下面是范文网会员“yongtanshun”整理的公文写作素材（共10篇），以供参考。
公文写作范例 篇1
非选择题
三、简答题本大题共3小题，每小题4分，共12分
41.记录类文书主要记录哪些方面的内容?
42.公文处理的具体要求是什么?
43.案卷标题的拟写要注意哪些问题?
四、论述题本大题共2小题，每小题8分，共16分
44.试论加强公文写作人员素质修养的重要性及其修养的途径。
45.举例说明怎样才能做好公文起草工作。
五、作文22分
以下面提供的材料为依托，遵循“请示”的写作格式只要求写明标题、受文单位、正文、行文单位、成文时间，按照“请示”的写作要求，以广东省人民政府的名义，向国务院起草一份内容先后有序、结构合理的“请示”。
丹霞山风景名胜区位于广东省韶关市仁化、曲江两县境内，面积186平方公里，分丹霞山、韶石山、大石山三个景区。距韶关市区最近处10公里，最远处50公里，柏油公路直达主峰景区，观光旅游的交通十分方便。
根据国务院《风景名胜区管理条例》，我们对丹霞山风景名胜区进行了资源调查、评价，编制了总体规划。现申请把丹霞山风景名胜区列为国家重点名胜区，请审批。
据地质考证，6500万年前丹霞山所在地是一个大湖泊，由于造山运动，形成红岩峭壁和嶙峋洞穴，构成奇异自然风景。在全世界同类地形中，以丹霞山最为典型，“丹霞地貌”已成为国际地质学名词。现丹霞山景区已开发接待游人的范围为12平方公里，主要景点有87处，山、瀑、江、湖兼备，绿化良好，兼之摩崖石刻、寺庵、亭台楼阁点缀其间，自然人文景观丰富。靠丹霞山南侧的韶石山景区，傍地浈水，是历史上舜帝南巡奏乐之处，内有“三十六石”的奇景;丹霞山两侧的大石山景区，类似丹霞山的奇山异峰，有丹寨幽洞、岩柱等自然景观。在丹霞山风景名胜区附近，有“金鸡岭”、“九龙十八滩”、“古佛岩”、“南华寺”、“马坝人遗址”等风景及名胜古迹，总面积约4万平方公里。目前，粤北地区以丹霞山风景名胜区为中心形成了我省一条重要的旅游线。
文秘公文写作技巧大全范本 篇2
在集团公司各级领导的亲切关怀指导下、在各相关部门的大力支持下、在全体员工的共同努力下，20年我客服热线较为圆满地完成了各项任务,顺利的渡过了改制期并取得了一定的成绩。但是由于组建时间不久，仍然存在一些问题。现将我客服热线20年的工作进行总结汇报，并将明年的工作进展计划汇报如下。
一、20工作总结
(一)取得成绩
1、积极推进、落实行动，完善严谨客服热线工作流程;
自客服热线成立以来，全体职员在企业文化熏陶下从思想上和行动上对服务意识、服务理念、服务态度等都有全新的认识和理解。热线工作人员从原来接听电话随意性强、口语化严重、处理问题不及时到现在的对待用户的每通电话按照制定的工作流程执行，有一个飞跃的进步。从“接听—受理—交办—督办—跟进—回访”以及后期用户满意度调查，每个步骤的实施都必须是严谨细致的，我们的客服人员从这一工作的生疏到熟练掌握再到恰当地解决客户的后顾之忧，都付出了极大的努力。
自客服热线九月正式成立以来处理问题及时有效，客户的满意率攀升，投诉率直线下降。使整个集团公司的工作实效性得到大大提高。
2、用心用情，关爱用户，提供优质服务;
优质服务是现代各个行业的生命线，也是我们集团公司的生命线。我们坚信只有继续得到用户的支持和信赖，我集团公司才能长久稳健的发展下去。作为客服热线，我们每天的工作主要是：对外受理用户诉求、对内进行交办协调。我们的服务就是企业形象的缩影，服务态度和服务质量的好坏直接影响集团公司的声誉。我们的全体员工从内心深处树立服务意识，本着“优质供水，精诚服务”的宗旨，发扬“严谨、协作、进取、卓越”的精神，急用户所急、想用户所想，以实际行动体现“亲情服务”、“微笑服务”，真正做到为用户排忧解难。在工作中不厌其烦解答用户的各类咨询、主动积极协调各个部门工作，认真听取各方面意见建议，在学习中学会总结，不断改进提高服务，为此赢得了广大用户的认可和信赖，树立了良好的企业形象。
3、注重合作，齐心协力，以团队精神合力共创服务品牌;
客服热线肩负着地区用户对与用水的各类咨询、报修、报漏等等，每日的工作量是非常大的，但我们的客服人员本着“政府放心、用户满意、员工乐业”的企业理念，在工作中一丝不苟、在工作中相互帮助、相互学习，齐心协力共同建造一支高效、团结、为客户提供优质服务的年轻向上的团队。对于我们来说，每一份成绩是大家通过共同努力获得的。
(二)存在的不足
在过去的3个多月里，呼叫中心在全体员工的共同努力下取得了一定的成绩，但由于我中心成立的时间比较短，在经验、技巧、人员配备、等方面还存在着一些不足之处，这要求我们再在今后的工作中进行认真地总结、调研，并在工作中不断的加以改善，以促进我们公司的各项业务的长期有效地发展。主要有以下方面：
1、在硬件基础设施方面，目前我行还存在一些硬件上的设施不齐备现象，我们会跟相关的上级、物资部门进行联系，尽快解决该问题，对于我公司的发展起到有利的促进作用;
2、由于我们中心刚刚建立，员工没有多少工作经验，所以在初期的工作中不能迅速、有效判断出问题的根源、给用户以及时的答复，另外在与各部门协调解决客户问题的时候，协调能力方面有所欠缺。
3、我中心人员虽都很积极努力，但在大量的工作当中，我中心员工有时候会出现“心有余而力不足”的情况，员工的专业知识有所欠缺，对用户的诉求无法提供专业解答。
4.之所以出现以上的2、3的问题，我个人认为是我们对员工还没有建立“服务意识”、“协调意识”以及专业理论方面的培训，现在基本上各个行业都有客服热线，成熟的行业对于客户热线都建立了有效地培训机制，通过专业的培训我们才能给用户提供专业的服务。
二、20年工作计划
对于我中心20年的发展，我们全体人员深知我们任重道远，必须从意识上树立服务意识、必须建立有效地服务规范体系，另外要加强员工的业务理论知识的培训，我们会着手这一系列的工作，力争我中心能在20年为我集团的发展起到举足轻重的作用。具体计划如下：
(一)打牢工作基础。让全体员工通过各类学习、各类实践不断为自己注入新鲜的知识，掌握扎实的专业知识，为优质服务奠定理论基础。
(二)通过开展各类培训，各类考核进一步让员工提高服务意识和服务水平，以优质服务取胜，打造一支精英团队。
(三)完善管理制度，切实落实岗位责任制，进一步完善科学有效的激励机制，制定更为有效的绩效考核办法。
(四)及时发现问题，保障我们中心的正常运营。将常见、棘手的问题分类归纳，在工作中做到提前预防，建立问题库，让大家在最短的时间找到解决疑难问题的途径。
综上所述，20年我们呼叫中心初步建立，虽取得了一定的成绩，但还有很多不足之处。在20年，我们将本着“用户至上、集团发展为先”目的，不断总结发展经验、不断完善各方面的不足，为集团发展贡献我们的力量。
公文写作心得体会范文 篇3
应用写作原本对我来说没有什么概念，大学毕业工作后，我在单位的人事科呆过一段儿时间，头头儿时不时让我起草个文件，写个发言稿或者阶段性的工作总结，开会的时候有时也让作个记录。这也算是和应用写作开始有了接触，不过我是学理科的，对应用写作的要求不甚了了。我当时的做法是模仿，我每次写这些东西时，总是借来相关的已有的材料，比如：起草文件，我就找来原来已有的类似的文件，照猫画虎，“描摹”而成。至于其他的总结和会议记录等等，也没什么要求，那就按自己的理解任意发挥。好在领导对此要求也不严格，也应付了下来。后来，离开了行政科室，从事业务工作，自然和这些公文接触就少了，但平时的工作报告，年末的年终总结，以及写个请假条，填写考核表格等等也是少不了的。从此我对应用写作有了一些感性的认识，但尚缺乏系统的学习。本学期开设了应用写作课程，我认为是很有必要的，因为应用文的写作在工作中往往接触得最多，用处是很大的。
虽然后半学期受到“非典”因素干扰停课，但通过在课上孙老师生动的讲解和课下的自学以及完成老师布置的作业，还是有了一些收获。
一、应用写作时的“非我”心态
一般文体的写作往往是站在“自我”的角度，表达自己，或者抒发自己的感想心绪，或者阐述自己的观点，或者按照自己的理解去说明，即使新闻、纪实文学之类的文体，也往往是以作者自己的视野，去所观、所思、所感，再进而付诸笔端。
应用文写作一般(除了个人总结、书信)是要站在某一群体、某一组织、某一集团的位置上，它所传达的是被代表的单位的发出的信息，接受者也往往是集团性质的或者众多个体的。所以在写作时不要总想着自己，而要多考虑文中所代表的单位的立场，因为表达的是“非我”，而非“自我”。
比如：给领导草拟文件，一定弄清楚他的意图，不然急急忙忙去写，接着恐怕要经历多次“返工”的痛苦经历。因为你是给领导写的，领导又是从单位和自己的行政思想出发来共同完成这份文件。
再比如写请示、公函、报告、简报等，一定要弄清楚本单位与所发的单位之间的关系，如隶属关系、行政级别关系、业务工作关系等等，据此才能采取合适的文体，在文中使用相应的语气和措辞，这样才能作到文如其事、恰如其分。否则可能一个细小的疏忽，可能会酿成大错。在课上孙老师举了很多例子，正说明了这一点，应用写作所站的角度的重要性。
二、应用写作——“死板”而不乏“灵活”的写作
无论是公文、专用文件、规章制度和日常应用文，人们在长期的写作过程中，一些格式和要求约定俗成，甚至一些公文的格式政府部门有明确的规定，因此，我们应用写作时往往不能乱来，必须遵守规则。这不同于文学创作，个人可以有较大的发挥空间，无论在形式还是内容上，都可以打破陈规，不断创新。且不可对规则置若罔闻，否则会造成写作上的失败。
但这并不是说，应用文写作就没有我们可以发挥的空间了，我认为除了形式上的较多的约束外，在内容上除了注意一些语气的东西，这里面还是有一定的空间去驰骋的，当然毕竟应用文不是其他的文学作品，有那么多可以发挥的地方，还是以实用为上。
应用文的写作格式和要求，具体不同的文体不尽相同，初学者不免眼花缭乱，不胜其烦，对于这些规则，我觉得靠死记硬背是不行的，因为即使死记住，也往往不能灵活应用。最好的方法是找来一些标准范文去看，对照规则去看，多想想为什么这样，最好能理解这样要求的合理性，当然对于一些习惯性的东西，记住就是了。然后，可以不看规则去写一两篇相同文体的，在对照规则和范文去检查。我觉得在反复实践中去理解记忆比较好。在课上，孙老师给我们一些有问题的材料，去挑错，这也是个相当不错的教学方法，有利于我们快速掌握应用文的写作要领。
三、应用写作的“朴实”文风
我们很多人包括我自己，都喜欢文辞华美、韵味隽永的文学作品，因为这些作品往往能给我们带来极大的艺术享受和精神愉悦，但应用写作不太追求辞藻的华丽，它的文风相对来说就要朴实无华一些，基本上很少在词句上粉饰雕琢。我们很多同学，特别是原来文学功底较深的，往往有唯美主义的倾向，总喜欢写东西写得很艺术化，文中使用大量的修辞手法，什么比喻、夸张、拟人等等，堆砌许多优美的词句和典故。如果这样来写小说、诗歌、散文，只要使用适时适地，自然是很好的。但应用写作追求一个“实”字，应用文不是供人们把玩鉴赏的艺术品，它和人们的社会生活结合得非常紧密，它是一种应用文体，是为了实际工作、实际生活而使用，是传递交流信息、商洽处理问题的一种工具。因此，写应用文时一定要避免那种不合适的文风。切记洗尽铅华、天然雕饰也是一种好的文风。
但是不是应用文写出来都是给人一种干巴巴、读来索然无味的感觉?我认为，既然文章总是要让人来读的，包括应用文也是要有相关的人员去阅读，那么不可避免就要考虑人的阅读心理，要有某种趣味性，让人愿意读下来。我见过一些人的工作报告，内容上程式化的东西很多，如“在……亲切关怀下，在……的领导下，在……的协助下，在……的配合下，我们经过了……，克服了……，打破了……，最终……，”这些教条化的东西一多起来，让人根本就读不下去，除了感到枯燥以外，这里面缺乏完成工作的真情实感，感觉是一种应付的态度，对书写者的信任度大大降低。在符合规定的格式和要求下，尽量把内容写得生动有趣些，是必不可少的。
