分管办公室副总岗位职责6篇(办公室副主任分管)

时间:2023-05-02 09:16:29 综合范文

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分管办公室副总岗位职责6篇(办公室副主任分管)

分管办公室副总岗位职责1

  学校办公室(外事办公室)副主任(分管行政工作)岗位职责

  一、协助主任处理学校办公室行政、外联、接待、会务、信访、机要交换和信件收发等行政事务。

  二、分管学校办公室(外事办公室)行政、信访、机要交换、收发室工作。

  三、负责组织校长办公会议、党政联席会议和其他重要行政会议的安排,负责整理重要会议的议题、议程和会议纪要编写工作。

  四、会同学校有关部(处、室)组织协调全校性的大会和重大活动,并做好来校进行公务活动的上级领导和校外来宾的接待安排工作。

  五、协助主任安排好行政领导的公务活动,包括安排出席各种会议、庆典、外出参观考察、调查研究、会见重要来宾和上级检查等。

  六、负责校领导办公室和学校办公室(外事办公室)固定资产的管理工作。

  七、接待群众来信来访来电,按"分级负责、归口处理"原则,及时将情况转达相关涉及部门处理,并限时回复信访群众和有关单位。

  八、负责对使用学校公章、钢印、校长签字章、校长财务章及开具的学校介绍信、各类证明严格进行审核把关。

  九、负责指导学校综合档案室开展工作。

  十、协助主任做好办公室制度建设工作,并协助主任抓好办公室政治理论学习和业务学习。

  十一、协助主任对学校行政事务进行监办检查。

  十二、负责学校每周活动日程安排和节假日值班安排。

  十三、完成校领导和校办(外事办)主任交办的其他工作。

分管办公室副总岗位职责2

  分管教学副校长岗位职责

  1.协助校长贯彻实施国家教学计划、课程标准、教学目标及上级的指示、决定。

  2.制定和贯彻学校教学计划,指导教务处主任制定和实施本处工作计划,审查计划、总结,保证学校计划的实施。

  3.指导教务处及时按岗位责任制规定,完成学生学习上的常规管理,为学校的目标管理考核、奖惩工作打好基础。

  4.负责学校课改工作、教科研工作、教育学会、陶研会工作、教研组工作。

  5.经常深入教学第一线,坚持听课,定期检查教师教案、学生作业,召开学生、家长和教师座谈会。

  6.协助校长管理教务行政工作。

  7.协助校长作好教学的管理及教务处人员的思想工作,团结教务教学人员,努力做到管理育人、教书育人。

  8.完成校长委托的其他工作。

分管办公室副总岗位职责3

  分管后勤副校长岗位职责

  1、协助校长全面负责学校生活后勤、财产财物、基建维修等工作,为教学服务。

  2、根据学校工作计划,制定后勤工作计划并督促和检查总务处的具体实施情况。

  3、制定和完善总务处及所管部门的规章制度,考核工作业绩。

  4、负责总务处及所管部门的工作,对学校基建进行预决算,指导基建、校舍维修等重大工程的实施,重大问题提交行政会议或校长办公会讨论。

  5、对所管部门工作加强协调,搞好师生的生活福利,增强服务意识,提高整体工作效率。负责做好后勤安全工作。

  6、完成校长委派的其他工作。

分管办公室副总岗位职责4

  副主任(分管教学)岗位职责

  一、贯彻执行学院的各项教学管理制度,协助系主任工作,分管日常教学工作;

  二、协助系主任制订系发展规划,专业建设规划、学期工作规划、师资建设规划、教学计划,并督促规划、计划的实施完成;

  三、组织教学检查、教学改革与研究、教学评估和对青年教师的培训;

  四、负责对全系教师的教学考核;

  五、负责实践教学基地的建设,安排校外实习并进行实习检查。

  六、协助系主任做好毕业设计(论文)工作。 七、办理学院和系领导交办的其他事项。

  副主任(分管科研)岗位职责

  一、贯彻执行学院的各项科研管理制度,协助主任工作,分管系学科、专业建设及科研工作;

  二、协助系主任制订学科、专业建设规划,组织申报学位点、重点学科、重点课程、特色专业、教学团队、学科及学术带头人等;

  三、协助系主任制订科研发展规划,组织申报各类科研项目和课题,组织申报各类科研成果奖励,督促检查科研进度,监督科研经费的使用;

  四、积极开展学术交流活动,邀请院内外专家来系讲学;

  五、积极发动教师开展科技服务活动; 六、组织引导学生开展科技创新活动; 七、办理学院和系领导交办的其他事项。

分管办公室副总岗位职责5

  分管副总经理(工程副总)岗位职责

  1、直接对公司总经理负责。

  2、对开发项目的工程、招采、预算负直接领导责任,管理各部门的日常工作。

  3、参与项目的可行性研究及立项工作。

  4、配合前期开发过程中市场调研、营销策划、前期报批报建、行政、财务部门的工作。

  5、参与项目规划设计工作,及组织有关部门、专家审核规划设计等方案;

  6、负责项目勘察、施工图设计、工程检测委托及管理工作。

  6、负责勘察、设计、监理、工程检测、工程发包、材料设备采购等招投标工作。

  7、组织相关部门进行招标文件与合同文件会审、会签、合同谈判及招标文件与合同文件归档管理工作。

  8、各参建单位工作任务、总体计划审定,审批工程款、材料款、设备款。

  9、对工程项目成本、投资、质量、进度、安环、信息管理及现场工作的全面管理、监督、监控。

  10、负责项目各参建单位的组织和工程施工总协调。

  11、负责组织编制、完善各项管理制度和工作流程及指引,制定具体项目的技术与质量管理标准,加强工程部员工队伍的建设。

  12、审批图纸会审记录、施工组织设计及专项施工方案及经济签证等关键性资料。

  13、主持项目技术、质量问题研讨会,解决项目实施过程中出现的技术、质量问题。确属设计院、承包商、监理部、工程部表示无法处理或无相关经验时的疑难问题时,可组织专家进行咨询处理。

  14、公司工程管理规范化工作、工程管理得失的总结及经验推广。

  15、全面把握工程验收并组织与物业交接工作。

  16、参与选聘、任用主管部门各岗位人选;负责考核下属各部门及岗位的工作绩效;审核

  员工的奖、惩标准及方案。

  17、对内负责处理下属部门与公司其他部门之间的协作关系,对外做好相关外联工作。

  18、参加总经理办公会,并参与公司地产业务决策。

分管办公室副总岗位职责6

  分管德育副校长岗位职责

  1.制定和贯彻学生思想政治教育工作计划,推动和检查计划的落实。

  2.指导政教处抓好学生的思想政治教育和德育工作,负责调节和处理工作中的具体矛盾。

  3.制定和贯彻学校体育工作计划、卫生工作计划,推动和检查计划的落实。

  4.协助校长搞好班主任的聘任、考核、评定、奖惩等工作。

  5.协助校长实施学校综合治理工作计划,并督促检查评比落实。

  6.完成校长委托的其他工作。

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