12、每月底向客户服务部经理提交当月工作总结报告。

  13、完成上级领导交办的其它任务。

物业管理客户岗位职责2

  客户管理岗位职责

  1.作。 2.根据客户服务数据统计和客户合同数据建立在客户服务部经理领导下,负责客户管理工客户资料档案。负责交楼组织工作业主名单の提供。负责发放《房地产权证》与《土地分割证》。负责产权办理房款审核表多退少补金额与客户信息の编制。6.负责办理一次性付款合同签证手续,并将相关成果移交办公室。管理和维护客户档案工作。

  负责公司各种规格の客户统计数据资料需要,以供决策使用。9.负责跟踪管理服务の实施过程,监控服务开始到客户满意の全过程。

  10.利用跟踪管理,贴近用户,服务用户,努力提高公司の整体形象,提高公司の客户满意度。 11.建立和管理自己の服务队伍。

物业管理客户岗位职责3

  物业客户服务部员工岗位职责

客户服务主管

  工作督导:项目经理

  直接下属:客户服务助理/前台接待/档案资料管理员 岗位职责:

(1)收取及审阅大厦/小区的巡楼记录及每天的有关投诉记录并对重点内容进行归纳;

(2)具体负责对大厦/小区保安、工程、保洁、绿化工作进行协调;(3)负责对客户服务助理、前台接待的工作做出安排并进行指导;(4)编制及安排客户服务助理当值与轮休、职务代理人;(5)遇有紧急事故,及时向上级报告并协助处理善后工作;(6)协助客户服务经理落实客户服务流程的运作;(7)本部员工的培训与业务指导(8)督导外包单位的各项工作;

(9)接受及处理、分解客户投诉,并予记录,重要情况及时向上级报告;(10)制订一般之文书通告表格等工作;

(11)核算各项物业服务收费,准时安排客户服务助理向客户派发各种费用的交费通知单;

(12)指导客户服务助理收缴管理费,对收费指标负责;(13)协调各部门处理突发事件;

(14)指导档案资料员整理大厦/小区之装修档案,客户档案、管理处文书档等资料;(15)指导办理客户的入住以及房产的转让手续,装修审查;(16)负责大厦/小区的公共钥匙和未入伙的住户钥匙的管理工作;(17)负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案;(18)负责制定节假日布置方案。(19)及时协调做好售后服务工作。(20)执行上级所指派之工作。

客户服务助理

  工作督导:客户服务主管 岗位职责:

(1)定期对公共区域公共设施设备、保洁绿化情况进行巡视,发现问题及时记录并向客户服务主管汇报;

(2)遇有紧急事故,协助处理善后工作;

(3)接待、接受及处理客户投诉、求助与报修,并予记录,责任范围内的立即处理,超出职责范围立即向上级报告;(4)收取各项物业服务费用,完成收费指标;

(5)定期或随机回访客户,征询客户意见,及时转达业主的意见建议与要求;(6)做好业主售后服务的受理、确认与跟踪反馈。

前台接待员

  工作督导:客户服务主管 岗位职责:

(1)迎送客户,主动问候,热情服务;(2)熟悉大厦/小区客户情况;(3)接受客户询问、投诉、电话来访;(4)收发业主重要邮件、包裹、报刊杂志等;(5)保持总台清洁,树立物业优良形象;(6)认真做好交接班记录;

(7)随时配合保安对出入大厦/小区的人员物品进行查验及其它配合事项;(8)收取业主缴费;(9)整理办公室内的报纸。

资料员

  工作督导:客户服务主管 岗位职责:

(1)客户资料的整理与录入;

(2)客户档案、装修档案、管理处文书档案的整理与归集;(3)管理中心书面工作文件表单的打印;(4)整理与管理本部与空置房钥匙;(5)为客户提供传真、复印、打印等有偿服务。

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