四、应用文的“单义性”
许多文学作品寓意深刻、内涵丰富，不同的读者在阅读的过程中，根据自己的心理感受和理解去诠释其中的意义，这样同样的一部作品，可能有不同甚至是大相径庭的理解。应用文一定要避免这种“多义性”，意义一定要明确，避免产生歧义，给不同的阅读者有这样那样的解释，否则，会造成工作中的极大混乱，比如制定的规章制度，在用词上用了一些摸棱两可的词汇，给人理解上有不同的说法，就会在执行规章制度的过程中，造成麻烦。再比如一些待签订的合同，一定要逐字逐句地检查有无漏洞，反复斟酌，有无逻辑错误和未考虑到的情况，否则一个很小的纰漏，会带来极大的损失，在这方面的教训是很惨痛的。写应用文时一定要注意表述上的准确性，避免词不达意。
如何提高公文写作水平范文 篇4
所谓公文，顾名思义，就是用于公务活动的一种应用文书。说到公文，大多数人的第一印象就是枯燥、高深，不好写，加上公文有许多种，不同种类的公文写作也有着不同的要求，更是让人“敬而远之”。然而，文无定法，贵在得法，撰写公文同样如此，只要明白了“章法”，掌握了具体要求和写作方法，了解了公文写作的注意事项，公文写作起来不但没有想象中的那么难，长时间加以练习积累，还会熟能生巧、得心应手。下面，本人结合十几年的办公室工作经验，向大家分享一下公文写作的几点拙见。
一、勤于学习，夯实知识基础
工欲善其事，必先利其器。若想写好公文，作为公文的起草者，首先要自己做好准备，树立科学严谨的思维模式，积累广博深厚的知识，练就扎实的写作功底，这样才能做到心中有数，提笔有神，手到擒来，从而达到事半功倍的效果。这就要求我们在工作生活中要坚持学习理念，保持学习不放松。撰写公文，首先要认真学好公文基础知识，了解什么是公文，公文有哪些种，各种公文的相同点和不用点，掌握公文的行文格式、具体要求，大到政策性的文件，小到每一个标点符号的要求。比如在发文字号中的六角括号，用来标示公文编号中的发文年份，看似简单，但初学公文者，经常会弄错，很多人经常会把六角括号与平时用的圆括号、方括号、花括号等弄混淆，虽然只是一处细节错误，但也会降低公文的规范分数。同时，勤于学习，并非只学习公文知识，如果说公文写作知识是规范、是依据、是制度的话，那么广泛涉猎各种社会知识就是写好公文的助推器。平时可以多查阅学习领导讲话、重要文件，特别是党政公文、时讯报纸等，让自己了解时代发展的趋势，掌握国家发展方向，树好公文写作的大方向。同时，积极学习优秀范文，在学习中自我积累沉淀，为自己撰写公文夯实基础。
二、勤于思考，确定思维模式
勤学是能力之源，思考是谋事之基，撰写公文，一定要勤于思考，确定正确的思维模式。这就需要将抽象思维、程式思维、系统思维和辩证思维结合起来思考问题，这样才能写好公文。首先是系统思维，写文章，最关键的就是思路清晰、布局合理。系统思维的作用就在于在行文前充分酝酿”、“构思”、“谋篇”与“布局”，时刻把握行文的思路，对公文内容进行统筹组织与安排，从而使整篇公文脉络清晰、眉目清楚、言而有序、主次分明;其次是抽象思维，就是分析、综合和比较的基础上，使感性认识上升到理性认识的一种思维方式。运用到公文写作中，就是指要确定公文的主旨、行文依据、行文目的等，抽象思维要贯穿整个行文过程，从而确保行文主旨突出、目的明确、层次合理;再次是程式思维，即在起草公文过程中，要根据特定文种的既定格式和要求来行文，不允许标新立异，以达到突出公文主旨、传达行文意愿的目的。这种思维还可以更好地区分容易混淆的文种，保持公文的规范性、严肃性和约束性，因此在行文过程中要时刻注意;最后是其行文过程中，还要树立逻辑思维，要准确把握文字的运用，要注意逻辑性、连贯性，做到前后呼应、有因有果。
三、勤于练笔，提升写作水平
只要功夫深，铁杵磨成针。公文写作同样如此，正所谓“文贵于精,精在于练”便是此意。要想写好公文，必须要勤于练笔。不得不说，写作是一件费心劳力的事情，但练则通、通则精，也只有勤练才能勤学，勤学才能提升，特别是专业性比较强的公文，要勇于挑战，掌握方向、积累经验，从而达到熟能生巧的目标。练笔不光只局限于正式的公文写作，平时的会议记录、工作笔记及每天的所见、所闻、所做都要及时用笔记录下来，一方面为写作公文做好准备，一方面通过这些小练笔积累经验，为撰写公文做好准备。
四、勤于修改，力求精准严密
“文章不厌百回改”，“文章频改
功夫自出”，不得不说，好文章是改出来的。我们平时不但要多写，还要注意对文章多修改，修改是提升写作水平的一种非常重要的手段和途径。无论是在日常练笔还是写作公文时，都不能怕麻烦，不能嫌费事，对于文稿要常揣摩、研究，从行文轮廓到文字运用等方面不断改进，让文章更加精准，质量更高。在这里值得强调的一点是，文章应该怎样改?结合实际工作，我认为主要从三方面进行：一是查看行文条理是否清晰，公文内容是否有主有次、有纲有目、层次分明，切忌眉毛胡子一把抓，造成整篇冗长，主题不鲜明;二是查看文字是否精炼，公文写作要把握文风朴实、通俗易懂的行文理念，文字一定要做到文字平实、准确简练，做到言之有理、言之有物、言之有据，切忌辞藻华而不实;三是查看论理是否符合逻辑，公文的主要作用是传达指示或单位意愿，因此要反复推敲公文观点是否明确，概念是否准确，确保公文通篇明细化、条理化、系统化，切忌模棱两可、含糊其辞的情况，以避免文不达意、耽误工作。
“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。说了很多，最重要的还是要去实践。公文写作工作非常重要，直接影响着一个单位的形象和管理水平，作为公文撰写人员，我们一定要提高政治意识、责任意识，增强敏锐性和鉴别力，在实践中践行“四勤”，不断学习积累，从而持续提升写作水平。
如何提高公文写作能力指导范文 篇5
公文是党政机关、企事业单位和社会团体处理日常工作的重要工具。它在一定的范围内使用。了解和熟悉公文写作的相关知识，对于提高各单位工作人员的公文写作水平，进而提高办事效率和办事能力，都具有重要意义。
公文写作是公文学科有一个基本概念。公文作为传递策令、沟通信息、联系事务的文字载体，必须要通过写作这一特殊的行为活动才能实现。
公文写作又有其基本规律可循，只有把握这些规律，多学习、多思考、多练习，当“苦行僧”，做有心人，勤学多练、厚积善悟，才会熟能生巧，达到“下笔如有神”的境界。
内容介绍：
一、勤学是提高公文写作水平的前提
“言之无文，行而不远。”一篇公文如果没有思想性，肯定寸步难行。做到公文的文意深远，起草者的理论水平、思想修养和知识储备起着至关重要的作用，而综合素质的提高只能靠勤奋学习。
学习公文写作要注意从以下几个方面努力：
1、要学习公文写作的基本知识。
2、要学习范文。
3、观察体会经验丰富同志的写作过程。
二、多练是提高公文写作水平的有效途径
清代唐彪曾说过这样一段话：“谚云：‘读十篇不如做一篇’。盖常做则机关熟，题虽甚难，为之亦易;不常做，则理路生，题虽甚易，为之则难……”意思是说：常写，作文的方法就熟练，即使题目很难，写起来也觉得容易;不常写，作文的方法就生疏，即使题目很容易，写起来也会觉得很难。
有针对性地、循序渐进地进行公文写作训练对于提高公文写作能力是十分必要的。我们在听公文写作的理论知识讲座时，往往缺乏感觉，把握不住重点、要领，只有试着去写了，对文体、思路、语言的感觉才会清晰起来，才能体会到结构、语言、形式等方面的写作特点，慢慢地找到自己在写作中的差距，明确学习和提高的目标。量变才能产生质变。提高公文写作水平，离不开大量的练习，练习要从简易的文体、文种开始。
三、厚积是提高公文写作水平的基础
“巧妇难为无米之炊”。积累是公文写作的基础。学习靠积累，积累也是一种学习。公文写作中的积累包括积累构思(文章结构)、公文语言、写作信心和公文素材。构思最难积累，需要有人指点、引领，需要写作者用心分析，需要大量的实践锻炼。把握公文语言是指依据不同的文种使用不同的语言，特别是讲话稿，要根据不同的讲话人和听众确定讲稿的风格，写作时间长了就会形成语感。积累写作信心就是指在心理上从刚开始接受写作任务时的诚惶诚恐，逐渐转变为坦然面对、从容不迫。
讲解关于公文素材的“四类”积累法。
第一类：政治理论、党和国家的方针政策及法规类材料，特别是与本行业密切相关的理论和政策法规;帮助作者把握公文是否符合党和国家的方针政策与法规，能解决确定公文是否有硬伤的问题。
第二类：本单位现任主要领导及领导班子的工作思路、思想风格，单位的历史传统、文化和理念，特别注意掌握领导讲话类材料等;主要用来吃透上情，决定公文的目的和用途，避免下笔千言、离题万里。
第三类：本单位主要业务方面的材料、本行业基本材料和前沿情况。主要用来摸清下情，决定公文是否能联系实际，避免出现空话、外行话。
第四类：行内行外、国际国内与业务有关的学习型、启发型材料。主要用来摸清下情，决定公文是否能联系实际，避免出现空话、外行话。
“内容人人看得见，涵义只有有心人得之，形式对于大多数人是一秘密。”这是歌德对鉴赏艺术作品所讲的一段话，其核心思想是：无论创作艺术还是欣赏艺术，都离不开“悟”。对于公文写作来说，悟性也同样重要。同样的训练、同样的工作经历，有些人的写作水平只能停留在一定的层面上，有的人却能把公文写作升华到艺术的境界。
引用鲁迅《不应该那么写》一文中的一段话，来说明文章写作中怎样“修炼”悟性。鲁迅先生是这么写的：“凡是已有定评的大作家，他的作品，全部说明着‘应该怎样写’。只是读者很不容易看出，也就不能领悟。因为在学习者一方面，是必须知道了‘不应该那么写’，这才会明白原来‘应该这么写’的。这‘不应该那么写’，如何知道呢?对公文写作来讲，这也是极有益处的学习方法。我们直接看公文范文、看干干净净的定稿，就不如看经领导和同志们反复修改的草稿获得的收益更大，提高得更快。用心写作是一方面，用心体会领导和同志们精心删改之处，体会到了“不应该那么写”，明白了“应该这么写”的道理，便是“修炼”公文写作的悟性。
公文写作是一件苦差事，需要受得了清苦、耐得住寂寞。提高公文写作能力需要一个过程，唯有艰苦付出、勤学多练、厚积善悟，才能训练有素，达到文思似泉奔涌、文种运用自如、材料信手拈来、文字通顺流畅的境界。提高公文写作能力是一个永无止境的过程，这也许会让一些初学者感到厌烦，甚至望而却步，但凡事贵在坚持。
公文写作岗位职责 篇6
2001年实行的《国家行政机关公文处理办法》对“公文”是这样规定的：
第九条 行政机关的公文种类主要有:
（一）命令（令）
适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
（二）决定
决定是各级党政机关普遍使用的一种下行公文。它适用于对重要事项和重大行动做出安排。这里的重要事项，是指带有全局性或具有重大意义和影响的事项，重大行动是指对社会产生巨大影响的行动。当然，重要事项和重大行动是相对而言的，并不是事事都是党和国家的重大方针政策。各级党政机关、企事业单位经常使用决定，比如一些表彰、处分、机构编制、人事安排等事项都可用决定行文。
由于决定的内容是“对重要事项或重大行动做出安排”，所以决定具有如下两方面的特点：
一是制约性：因为决定比较集中地体现发文机关对重要事项或重大行动的指挥和处置意图，要求下级机关无条件执行，决定的制约性和强制性虽然没有命令那么严格，但比其他公文都要强，有些决定还有法规作用，在某些方面，决定往往是法规的延伸和补充，具有较大的强制性和行政约束力。
二是指挥性和指导性：因为决定是对重要事项或重大行动做出安排，这对下级机关就有指挥性和指导性。
××省人民代表大会常务委员会
关于批准《××市环境保护条例》的决定
(1990年5月10日)
××省第七届人民代表大会常务委员会第十五次会议决定：批准××市第×届人民代表大会常务委员会第××次会议通过的《××市环境保护条例》，望认真贯彻实施。
（三）公告
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
(四）通告
适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
（五）通知
适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
××市环保局关于转发《××县环保局关于开展环保自检互检工作的总结报告》的通知
各县(区)环保局，各直属单位：
××县环保局是我省环保工作的先进单位，积累了丰富的工作经验。近年来，他们通过开展环保自检和互检，有效地推动了环保工作的深入开展，并取得了良好效果。他们的经验基本也适于我市。现将《××县环保局关于开展环保自检互检工作的总结报告》转发给你们，望参照执行，以推动我市环保工作的深入开展。
××市环保局
一九九九年二月十六日
[简析]
(1)体式规范。文中已明确写出“现将《××县环保局关于开展环保自检互检工作的总结报告》转发给你们”，故不必再于正文之后落款之前标出附件标题；××县“总结报告”也不以“附件”出现，而是该“通知”的直接发出件，即为同一件。
(2)理由充分。××县与××市无隶属关系，但××县的环保工作做得好，并是全省的先进单位，而且“他们的经验基本也适于”××市。所以，予以“转发”是正常的。
（六）通报
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
（七）议案
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
（八）报告
适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
（九）请示
适用于向上级机关请求指示、批准。
【政策性请示】
×××化工厂关于贯彻按劳分配政策两个具体问题的请示
省劳动厅：
按劳分配，是社会主义分配的基本原则，也是社会主义优越性之一。几年来，我厂由于认真贯彻了按劳分配政策，极大地激发了广大职工的社会主义劳动积极性，使得生产率成倍地增长，乃至几倍的增长。
为全面贯彻按劳分配原则，进一步调动职工的劳动积极性，现就两项劳资政策问题请示如下：
一、拟用1990年全厂超额利润的10%为全厂职工晋升工资。其中，1990年4月30日在册职工每人晋升一级，凡班(组)长和车间先进生产(工作)者及其以上领导和先进人物再依次晋升一级；全厂技术突击组成员每人浮动一级工资，组长每人浮动两级工资。
二、拟用1990年全厂超额利润的10%一次性为全厂职工每人增发奖金平均100元，具体金额按劳动出勤率和完成定额计算。
以上请示，妥否，请批示。
×××化工厂
一九九○年十一月十日
【简析】：
(1)“拟用”用得好，工厂“拟用”这笔资金给职工晋升工资和发奖金，先行请示，这是请示的关键一环。执行得好。
(2)注意政策的请示，政策问题是个原则性问题，凡把握不准时，都应及时请示，以便工作主动。
【嘉奖性请示】
省经济研究中心关于嘉奖刘××的请示
省总工会：
我中心是省政府的事业机构，负责全省的经济研究工作。由于中心尚无工会组织，故未能及时参加工会的有关活动。近闻总工会正在全省开展评奖活动，故将为我中心刘××同志立功一事请示如下：
刘××，男，52岁，1964年大学毕业，现为副研究员。该同志长期从事农业经济的研究工作，做出了许多卓著成绩，多次受到领导的好评，并为农业生产创造了显著效益。其中《×××××××》和《×××××××》两篇论文分别荣获全国农学会
一、二等奖，《×××》一书被评为全国科普鼓励奖，其本人已被编人中青年科学家辞典。
根据×总发【19××】××号文件精神，刘××同志符合立功条件，望予嘉奖。以上，妥否，请批示。
省经济研究中心
一九九○年×月×日
（十）批复
适用于答复下级机关的请示事项。
××市教委关于修建××师范学院教学楼的批复
××师范学院：
你院关于修建教学楼的“请示”收悉，经研究批复如下：
一、同意教学楼面积为8000平方米。
二、投资400万元，分二次拨款。不足部分请自行解决。
三、建筑材料和施工力量请自行组织。
请抓紧组织，并加强管理，降低成本，提高效率，力争明年底竣工使用。
特此批复。
××市教委
一九九○年三月十五日
（十一）意见
适用于对重要问题提出见解和处理办法。“意见”可以上行、下行，也可以平行。“意见”作为平行文，一般是在答复不相隶属机关询问和征求意见时使用
（十二）函
适用于函，是平行机关或部门或不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
结尾，用惯用结语，一般不离开“函”字，如去函的结语为“特此函商”，“特此函告”，“请即复函”等；回函的结语为“特此函复”，等等。
××市统计局关于请求拨款的函
市财政局：
我局原有132m2砖瓦结构车库(平房)一处，因年久失修于今年雨季突然倒塌，急需修复。经测算，共需资金30万元。因我局除财政拨款外无另外资金来源，故请能予临时拨款为盼，以便解决车辆越冬之急需。
以上，望关照。
附：维修图纸与预算
××市统计局
一九九七年八月八日
[简析]
这则请求性函的优点就在于理由充分。
（十三）会议纪要
适用于记载、传达会议情况和议定事项
注意事项：
（一）行政机关使用“规定”这一文种，和“条例”、“办法”一样，是用来制定行政规章的例如：5.《中共××市委××市人民政府关于加强廉政建设的规定》
在例5中，是以市委和市政府党政两家名义共同制发的公文，这篇公文使用“规定”文种是错误的。这类问题在市、县的公文中出现次数很多，甚至在有些省一级的公文中也有出现。乍看起来，党政部门联合发个“规定”无何不可，但是，对照《中国共产党机关公文处理条例》(以下简称《条例》)和《办法》就可以发现它的问题所在。
《条例》中规定了14个文种，“规定”是其中的一个文种，“用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范”，和“条例”一样，用于制定党内法规、规章。所以，党的系统用“规定”这一文种是无可非议的。但在《办法》中规定的13个文种中却没有“规定”这个文种。所以，在行政机关的文件中，直接用“规定”这一文种发文显然是错误的。行政机关是否绝对不可以使用“规定”呢？也不是的。行政机关包括国务院、省政府和有立法权的市一级政府，在制定法规或行政规章时可以用“规定”这一文种。所以，行政机关使用“规定”这一文种，和“条例”、“办法”一样，是用来制定行政规章的。如果党政两家联合用“规定”行文，那么就表明此“规定”既是党内规章，同时也是行政规章，这显然是不合适的。
那么，这种情况应该怎么处理呢？笔者认为，可以有两种解决办法，一是只由市委发，因为党的文件，对于政府而言，是同样具有效力的。二是如果不是规章性文件，可以选择党政两个机关能够共同使用的文种，比如“决定”、“通知”、“意见”等，均在可以选择的范围
之内。
（二）关于与“函”易混文种的辨析
公文写作，文种正确选择和使用十分重要。与函最易混淆的文种主要有：请示、通知、批复、意见等。
请看以下几份公文的标题：
1.××乡人民政府给县财政局的《关于解决修路所需经费的请示》；
2.××县电业局给县直各单位的《关于近期停电的通知》；
3.××市教育局给县政府《关于调整县职业教育结构的批复》；
4.《关于对修改意见的函》。
例
1、例2和例3属文种错用。这三份文件标题的文种都应该用“函”，不应该用请示、通知和批复。因为例1中乡一级政府和上一级财政局，例2中县电业局和县直各单位，例3中市教育局和县政府，均属于不相隶属的关系，因此这些相关单位之间行文，只能用函。例4有些特殊，在新《办法》中增加了一个“意见”文种。“意见”可以上行、下行，也可以平行。“意见”作为平行文，一般是在答复不相隶属机关询问和征求意见时使用。比如起草规范性公文时，往往需要有关部门对草拟的公文提出意见，有关部门在提意见时，过去用“函”回复，新《办法》发布后，就多用“意见”了。所以此例不宜用“函”，应该用“意见”。
(三)公告和通告的区别
公告：重要事项应该是那些国内外普遍关注，具有极大影响的事项，诸如宣布有关国家的政治、经济、军事、科技、文化、教育、人事、外交等方面重要事项，常见的有国家重要领导岗位的变动、国家领导人的出访或其他重大活动、重要科技成果的公布、重要军事行动的公布等等，如公布中国科学院院士名单，公布我国向太平洋发射运载火箭试验，公布确认全国人大代表资格，公布中国名酒和中国优质酒的品牌、商标和生产企业，公布国家货币出入境限额，公布实行夏时制等等。法定事项是指那些根据法律规定必须使用公告发布的事项，如《中华人民共和国专利法》规定，确认发明专利的，要予以公告；《中华人民共和国企业破产法（试行）》规定人民法院受理破产案件后，应发布公告；《中华人民共和国民事诉讼法》规定的需要公告的事项很多，有权利人登记公告、送达公告、开庭公告、宣告失踪公告、宣告死亡公告、财产认领公告、强制迁出房屋公告、强制退出土地公告等等。
而通告的事项一般都比较具体，诸如宣布交通、秩序安全方面的事项，行政部门宣布需要遵守公务管理方面的事项?熏职能部门宣布的业务性事项等等，常见的有税务局关于征税的通告、机动车管理部门关于机动车辆年度检验的通告、银行关于发行新版人民币的通告、房产管理局宣布对商品房销售面积进行检查的通告等。从内容上来区分何时使用公告，何时使用通告是很重要的。
（四）成文时间的书写及成文时间的标识位置
１．用汉字而不用阿拉伯数字。
２．年、月、日要标全，不能省略年份，也不能用简写。如“二○○二年”不能简写为“○二年”。
３．用汉字的小写数字而不用大写数字在标识成文时间时，最容易出错的是将“○”写为“０”，如将“二○○二年”误写为“二００二年”。“０”是阿拉伯数字，属于阿拉伯文字系统，应与其它阿拉伯数字“１、２、３”等搭配使用，而不能与汉字的数字“二”搭配使用。成文时间必须用汉字书写，所以“○”不能写为“０”。
二、成文时间的标识位置
依据《国家行政机关公文格式》，成文时间的标识位置有三种情况，下面予以说明。
１．单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。成文时间右空４字，与上面正文的垂直距离视印章而定。印章的上弧应距正文２ｍｍ～４ｍｍ，当印章下弧无文字时，仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，印章的中心线压在成文时间上。也就是说后一种情况的成文时间与正文的垂直距离较前一种小。
２．当联合行文需要加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空７字，与上面正文的距离和第１种情况相同。
３．当联合行文需要加盖三个以上印章时，成文时间标识在最后一排印章的下面，右空２字。
公文标注主送机关必须注意的几个问题
国务院的某个部欲向“各省、自治区、直辖市人民政府”行文布置某项工作，但按照国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）关于政府各部门“除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文”的规定，只能把文件呈报给自身的上级机关——国务院，由国务院批转或者国务院办公厅转发给“各省、自治区、直辖市人民政府”。
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公文写作范文请示 篇7
[公关礼仪] 慰问信、慰问电
慰问信：慰问是在某种情况下表示问候、慰勉、关切和鼓励的信函。用电报形式称慰问电。
格式：１.称谓。
２.开头、事由。
３.主体内容：慰问什么；为什么慰问。
４.结语：表示祝愿、慰问、希望、鼓励等。
５.署名、日期。 范例：
慰问信
ＸＸ市工商行政管理战线全体同志们：
历史又翻开了新的一页，我们和全国人民一起在改革的洪流中告别了充满胜利喜悦的1994年，迎来了更加光辉灿烂的1995年。在新春佳节即将到来之际，我们向全市工作在工商行政管理战线上的同志们表示亲切的问候！向为支持你们工作而付出了艰苦劳动的家属同志们表示亲切的问候！并向大家拜年。
同志们，过去的一年里，你们积极贯彻执行党的方针政策，勇于实践，镜意进取，在改革中前进；立足服务，促进繁荣，管而不死，活而不乱，开创了工商行政管理工作的新局面。许多同志克服了夫妻分居、住房紧张、身患疾病等困难，为了祖国的四化大业而默默地工作着。在此，我们谨向同志们表示衷心的感谢。
同志们，你们肩负的任务是光荣的，也是艰巨的。我们相信，在新的一年里，同志们一定能够更加团结一致，群策群力，做好我市工商行政管理的各项工作，为改革的成功、为中华腾飞、为振兴我市而共同努力！
敬祝
同志们身体健康，新年愉快！
Ｘ市工商局党组
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
慰问电
ＸＸ国总理ＸＸ阁下：
惊悉贵国Ｘ地发生强烈地震，致使灾区人民遭受重大的损失。我代表中国政府和人民向您，并通过您向贵国灾区人民表示深切的同情和慰问。
中华人民共和国
国务院总理（签字）
Ｘ年Ｘ月于北京 感谢信
感谢信：感谢信是受到对方某种恩惠，如受到邀请、接待、慰问，收到礼品及得到帮助之后，而表达感谢之情的信函。格式：１.称谓。
２.说明为什么要感谢。
３.再次表示致谢、问候。
４.署名、日期。
范例： 感谢信
ＸＸ公司并ＸＸ总经理：
首先让我们向您致以衷心的感谢。
日前，我们"中美贸易和投资洽谈会"青岛分团正着急为赴美选带什么礼品时，是您总经理毅然伸出友谊的手，ＸＸ公司的姑娘们昼夜加班，赶制出一份丰厚独特的礼品，使我们深深感到，ＸＸ公司的花边美，礼品更美：ＸＸ公司的姑娘们手巧，心灵更美。
让我们再次感谢总经理和ＸＸ公司姑娘们的支持和诚挚友情。
此致
敬礼
分团
Ｘ年Ｘ月Ｘ日 邀请信
邀请信：邀请信是为了增进友谊，发展业务，邀请客人参加庆典、会议及各种活动的信函。
格式：１称谓。２开头：向被邀请人简单问候。３交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。４参加活动的细节安排。５联系人、电话、地址、落款、日期。
范例
国内招标邀请通知书
ＸＸＸ（单位名称）：
ＸＸＸ大桥工程是我省Ｘ年养路费计划安排的项目，经请示省交通厅同意采取招标的方法进行发包。
你单位多年来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏，故特邀请贵单位参加施工投标。
随函邮寄＂桥梁工程施工招标启事＂１份。接函后，如同意，望于Ｘ年Ｘ月Ｘ日上午Ｘ时到省交通厅食宿站（建筑街副１号，火车站前）领取＂投标文件＂（包括施工图设计），并请按规定日期参加工程投标。
招标单位：ＸＸ省交通厅生产综合处
地址：省交通厅二楼２０９号
联系人：ＸＸＸ
电话：ＸＸＸＸＸＸＸ
Ｘ年Ｘ月Ｘ日 [行政事务]
会议纪要
会议纪要：会议纪要是根据会议宗旨、议程和文件，记录并整理出反映会议概况和要点，要求与会者共同遵守、执行的公文。
格式：１.会议概况：名称、议程、时间、地点、参加人员等。
２.议定事项（常用语："会议认为"、"与会者指出"、"会议决定"、"会议要求"等）可分条列出。
３.最后要签名、日期。
范例1：
合资经营ＸＸＸ产品洽谈纪要
洽谈人员：
甲方：ＸＸ省国际信托投资公司总经理ＸＸ，ＸＸＸ厂厂长ＸＸＸ
乙方：ＸＸ国（地区）ＸＸ有限公司经理ＸＸＸ先生
一、乙双方代表于Ｘ年Ｘ月Ｘ日在ＸＸ市，经过友好协商，对在中国ＸＸ省ＸＸ市建立合资经营企业，生产ＸＸ产品均感兴趣，现将双方意向纪要如下：
二、甲、乙双方愿意共同投资，在中国ＸＸ省ＸＸ市建立合资经营企业，生产ＸＸ产品，在中国境内外销售。
三、甲方拟以土地使用权、厂房、辅助设备和人民币等作为投资；乙方拟以外汇资金、先进的机械设备和技术作为投资。
四、甲、乙双方将进一步做好准备，提出合资经营企业的方案，在Ｘ个月内寄给对方进行研究。拟于Ｘ年Ｘ月Ｘ日甲、乙双方将派代表在ＸＸ市进行洽谈，确定合资经营企业的初步方案，为进行可行性研究做好准备。
甲方：
ＸＸ省国际信托投资公司
代表签字：
ＸＸＸＸ厂
代表签字：
乙方：
ＸＸ国（地区）ＸＸＸ有限公司
代表签字：ＸＸＸ
范例2：
谈判纪要
谈判时间：Ｘ年Ｘ月Ｘ日
谈判地点：罗素饭店
谈判双方：英国ＸＸ公司（甲方）
中国ＸＸ公司（乙方）
谈判人员：甲方：船舶经纪人史ＸＸ
乙方：代表万ＸＸ
谈判内容：旧船有债务怎么办
乙方（买方）提出：根据可靠消息，这艘船现有债务，船已被债主扣压。大约欠润滑油款70万美元，靠港费50万美元，这与合同第九条不符，所以不能宣布合同生效。
甲方（卖方）提出：这想必是船主的债务与本船无关，同意了解并解决其中的问题，向乙方提供港务局批准放船的各种文件。
经过协商达成一致意见：为防止债主在公海扣船，交船时卖方向买方提供合法卖契，船进入中国领海时（大约交船后35天）买方付款。
甲方：英国ＸＸ公司船舶经纪人 史ＸＸ
乙方：中国ＸＸ公司代表人： 万ＸＸ
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
简 报
简报：简报是由组织（企业）内部编发的用来反映情况、沟通信息、交流经验、促进了解的书面报道。简报有一定的发送范围，起着"报告"的作用。格式：１.报头：简报名称、期数、编写单位、日期。
２.正文：标题、前言、主要内容、结尾。
３.报尾：抄报抄送单位、发送范围、印数等。
范例：
中国ＸＸ函授大学全国教学工作会议简报
第１期
会议秘书组
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
"函大"全国教学工作会议在京召开，经过一段时间的积极筹备，中国ＸＸ函授大学全国教学工作会议于Ｘ年Ｘ月Ｘ日在北京正式召开。参加今天会议的有中国ＸＸ研究会的部分理事、各地辅导站代表、学员代表和校部教职员共70余人。
今天上午和下午都召开了全体会议。
上午，校务委员会主任ＸＸ同志在开幕词中讲了这次会议的宗旨。他说：我们召开这次会议，是要交流、总结各地辅导站的工作经验，研究如何提高教学质量，明确今后的办学方向，讨论执行、考试问题。希望大家畅所欲言，为"函大"开创新局面献计献策。
紧接着，各地代表分组进行了讨论。讨论会上，Ｘ同志对如何开好这次大会，还提出了许多宝贵意见。
在下午的会上，教务长ＸＸＸ同志结合一些辅导站的情况，进一步强调：要办好面授辅导站，必须争取当地文教部门领导的支持，必须要有一个坚强的领导班子和高水平的教师队伍，以切实保证教学质量的稳定，以质量取信于社会，同时还必须严格财务管理制度，坚持勤俭办学的原则。
"函大"顾问、ＸＸ大学教授ＸＸＸ先生，虽已年逾80，但仍不顾气候炎热，到大会看望大家并讲了话。他指出，函授教育是一种很好的形式，这种形式有很多好处：一是节约人力，学员可以边工作边学习；再是花钱不多，却能为国家培养出大量人才；此外，面授辅导要搞好，就得搞资料交流，资料要有针对性，要解决学员提出的实际问题。Ｘ老的讲话给了与会者以巨大的鼓舞，受到大家的热烈欢迎。
计 划 书
计划：计划是对一定时期的工作或某项活动于事前作出筹划和安排的书面材料 格式：１.标题。
２.正文：基本情况、任务、目的、要求、措施和方法步骤。
３.制订单位、日期。
４.也可以加"附件"。
范例：
关于合作筹建"中国职业技能培训集团"的初步计划
一、合作组建单位
劳动部职业技能鉴定
中国职工教育和职业培训协会
中国社会科学院北京科商科技文化发展中心
二、"两步走"的设想
第一步：申办"中国职业技能培训中心"
第二步：申办"中国职业技能培训集团"
三、关于机构的设置及教学管理
１，设理事会，由劳动部相应部门及社科院科商科技文化发展中心以及部分集团附属培训中心或学校负责人组成。
２，设办公室，进行集团日常管理及集团各成员之间的协调。
３，集团之组成。在全国范围内发展20－30家相当规模的培训中心（劳动系统、职教系统、社会力量办学系统）。
４，集团内部实行统一管理。按劳动部有关要求培训师资，推荐或指定教材。使用统一的具有权威性的证书（集团自行设计）。
５，集团附属培训中心（学校）每年向集团上缴2000－3000元管理费，作为集团的管理开支。
６，对于劳动部制订或准备制订的工种规范，集团要及时总结培训和考核经验，并反馈回劳动部，以作相应决策时参考。
７，集团从起步始，就应进行高标准、严要求的管理和培训，在社会职业技能培训领域树立起自己全新的形象。
８，集团内部附属培训中心进行合理分工，全面开展各工种培训。
四、经费
海内外对集团职业技能培训事业有兴趣者，集团可吸收部分资金，改造和完善自己的培训网络。此项工作主要由社会科学院科商科技文化发展中心负责落实。
五、共享办学收益。
Ｘ年Ｘ月Ｘ日 [信息传播]
新 闻
新闻：新闻是新近发生事实的报道，是客观存在事物的真实反映。
格式：１标题：要概括事件的主题。有时可加副标题。２导语：是新闻的开头，要提示主题，起到统帅全篇的作用。３主体：对导语作进一步解释、补充、叙述，是发挥和深化主题的重要部分。４结尾：结束语要简短。
范例
第二届中国＂科技之光＂成果博览会
第二届中国＂科技之光＂成果博览会１０月３１日至１１月５日在广东省深圳市国际展览中心举行。全国１１０家科研单位和企业参加了展览。本次博览会推出的新技术产品涉及电子、机电、环保、轻工、农业、能源等许多领域。开幕式上，深圳市市长为博览会剪彩，前来参观的国内外科技界代表总人数达８００００人次以上。展览会期间，贸易成交额达１亿８６００万元，签订协议１００多项。１２月１５日，在人民大会堂举行了第二届中国＂科技之光＂博览会总结表彰优秀产品大会。雷洁琼、马文瑞、程思远、钱伟长、高镇宁等领导同与会代表合影留念，并为获奖单位颁发奖牌、奖状。
专 稿
专稿：专稿比新闻报道更详细、具体，多动用描写、议论和抒情等文学手法。格式：融新闻性、探讨性、知识性、文学性、趣味性于一体。
范例
会议专稿
股东大会
３月２０日，山东青岛海尔电冰箱股份有限公司第二届股东大会在青岛市人民会堂召开。
中国十大驰名商标之一企业，以其坚实的业绩闪出自己独特的光彩。本周的最后一个交易日里，海尔股票的涨幅在当日沪市股票中名列第二，为股东大会的召开增添了喜庆的色彩。９时整，大会执行主席、股份公司董事长张瑞敏宣布会议开始。会议的主议题为：
一、１９９３年工作民政部和１９９４年发展规划的报告；
二、１９９３年度财务决策和利润分配方案；
三、关于修改公司章程的报告；
四、１９９３年监事会工作报告。股东们对此进行认真的研究与讨论，最后以９９·９％的赞成票通过了上述报告。
最引人关注的当然是利润分配方案，对于十送三的分配方案，股民们表示满意。记者采访了部分股民，他们普遍认为海尔股票采取送股的形式，较之分红或配股，有三大好处：一是在股本增３０％、股权稀释的情况下，按１９９４年利润预测，每股税后利润仍达０·４３元，比１９９３年增长４·８８％，在工业类股中是较高的；二是送股之后，如大势有好转，凭海尔公司的名牌战略和优良的业绩，新获得的利润将会高于同股分红；三是通过送股，海尔的社会公众股盘子由５０００万股增至６５００万股，与其他上市公司大幅度送配的结果相比，海尔股票由原来的大盘股相对变为中盘股。由于盘适中，加上海尔公司的雄厚业绩，比较利于以后的二级市场炒做。这些优势，给海尔股民带来信心。
对于送股的依据、股款的运用、企业的发展预测等问题，张董事长说：＂我们仍然坚持上市时说的像对待海尔产品的用户那样认真负责地对待海尔股东。＂并说：＂股款进来仅４个月，投入的项目有所已经产生效益。在经营上，我们不会搞短期行为，而是把追求长期利润作为最大目标。因为唯有如此，才能够实现我们给股东以丰厚利润回报的承诺。＂
张董事长的讲话，得到股东们信任的掌声。
消 息
消息：消息是较新闻报道更简明、快捷，形式更灵活的一种新闻类稿件。格式：与新闻相同。范例
上海航空市场发展迅速月飞行量突破一万架次
本报上海消息 从有关方面获悉，今年４月份，上海民航管理制区域航班月飞行量历史性地突破１万架次。
近年来，上海航空市场发展迅速，每年以２５％的速度大幅度增加。目前，每天进出上海虹桥国际机场飞机已达２００余架次，在上海管制区域内飞行达４５０架次。据有关人士分析，在未来的日子里，航班飞行量将继续保持居高不下的状况。
述 评
述评：述评是一种以夹叙夹议、边叙边评的方式，反映社会热点或国内外重大事件或问题的新闻体裁，是以事实为基础的评论。范例：
公开曝光劣质商品好
梁长春
国家有关部门对广东、山东、吉林三家酒厂生产恶性杂质酒事件予以公开曝光，好得很！
劣质商品严重侵犯了消费者的利益，而出口的劣质商品还严重影响国家的声誉。近几年，劣质产品屡禁不止、愈演愈烈，其重要原因就是约束机制不健全。一些生产劣质产品的厂家，不怕罚款，不怕内部通报，就怕公开曝光。因为劣质商品一经曝光，企业面子便"栽"了，商品牌子便"砸"了。为此，有的企业往往感到委屈。然而对于消费者来说，产品虽然只有千分之几或万分之几不合格，而在他们身上则是百分之百的倒霉。
公开曝光劣质商品，不仅可以将其置于广大群众的监督之下，有效地维护消费者的利益，而且有利于促使企业猛醒，重新掂量产品质量的分量。80年代中期广州的"万宝"电冰箱质量问题曝光后，企业痛定思痛，重新视产品质量为生命，加强了企业管理，强化了质量保证系统，重新赢得了消费者的信赖，便是一例。
公开曝光劣质商品，应成为一项监督企业产品质量的制度。近年来政府有关部门已开始定期将商品检测结果通过大众传播媒介公布于众，让消费者知道什么商品合格、什么商品不合格。这种做法值得称道。
[经济文书]
意 向 书 意向书：意向书是双方当事人通过初步洽商，就各自的意愿达成一致认识而签定的书面文件，是双方进行实质性谈判的依据，是签订协议（合同）的前奏。格式：
1、开始写双方单位名称，代表人姓名、身份、洽商时间、地点及洽谈的主要事项。
2、主体：写双方的意图冀达到一致认识的条款。
3、各方代表签名、时间。
范例：
意向书
ＸＸ厂（甲方）
ＸＸＸＸ公司（乙方）
双方于Ｘ年Ｘ月Ｘ日在Ｘ地，对建立合资企业事宜进行了初步协商，达成意向如下：
一、甲、乙两方愿以合资或合作的形式建立合资企业，暂定名为ＸＸ有限公司。建设期为Ｘ年，即从Ｘ年－Ｘ年全部建成。双方意向书签订后，即向各方有关上级申请批准，批准的时限为Ｘ个月，即Ｘ年Ｘ月Ｘ日－Ｘ年Ｘ月Ｘ日完成。然后由ＸＸＸ厂办理合资企业开业申??请。
二、总投资Ｘ万（人民币），折Ｘ万（美元）。ＸＸ部分投资Ｘ万（折Ｘ万）；ＸＸ部分投资Ｘ万（折Ｘ万）。
甲方投资Ｘ万（以工厂现有厂房、水电设施现有设备等折款投入）； 乙方投资Ｘ万（以折美元投入，购买设备）。
三、利润分配：各方按投资比例或协商比例分配。
四、合资企业生产能力：……
五、合资企业自营出口或委托有关进出口公司代理出口，价格由合资企业定。
六、合资年限为Ｘ年，即Ｘ年Ｘ月－Ｘ年Ｘ月。
七、合资企业其他事宜按《中外合资法》有关规定执行。
八、双方将在各方上级批准后，再行具体协商有关合资事宜。 本意向书一式两份。作为备忘录，各执一份备查。
ＸＸ厂（甲方）
ＸＸＸＸ公司（乙方）代表：
代表：
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
协 议 书
协议：协议是指当事人双方对设立企业或进行经济合作的某些要点、原则达成一致意见，确定双方权利、义务及违约仲裁的书面文件，与合同同样有法律约束力。格式：１企业各方的名称、性质。２企业经营范围（项目、产品）。３各方出资额、出资方式、比例。４企业的组织机构，各方席位安排。５产品销售（各方比例）。６技术引进（补偿办法）。７利润分配方式。８违约、仲裁。９合作期限。１０各方代表签字、时间、地点。范例 协议书
中国黑龙江国际经济技术合作公司（甲方）
香港金桥金属有限公司（乙方）
双方于Ｘ年Ｘ月Ｘ日至Ｘ日在哈尔滨市经验丰富友好协商，在平等互利的原则下，就合作投资创办出租汽车公司事宜，达成如下协议：
一、合营企业定名为北方出租汽车公司。经营大、小车１００辆。其中：西德奔驰２８０－Ｓ轿车７辆（为二手车，行车里程不超过１７０００公里，外表呈新）、日产丰田轿车８３辆（其中：５０辆含里程、金额记数表、空调、步话机等）、面包车１０辆。
二、合营企业为有限公司。双方投资比例为３：７，即甲方占７０％，乙方占３０％。总投资１４０万美元，其中：甲方９８万美元（含库房等公用设施），乙方４２万美元。合作期限定为５年。
三、公司设董事会，人数为５人，甲方３人，乙方２人。董事长１人由甲方担任，副董事长１人由乙方担任。正、副总经理由甲、乙双方分别担任。
四、合营企业所得毛利润，按国家税法照章纳税，并扣除各项基金和职工福利等，净利润根据双方投资比例进行分配。
五、乙方所得纯利润可以人民币计收。合作期内，乙方纯利润所得达到乙方投资额（合括本意）后，企业资产即归甲方所有。
六、双方共同遵守我国政府制定的外汇、税收、合资经营以及劳动等法规。
七、双方商定，在适当的时间，就有关事项进一步洽商，提出具体实施方案。
甲方代表
乙方代表
ＸＸＸ
ＸＸＸ
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
合 同 书
合同：合同也叫＂契约＂，是当事人为确立双方的权利与义务而达成共同遵守的协议。经济合同是双方为实现一定的经济目的，明确相互权利与义务关系的协议。只有合法的经济合同，才有法律效力。涉外合同必须经政府机关批准才生效。经济合同的一般格式：
１.标题：表明合同的性质（如购销合同、施工合同、承包合同等）。
２.当事人：甲、乙双方的法定代表人（或委托人）。
３.正文：主要条款包括：标的（双方的权利和义务）；数量和质量；价款和酬金；付款方式、时间；履行的期限、地点和方式；违约责任等。
４.落款：双方代表签字（加盖公章）；双方开户银行、帐号、地址、电话、签订日期；鉴证部门的意见、印章。
中外合资经营企业合同一般应包括如下主要内容：
１.合营各方的名称，注册国家，法定地址和法定代表的姓名、职务、国籍。
２.合营企业名称，法定地址、宗旨，经营范围和规模。
３.合营企业的投资总额，注册资本，合营各方的出资额，出资比例，出资方式，出资缴付期限以及出资额欠缴、转让的规定。
４.合营各方利润分配和亏损分担的比例。
５.合营企业董事会的组成、董事会名额的分配以及总经理、副总经理及其他高级管理人员的职责、权限和聘用办法。
６.采用的主要生产设备、生产技术及其来源。
７.原材料购买和产品销售方式，产品在中国境内和境外销售的比例。
８.外汇资金收支的安排。
９.财务、会计、审计的处理原则。
１０.有关劳动管理、工资、福利、劳动保险等事项的规定。
１１.合营企业的合营期限、解散及清算程序。
中外合作企业合同一般应包括如下主要内容：
１.合作企业的名称、地址、经营范围和规模。
２.合作企业的组织形式，其法定代表的姓名职务、国籍。
３.合作企业的名称、地址、国家、法定地址、法定代表的姓名、国籍（外国合作者为个人时，其姓名、居住地址、国家）。
４.董事会或联合机构组成。
５.合作各方投资和提供的合作条件。
６.合作各方投资的交付期限以及交时的责任等规定；有关履约保证金的条款。
７.合作企业的经营管理方式；收交界的分配方法；对债务、责任及亏损的承担内容和方式。
８.合作企业采用的财务、会计制度；物资见购买办法和产品销售办法及劳动工资、劳动管理、劳动保险等。
９.合作的期限和终止。这包括：合作期满时财产的处理、清算的程序和方法；违反合同的责任；争议的解决方式和程序；合同文本采用的文字和合同生效的条件等。[涉外商务]
涉外信函的格式、称呼、敬语 各构成要素在信中的排列如下: Letterhead信头
Reference Number案号
Date发信日期
Inside Addre封内名称及地址
Particular Addre 特定收信人名称住址
Salutaion 称呼
Letter Subject 信件事由
Body 信文
Complimentar Close 结尾敬语
Signature 署名
Reference Notation 经办人 Enclosure 附件
Postscript 附言
函件中的称呼：
英文函件中的称呼（Salutation）相当于我国书信中的"先生"这一礼貌称呼，公司等商业书信的尊称以Sirs,Dear Sirs,Gentlemen最为常见。Sirs是较为正式的礼貌称呼，通常用于公文中。
Dear Sirs──用于称呼公司。英国人习惯上比较喜欢用Dear Sirs,而且Dear Sirs后用逗号。
范例：
市长先生，女士们，先生们：
我们很高兴来到你们可爱的城市──武汉。现在我们又来到东湖高新技术开发区。这是我们两市之间关系日益密切的又一个象征。
可以肯定地说，在我们短暂的逗留期间我们已经取得了丰硕的成果。
我们已经签订了8个协议，两倍于我们双方过去签订的协议数字的总和。更重要的是，我们又一次看到了你们的人民，并和他们进行了广泛的接触交谈。我们和你们在同一张桌子上进餐、饮酒，在同一张桌上谈判，一起分享忧虑和欢乐。这一切使我们之间的相互尊重得到增强，使我们之间的友谊得到了巩固。对此，我表示衷心的祝贺。
现在我提议：为我们的主人及中国人民的健康，为我们个人间的关系以及科技商务往来的增强，为我们下次访问你们美丽的都市及你们的回访干杯！
建立商务关系函 范例：
ＸＸ先生：
在《化学》杂志上看到贵公司的名称及地址，我们非常希望与您建立商务关系。本公司为化学产品数一数二的出口商之一，在50年的商务经验中具有良好的信誉。我们确信，您对我们的服务及货物的完美品质甚为满意。如果贵公司对我们的信用需进一步了解，请直接洽询第一银行。
盼尽快回复。
公文写作素材资料 篇8
关于搞好公文写作的几点体会
政府督查室主任 翟义琢
在办公室这个人才济济的地方让我来谈写作，我自知水平有限，也可以说是班门弄斧，凭经验比不上老领导、老主任，凭知识面比不上新来的同志，既然让我讲，我就谈谈近几年搞写作的一点儿体会，仅与大家共勉。
搞好公文写作，我认为必须解决三个方面的问题。一是思想问题；二是知识面的问题；三是写作技巧问题。下面，我围绕上述三个问题，一一作答：
首先，要心态平和、作风扎实。要想搞好公文写作，首要的是解决思想问题，即心境要“平和”，有脚踏实地的工作作风。我们常讲“思想是行动的先导”，如果一个人从内心深处认识到写作的重要性，那么写作也就不难了。往往大多数人是想学写作，但又不愿下苦功夫，做事浮漂、沉不下心来，结果一事无成。因此，对于办公室人员来说，要想写好文章必须守得住清贫，耐得住寂寞，踏踏实实做事，认认真真写作。这一点我认为最为关键，没有一颗平和之心，做事漂浮，什么事也干不好，更别说能写出好文章来。对于每名同志来说，能来办公室工作都是一种机遇，我们来这儿不是为了“养老”，而是想通过办公室这个“熔炉”，把自己锻炼成德才兼备的有用之才，将来成就一番事业。因此，大家都要树立一个明确的目标，要有所追求，不但要爱岗，而且要敬业，要干一行、爱一行、钻研一行，要培养浓厚的写作兴趣，不能把写作当成一种负担。工作中，咱不说人人都必须成为大作家，起码要做行家里手，能把办公室的各项工作做好，为领导服好务，遇有急事、难事，能拉得出、战得胜。2003年我调进办公室时，已经三十出头，人们都说“三十不学艺”，可我是从那时开始学习写作的。当时资料科的四、五名同志挤在三楼一间办公室里，夏天顶层太阳烤得厉害，没有空调，只有一个没有腿的“落地扇”，大家就把电扇头挂在文件柜子上吹风，即使这样的环境，大家谁也没有怨言，谁也没串科室乘凉（隔壁微机室有空调），上班时间除了完成领导交办的任务，就是看书、剪报、写调研文章。一年下来，写了10多篇调研，得到领导批示的就有4篇,自己和整个资料科的写作水平也上了一个大的台阶。总之，我说这些并不是让大家都去吃苦，而是说要想搞好写作、干成点儿事，必须发扬“傻子”精神，一步一个脚印地去做，才会有所收获。
其次，要勤学、多看、善于思考。要想搞好公文写作，就必须解决知识面窄的问题，常言道“巧妇难为无米之炊”，我们写文章也是这个道理。要想写出一篇层次清楚、内涵丰富、富有哲理的文章来，没有宽广的知识面是行不通的，很难想象连宏观调控、次贷危机、全民创业内涵还不了解的人，怎么能写出指导别人创业的实施意见来。在此，我从两个方面谈谈如何扩充知识面：一方面，要知道学什么。作为政府办公室人员除须涉猎、掌握政治、哲学、科学、法律、人文等方面的知识外，还必须掌握有关经济方面的知识。如：世界经济走向、国家经济政策，广宗的经济概况、税费政策及全县的工作思路、工作重点，全国和省市县各级招商动态、项目建设、园区建设的经验做法，城市经济、农村经济、民营经济和社会事业的内涵、概况及其发展规律，政府自身建设、环境建设等方面的知识等等，这些知识都是与全县经济社会发展密切相关的，了解掌握这些知识对于理解当前全县的发展思路及工作重心，都有很大帮助。当然，各科室也要结合业务职能和分管工作，有所侧重地选择学习内容，工交科重点学习招商引资、项目建设、城市建设等方面的知识，财税科要学一些财税、统计等方面的知识，农业科侧重学习新农村建设、国家惠农政策、农业产业化经营等方面的知识，文卫科选择一些教育、卫生、新农合等有关社会事业发展的知识。另一方面，要知道怎么学。学习的方式多种多样，也因人而异，但重要的是要有收获、有成效。大家平时看报、上网、摘抄、作笔记都是很好的学习形式，我在这里强调的是要增强学习的目的性和实效性，带着问题和思考去学习，多联系我们的工作和实践，多问个为什么，要知其然、还要知其所以然，这样才能锻炼大家的学习和思维能力。每个科室都有调研任务，这对大家都是很好的锻炼和提高的机会，深入到每个领域、基层部门，多搞一些调研，查找问题，分析原因，提出对策，这不仅有利于搞好工作，而且对提高我们分析问题、研究问题的能力有很大帮助。此外，平时自己还要多动手练习写作，多记笔记、写读后感、谈心得，提高语言表达能力。总之，只要大家做有心人，学习就会无处不在、无时不在，悉心观察学习身边的人和事，都会收获有益于自身成长的知识和经验。
第三，要掌握公文写作的基本规律。
（一）公文的概念。所谓公文，即公务文书，是党政机关、企事业单位、社会团体在进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料。狭义的公文是指《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种公文（命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要）；广义的公文既包括狭义的公文，也包括司法、军事、外交、科技等部门专用公文以及机关常用应用文，如计划、总结、讲话、主持词、致辞、倡议书、请柬等。
（二）公文写作的基本要求。公文是一种特殊的文章，写作过程中除了要遵守一般的写作通则之外，还需要遵循一些特殊的规律，其内容要求是：求实、简明、准确、规范、清晰、耐久，特点是：法定性、权威性、实用性、规范性、时效性。
（三）公文的行文规则。行文规则是关于正确有效传递文件的规定，也是撰拟公文的指导依据。行文规则的主要内容包括：根据机关间的工作关系准确行文；选择适宜的行文方式，一般不越级行文；正确选择主送、抄送机关；明确发文权限，不越权行文；联合行文时，作者应为同级；严格控制文件数量，简化行文手续。
（四）公文词语的选择。在选择词语的过程中应注意：认真辨析词语的确切含义，使词语的意义符合客观实际，不要有歧义；注意公文具体使用场合对词语风格的要求，维护公文的严肃性及强制执行性；注意词语的规范性，以提高公文沟通的效果，扩展沟通的范围。公文修辞一般不常用，重准确鲜明、质朴平匀、精练顺达，反对含糊暖昧、繁冗堆砌、轻浮造作，重内在美而不只求形式美。
（五）公文写作的主要步骤。
１、明确发文主旨。即发文的主题与目的，不管是讲话还是文件的起草，首先要明确发文的中心内容是什么？准备采用什么文种？有什么具体要求？总之，发文必须明确采取什么方式，主要阐述哪些问题，具体要达到什么目的，只有对这些问题做到心中有数，才能落笔起草。２、找准站位，明确发文对象。制发文件首先要明确发文机关是谁，写讲话也要明确发言主体和发言环境，主体不同、环境不同，语言、口气、要求也就不一样；其次是听取对象不同，写作要求也不一样，给乡镇、部门一把手讲话与给村支书、群众讲话，讲话的方式、词语的选择肯定不一样。
３、收集有关资料，进行调查研究。发文的目的和主题明确之后，就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究。怎样为拟写公文搜集材料和进行调查研究呢？首先要收集和阅读有关的文字材料；其次要深入到实际当中搜集活材料。例如，要草拟本部门的年度工作总结，首先需要查阅去年的工作总结，以及参考有关先进单位的同类工作总结，还要搜集本部门今年所取得的主要成果、主要做法等等。
４、拟出提纲，安排结构。提纲是所要拟写材料的内容要点，先把它的主要框架勾画出来，以便正式动笔之前，对全篇做到通盘安排、胸有成竹，使写作进展顺利，尽量避免半途返工。
提纲的详略，可以根据公文的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。篇幅不长的材料，可以大致安排一下公文的结构，先写什么问题，依次再写什么问题，主要分几层内容等。篇幅较长、比较重要的材料，往往需要拟出比较详细的提纲，包括公文共分几个部分，每一个部分又分作几个问题，各个大小问题的题目和要点以及使用什么具体材料来说明等。提纲的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。
拟写提纲是一个很重要的构思过程，可以召集相关人员进行集体讨论研究和修改，使提纲日趋完善。由两人以上分工合写的公文，更需要共同研究写作提纲，以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象。
５、落笔起草、拟写正文。结构安排好之后，要按照提纲要求，开宗明义、紧扣主题、拟写正文。写作中应注意两点：一要观点鲜明，用材得当。也就是说要用观点来统帅材料，材料来为观点服务。在写作当中，要做到观点明确，层次清楚，用语准确。二要语句简练，交代清楚。拟写公文既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺，又要注意把需交代的问题讲清、讲透。
６、反复检查，认真修改。初稿完成之后，要认真进行修改。自古以来，好文章都是经过反复修改而形成的，往往要经过几易其稿才能通过。关于修改的方式方法：一是自己检查，二是让别人检查，三是对时间要求不紧的材料，过几天自己再检查。检查的重点是：看主题是否明确、观点是否正确、结构是否严谨、语言是否精练
公文写作 讲话稿 篇9
公文写作之讲话稿
启政教育 时间：2013-03-07 14:08
启政教育点击数：307
2013年国考省部级申论第三题出现了一种新的公文写作类型，就是讲解稿。讲解稿并不是传统的公文写作类型，而是类公文，但在写作方法上与公文写作的讲话稿相类似。
(2013省部级)有关部门拟在全球最高的妈祖圣像落成周年纪念日举办妈祖文化旅游节活动，需要一批志愿者向游客讲解妈祖文化。请你根据“综合资料4”，为志愿者写一份示范性的讲解稿。(20 分)
要求：
(1)内容具体，切合主题;
(2)准确全面，逻辑清楚;
(3)表述生动，对象明确;
(4)总字数400-500 字。
有很多考生拿到这道题不知道该怎么办，是因为他们不了解讲解稿的一些基本知识。作为一名公务员，日常就是要和一系列的公文打交道，需要具备讲话稿的写作能力，甚至是临场讲话发言的能力，下面就为考生介绍一下讲话稿应该如何准备。
什么是讲话稿
公文当中的讲话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿，是应用写作研究的重要文体之一。有礼仪性讲话稿、演说性讲话稿和工作性讲话稿之分。
讲话稿的写法
一、标题
1、揭示要点《当前反腐倡廉的几个问题》
2、直接表明某人在某某会议上的讲话《XXX在全省教育现代化工程实施工作现场会上的讲话》
3、由会议名称加文种名称组成《XX会议开幕词》
二、称谓
1、标题下左侧顶格。
2、还可在讲话稿中多次出现。
三、正文
开头
楔子：用几句诚恳的话同听众建立个人间的关系，获得听众的好感和信任;
衔接：直接地反映出一种形势，或是将要论及的问题，常用某一件小事，一个比喻，个人经历，轶事传闻，出人意外的提问，将主要演讲内容衔接起来;
激发：可以提出一些激发听众思维的问题，把听众的注意力集中到演讲中来;
触题：一开始就告诉听众自己将要讲些什么。世界上许多著名的政治家、作家和国家领导人的演讲都是这样的。
范文介绍
1.开门见山，提示主题。
宋庆龄《在接受加拿大维多利亚大学荣誉法学博士学位仪式上的讲话》的开头：“我为接受加拿大维多利亚大学荣誉法学博士学位感到荣幸。”
2.介绍情况，说明根由。这种开头可以迅速缩短与听众的距离，使听众急于了解下文。
恩格斯在1881年12月5日发表的《在燕妮·马克思墓前的讲话》的开头：“我们现在安葬的这位品德崇高的女性，在1814年生于萨尔茨维德尔。她的父亲冯·威斯特华伦男爵在特利尔城时和马克思一家很亲近;两家人的孩子在一块长大。当马克思进大学的时候，他和自己未来的妻子已经知道他们的生命将永远地连接在一起了。”
这个开头对发生的事情、人物对象作出必要的介绍和说明，为进一步向听众提示论题作了铺垫。
3.提出问题，引起关注。
《谴责奴隶制的演说》，一开讲就能引发听众的 积极思考，把人们带到一个愤怒而深沉的情境中去：“公民们，请恕我问一问，今天为什么邀我在这儿发言?我，或者我所代表的奴隶们，同你们的国庆节有什么相干?《独立宣言》中阐明的政治自由和生来平等的原则难道也普降到我们的头上?因而要我来向国家的祭坛奉献上我们卑微的贡品，承认我们得到并为你们的独立带给我们的恩典而表达虔诚的谢意么?”
除了以上方法，还有释题式、悬念式、警策式、幽默式、双关式、抒情式等。启政教育网预祝广大考生金榜题名!
报告写作素材借鉴 篇10
公文写作讲话稿格式
【篇1：公文写作之讲话稿】
公文写作之讲话稿
启政教育 时间：2013-03-07 14:08 启政教育点击数：307 2013年国考省部级申论第三题出现了一种新的公文写作类型，就是讲解稿。讲解稿并不是传统的公文写作类型，而是类公文，但在写作方法上与公文写作的讲话稿相类似。
(2013省部级)有关部门拟在全球最高的妈祖圣像落成周年纪念日举办妈祖文化旅游节活动，需要一批志愿者向游客讲解妈祖文化。请你根据“综合资料4”，为志愿者写一份示范性的讲解稿。(20 分)
要求：
(1)内容具体，切合主题;(2)准确全面，逻辑清楚;(3)表述生动，对象明确;(4)总字数400-500 字。
有很多考生拿到这道题不知道该怎么办，是因为他们不了解讲解稿的一些基本知识。作为一名公务员，日常就是要和一系列的公文打交道，需要具备讲话稿的写作能力，甚至是临场讲话发言的能力，下面就为考生介绍一下讲话稿应该如何准备。
什么是讲话稿
公文当中的讲话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿，是应用写作研究的重要文体之一。有礼仪性讲话稿、演说性讲话稿和工作性讲话稿之分。
讲话稿的写法
一、标题
1、揭示要点《当前反腐倡廉的几个问题》
2、直接表明某人在某某会议上的讲话《xxx在全省教育现代化工程实施工作现场会上的讲话》
3、由会议名称加文种名称组成《xx会议开幕词》
二、称谓
1、标题下左侧顶格。
2、还可在讲话稿中多次出现。
三、正文 开头
楔子：用几句诚恳的话同听众建立个人间的关系，获得听众的好感和信任;
衔接：直接地反映出一种形势，或是将要论及的问题，常用某一件小事，一个比喻，个人经历，轶事传闻，出人意外的提问，将主要演讲内容衔接起来;
激发：可以提出一些激发听众思维的问题，把听众的注意力集中到演讲中来;
触题：一开始就告诉听众自己将要讲些什么。世界上许多著名的政治家、作家和国家领导人的演讲都是这样的。
范文介绍
1.开门见山，提示主题。
宋庆龄《在接受加拿大维多利亚大学荣誉法学博士学位仪式上的讲话》的开头：“我为接受加拿大维多利亚大学荣誉法学博士学位感到荣幸。”
2.介绍情况，说明根由。这种开头可以迅速缩短与听众的距离，使听众急于了解下文。
这个开头对发生的事情、人物对象作出必要的介绍和说明，为进一步向听众提示论题作了铺垫。3.提出问题，引起关注。
《谴责奴隶制的演说》，一开讲就能引发听众的 积极思考，把人们带到一个愤怒而深沉的情境中去：“公民们，请恕我问一问，今天为什么邀我在这儿发言?我，或者我所代表的奴隶们，同你们的国庆节有什么相干?《独立宣言》中阐明的政治自由和生来平等的原则难道也普降到我们的头上?因而要我来向国家的祭坛奉献上我们卑微的贡品，承认我们得到并为你们的独立带给我们的恩典而表达虔诚的谢意么?”
除了以上方法，还有释题式、悬念式、警策式、幽默式、双关式、抒情式等。启政教育网预祝广大考生金榜题名!
【篇2：公文写作高手谈怎么写好领导讲话稿？】
公文写作高手谈怎么写好领导讲话稿？
一、切实吃透上级精神
领导讲话一般都是传达落实上级文件或会议精神的，本单位开展的工作也必须和上级精神保持一致。所以，一定要明确上级精神，弄清楚总体上讲的是什么，重点是什么，当前做什么，应注意什么问题等，都要反复学习、紧紧把握。只有这样，才能为写出高质量的讲话稿打下基础。
如何吃透上级精神呢?要注意准确归纳。因为上级文件、会议精神往往博大精深，要善于抓住中心、把握主题、突出重点。否则就会觉得句句都重要，难以取舍，不得要领。一方面不能照搬照抄。但同时对基本精神、关键论述等也必须适当学用，关键是要掌握好一个“度”。我们可以从两方面人手：一是在起草讲话稿时，着力研究上级精神。深刻理解精神实质，把握政策要准确全面，引用政策要原汁原味，落实政策要不折不扣，确保上级精神在讲话稿中得到切实体现。二是在审读、核对讲话稿时，看其内容是否符合上级精神，所提措施、办法是否与现行政策相悖，是否具有可操作性，做到贯彻上级精神全面不变形，体现上级政策规定具体不走样。
二、准确领会领导意图
撰写领导讲话稿的最大特点就是“要我写”，而不是“我要写”，属于一种被动型写作。要想以己之笔写出领导心中所想、变被动为主动，就必须把领导的意图
吃透、弄准。常言道，“定位不准，累死三军”，“理定而辞畅”，“领会上头，摸清下头，两头一碰，才有写头”，能否领会好领导意图，是决定讲话稿写作成功与否的一个重要方面。我们必须把握领导思想，表现领导主张，体现领导要求。认真按照领导思路去打磨讲话稿，做到领导的思考深入到什么层次，讲话稿就准确表达到什么层次；领导的指向触及什么方位，讲话稿就准确跟到什么方位；领导的要求具体到什么程度，讲话稿就准确反映到什么程度。1．要进一步明确讲话稿写作与领导意图的关系
讲话稿一般是授命写作，也就是“命题作文”。讲话稿成功与否，在很大程度上取决于领导的认可程度和满意程度。常言说：“三分匠人，七分主人。”受命于谁，文章思维和特征就服从于谁。这是授命写作的一个重要原则。在这个基础上融会有关政策、精神和理论，在领导的意图上进行阐述发挥，这样的授命写作才能行得通。绝不能固执己见，把自己的观点强加于领导，写进讲话稿之中。2．明白领会领导意图的主要途径
明白、领会领导意图的主要途径有：
（1）学习好党和国家的路线、方针、政策和法律、重要规定，了解每个时期突出强调的方针政策。这是因为领导意图从本质上讲是党、国家和人民意志的具体体现，因此，只要把握住这方面就能把握住领导意图的总体。
（2）主动捕捉机会，参加一些会议，了解一个时期上级领导拟安排的工作重点、原则、要求、措施，掌握领导层的活动意向和动态。领导的行政活动是领导意图的具体体现形式，了解领导活动动态，有助于加深对领导意图的理解，同时有利于把领导意图具体化。
（3）积极参与领导参加的活动，留意领导常谈论的一些问题，了解领导思考的热点问题。要掌握领导日常谈论的重要思路和观点，并对其进行连贯思考，这样，对领导的思想情况就会有系统、整体的了解。
（4）直接具体地领受领导指示，最好是当面征询领导对一些热点、难点、疑点问题的有关解决措施。对一些模糊问题要及时予以澄清。与其他文章写作相比，领导对自己将要作的讲话，有时会提出比较成熟的见解和构思，但更多的时候是只有要点，甚至连要点都没有。领导已有成熟见解和构思的，比较容易处理，只需毫不遗漏地将其记录下来并转化成顺畅的文字就可以了；对领导的要点式意图则要敢于将自己考虑到的、在拟稿中可能遇到的各种问题一次性提出来，请领导明确指示处理意见和办法，切忌在动笔之后再三番五次找领导问这问那；对连要点都没有的拟稿任务，文秘人员则要全面思考、深刻分析，及时请示领导，征求各方意见。切忌唯唯诺诺，不懂装懂，白白浪费了深入了解领导意图的良机。否则，写出的讲话稿就会作大的改动，甚至须推倒重来。3．要熟悉领导的领导习惯
领会好领导意图，还应熟悉领导的思维方式、常用工作方法和讲话习惯。这里所讲的并不是习惯的好坏问题，而是讲话者自身一些特有的东西。讲话和报告类的文字材料，由于是由领导亲自讲，因而要根据个人的思维习惯、讲话习惯来写作。使讲话稿与讲话者的特征基本吻合，以求达到更好的效果。要通过听、谈、议、读等渠道，从领导者的讲话中了解其个人的特点，然后再将这些特点反映到讲话
稿中去。否则，文与人的习惯特征不统一，领导和听众都会产生一种陌生感或不习惯的感觉，不会达到预期的效果。
从另一个方面来讲，讲话稿的特征与领导习惯相差太远而不被领导看中和接受的话，也很难完成任务，对撰写者的影响也不好。熟悉领导的思维和讲话习惯并不难，只要留心亲耳细听几次领导脱稿讲话，就会熟悉其基本特征了，再琢磨分析一下，一般都会适应，其过程是可以缩短的。
总之，讲话稿是表达领导思想、体现领导个性、展示领导风采的重要载体，领会领导意图对写好讲话稿至关重要。撰稿人要不断了解领导、适应领导、学习领导。了解领导就要了解其理论素养、思想内涵、决策取向。适应领导就要适应其思维特征、性格特点、语言习惯。学习领导就要学习其领导艺术、道德品质、人格魅力，在讲话稿中充分体现领导特点，与领导风格充分对接。
要把握好9个字：知意图，看对象，分轻重。知意图就是把领导提出的重要观点、想法及近期在其他场合的讲话精神领会好，把领导还未想清楚、说明白的问题弄清楚，明确表述出来，并顺藤摸瓜，完善领导意图，把领导尚未谈到且又比较重要的问题补充到讲话稿中来。看对象就是根据特定的场合和特定的对象来设计讲话内容，使讲话紧扣会议的中心议题。分轻重就是对一篇讲话稿的各个部分作深入分析，把应当突出的重点找出来，下大力气写深写透。
三、大量搜集写作素材
常言道：“巧妇难为无米之炊。”素材，是写作的基础，如同搞建筑必须有水泥钢筋、木石砖瓦等建筑材料一样。撰写讲话稿绝不可凭主观想象，而是要建立在掌握充分的素材的基础上，这实际上是对素材的归纳、消化、加工和升华的过程。搜集素材有两个含义，一个是要有足够的文本材料，另一个就是平时要多注意思考，进而形成有独特见解的观点群。1．平时注意搜集分析材料
搜集材料，就是掌握素材，包括综合情况、重要数据、生动事例及重要思想观点。“备料”一定要充裕。有人觉得搜集材料并不重要，不把它当一回事，但在写作运用时却常常有了新的认识，感觉到它的使用价值了，后悔没有积累，再找已经来不及了，甚至无法找到。
有时积累的一些材料可能平时用不上，但在关键时候能用上一个观点、一个事例、一句话，这个材料就没有白积累。因此积累时不可嫌多，运用时又不可很多．这也许就是素材积累与使用之间的一个特点。
（1）收集材料途径有：一是调查研究，取得第一手现实材料。特别是写“讲话稿”、“意见”、“规划”时特别需要这样的依据。通过调查取得的第一手材料往往具体生动，真实可靠，印象深，感受深。常言道：“涉浅水者得鱼虾，入深水者得蛟龙。”调查研究必须深入实际、深入群众、深入现场，沉下去，摸实情。要坚持实事求是，不唯上，不唯书，坚持真理，不见风使舵，不随风倒，更不能带着各种框框去找材料，削足适履，歪曲事实。要客观地倾听、平等地讨论、适当地提问，注意点面情况的结合，对调查的材料要做必要的核实。
【篇3：公文写作演讲稿】
公文写作漫谈——工作策划、工作总结、报告、通知、新闻
公文写作是管理人员的基本功，它可以直接关系到事务处理的成效，体现个人办事能力。其实公文写作就如同我们练习英语口语一样，最重要的是模仿，英语口语我们模仿适合自己的语音语调，而公文写作更是如此，它有自己特定的格式和方法，你只要往里面加东西就行了。
一、公文特点和作用
公文是一种工具，要求它必须体现职能，注重实用。
公文有法定效力，要求它必须条理清晰，表达严谨。
公文是一种特定文体，要求它必须文字平实，准确简练，文风朴实。
公文姓公，一切要想在公文中体现个人价值、卖弄文字技巧的想法都必须去除。好的公文应该达到只见事不见人的境界，达到无我的境界。1、领导指导作用。党和国家的各级领导机关，可以经常通过制发文件来部署各部工作，传达自己的意见和决策，对下级的工作进行具体的领导与指导。
2、行为规范作用。文件的行为规范作用，是文件强烈政治性和法定的权威性等特点赋予的。这种行为规范作用又称之为法规约束作用。3、传递信息作用。文件是传递信息的重要渠道。上级决策、指示的下达，下级贯彻落实上级指示的经验总结和存在问题的报告等，都离不开文件这一工具。
4、公务联系作用。文件在同一系统的上下级机关之间、平级机关之间以及不相隶属部门之间，都能起到沟通情况、商洽工作、协调关系、处理问题的公务联系作用。5、凭据记载作用。
二、公文的分类和文种
1、按来源分：对外文件、收来文件、内部文件 2、按行文关系分：上行文、下行文和平行文 3、按秘密程度分为：秘密文件(秘密、机密、绝密)、普通文件、公布文件 公文文种：
（1）命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要——《国家行政机关公文处理办法》
（2）命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要——《中国共产党机关公文处理条例》
三、关于公文写作
（一）、文章的写作方法大体分为记叙、描写、抒情、议论、说明五类。记叙、描写、抒情是形象思维，属于感性范畴，它是文学作品的内核所在，小说是运用记叙、描写的典型，诗歌则是抒情的典型。议论、说明是逻辑思维，属于理性范畴，它是科学作品的内核所在，政论文章、科学论文和产品说明书便是其中的典型。公文要用到记叙、议论、说明，但很少用到抒情，除非是领导在动员时、庆典时的讲话，或者是贺信、贺词之类，偶尔会用上一点，基本上没有用到描写的时候。公文的记叙也不象记叙文中可以灵活运用顺叙、倒叙、插叙、旁叙、转叙，它用的多是顺叙、平叙、概叙。公文的议论也不象议论文中追求逻辑的严密、气势的恢宏，它追求的是说理的实在、事实的无误。公文的说明也不需要象说明文那样细述无遗，它仅仅是根据需要作必要的补充说明即可，如规章的名词解释部分就用说明的方法。1、公文写作特点
（1）被动写作，遵守性强
（2）对象明确，针对性强
（3）集思广益，群体性强
（4）决策之作，政策性强
（5）紧迫之作，实现性强
（6）讲究格式，规范性强 2、公文写作的基本要求
（1）要保证公文内容在政治上的正确性。（必须符合党的基本路线和国家的政策、法律、法规，在思想政治上与中央保持一致）
（2）实事求是，符合客观规律。一是一，二是二，有喜报喜，有忧报忧，要讲真理，说真话，从实际出发，有的放矢，使公文真正切实可行。（3）文字表达要简明、准确，符合语法和逻辑，笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸。
（4）结构和格式要规范 3、公文写作的步骤和方法
（1）明确发文主旨
一要把握公文的中心内容，二要确定用何种公文名称，三要明确发送范围和阅读对象
（2）收集材料——书籍、网络、实践
（3）拟出写作提纲
（4）认真起草正文
一要把握公文主题，用好所选材料；二要注意观点正确；三要内容涉及的有关部门要经过协商，达成一致；四要语言简练，表述明确。
（5）反复检查修改
（二）几种常用公文的写作 1、计划
（1）标题
完整式标题：单位名称+时限+内容+文种 外国语学院团总支2009—2010年度工作计划 二是省略时限的标题
（2）前言：分析基本情况，对计划概括说明，依据的方针政策和指示精神，完成任务的主客观条件，制定计划要达成的目标。
主体：计划三要素——目标、措施和步骤 结尾：展望计划实现情况给人以鼓舞，提出希望或号召 2、总结(1)标题
文件式标题（单位名称+时限+内容+文种）
文章式标题(单行标题)
双行式标题（正副题）
（2）总结正文
a.前言：工作背景、基本情况、也可交待总结主旨并做出基本评价
主体：工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训 b．结构
纵式结构：按所做工作、方法、成绩、经验、教训逐层展开
横式结构：按材料的逻辑关系分若干部分，标序加题逐一写来
结尾：归纳呼应主题，指出努力方向，提出改进意见，表示决心、信心等语句作结(二)总结的内容
总结主要包括以下四个方面的主要内容： 1．基本情况
这是对自身情况和形势背景的简略介绍。自身情况包括单位名称、工作性质、基本建制、人 员数量、主要工作任务等；形势背景包括国内外形势、有关政策、指导思想等。2．成绩和做法
工作取得了哪些主要成绩，采取了哪些方法、措施，收到了什么效果等，这些是工作的主要 内容，需要较多事实和数据。3．经验和教训
通过对实践过程进行认真的分析，找出经验教训，发现规律性的东西，使感性认识上升到理 性认识。4．今后打算
下一步将怎样发扬成绩、纠正错误，准备取得什么样的新成就，不必像计划那样具体，但一 般不能少了这些内容。(二)总结的正文
和其他应用文体一样，总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分，各部分均有其特定的内 容。1．开头
总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导 思想，以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分，要注意简明扼要，文字不可过多。2．主体
这是总结的主要部分，内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇幅大、内容多，要特别注意层次分明、条理清楚。
主体部分常见的结构形态有三种。
第一，纵式结构。就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时，把总结所包括的时间 划分为几个阶段，按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法的好 处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。
第二，横式结构。按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容，使各层之间呈现相互 并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。第三，纵横式结构。安排内容时，即考虑到时间的先后顺序，体现事物的发展过程，又注意 内容的逻辑联系，从几个方面总结出经验教训。这种写法，多数是先采用纵式结构，写事物 发展的各个阶段的情况或问题，然后用横式结构总结经验或教训。
主体部分的外部形式，有贯通式、小标题式、序数式三种情况。
贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文，全文之中不用外部标志来显示层 次。
小标题式将主体部分分为若干层次，每层加一个概括核心内容的小标题，重心突出，条理清 楚。
序数式也将主体分为若干层次，各层用“一、二、三??”的序号排列，层次一目了然。3．结尾
结尾是正文的收束，应在总结经验教训的基础上，提出今后的方向、任务和措施，表明决心、展望前景。这段内容要与开头相照应，篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内容 表达过了，就不必再写结尾。
(三)总结写作的注意事项 1．要坚持实事求是原则
实事求是、一切从实际出发，这是总结写作的基本原则，但在总结写作实践中，违反这一原 则的情况却屡见不鲜。有人认为“三分工作七分吹”，在总结中夸大成绩，隐瞒缺点，报喜 不报忧。这种弄虚作假、浮夸邀功的坏作风，对单位、对国家、对事业、对个人都没有任何 益处，必须坚决防止。2．要注意共性、把握个性
总结很容易写得千篇1律、缺乏个性。当然，总结不是文学作品，无需刻意追求个性特色，但千部一腔的文章是不会有独到价值的，因而也是不受人欢迎的。要写出个性，总结就要有 独到的发现、独到的体会、新鲜的角度、新颖的材料。3．要详略得当，突出重点
有人写总结总想把一切成绩都写进去，不肯舍弃所有的正面材料，结果文章写得臃肿拖沓，没有重点，不能给人留下深刻印象。总结的选材不能求全贪多、主次不分，要根据实际情况 和总结的目的，把那些既能显示本单位、本地区特点，又有一定普遍性的材料作为重点选用，写得详细、具体。而一般性的材料则要略写或舍弃。4、工作报告 报告是下级向上级汇报工作情况的陈述性公文，按内容涉及范围分为：综合报告和专题报告，具有单向性、陈述性、事后性的特点。如外国语学院学生会2008—2009年度工作报告即为综合性报告，而关于“三生”主题教育的报告即为专题性报告，两者的区别在于涉及范围的大小。
报告写法：
（1）标题：发文机关+主要内容+文种或主要内容+文种（3）报告主体
a． 总结式写法，类似于工作报告，主体部分的内容以成绩、做法、经验、教训等为报
告主体，在叙述基本情况的同时进行归纳、总结、分析等，找出规律性认识。
b． 情况——原因——教训——措施，多用于情况报告，先叙述情况，再分析情况产生的原因，最后提出解决措施。
c． 指导式写法，多用于建议报告，希望上级部门采纳建议，批转给某个部门执行实施。
（4）结语。结语比较简单，可以重申意义、展望未来，也可以采取模式化的结语：“特此报告”，“以上报告，请审阅”。
报告的写作要注意：
——陈述事实清楚扼要
——表达观点精炼准确
——语言简洁朴实
（1）调查报告、社会实践报告 a.标题 c.正文
正文是调查报告的主体。它对调查得来的事实和有关材料进行叙述，对所做出的分析、综合进行议论，对调查研究的结果和结论进行说明。正文的结构有不同的框架。①根据逻辑关系安排材料的框架有：纵式结构、横式结构、纵横式结构。这三种结构，以纵横式结构常为人们采用。②按照内容表达的层次组成的框架有：“情况--成果--问题--建议”式结构，多用于反映基本情况的调查报告；“成果--具体做法--经验”式结构,多用于介绍经验的调查报告；“问题--原因--意见或建议”式结构，多用于揭露问题的调查报告；“事件过程--事件性质结论--处理意见”式结构，多用于揭示案件是非的调查报告。d.结尾
结尾的内容大多是调查者对问题的看法和建议，这是分析问题和解决问题的必然结果。调查报告的结尾方式主要有补充式、深化式、建议式、激发式等。f.落款
调查报告的落款要写明调查者--单位名称和个人姓名，以及完稿时间。如果标题下面已注明调查者，则落款时可省略。5、新闻（消息）的写作
广义的新闻包括消息、通讯、特写、调查报告、新闻评论、新闻照片等。狭义专指消息。
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