客服岗位职责描述共4篇 电话客服岗位职责描述

时间:2022-06-29 05:33:57 综合范文

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客服岗位职责描述共4篇 电话客服岗位职责描述

客服岗位职责描述共1

  售前客服

1、熟悉平台基本操作,了解商品基本信息,掌握基本销售知识。

2、耐心专业地解答客户下单前提出的各种问题,达成交易。

3、了解顾客需求,问出顾客需求点,有针对性的进行营销介绍,不要与顾客纠缠一个问题,不要过多解释,学会引导,售前过程中不得过多牵扯售后问题

4、推动团队业绩增长,完成公司销售目标,提升公司价值。

5、检查订单,及时反馈发货部并在商品发货后在页面上进行发货点击处理。

6、统计分析咨询未购买的潜在客户需求,进行联系维护,不在线可留言,对于加入购物车未付款的用户要电话沟通,配合优惠力度,争取订单转化。

  售后职责

1、负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通配送范围及收货事项,避免用户差评。

2、定时查看每个店铺的销售、发货、评价情况,有问题及时处理并积极沟通相关联系部门

3、每日查看平台评价管理,及时回复客人的评论。

4、遇到退换货处理的客户,要及时做好记录备案,统计原因并争取客户满意,减少退换货率及损失。

5、遇到客诉问题,积极主动联系用户并进行安抚,对客诉原因统计在案,提供解决方案,尽最大程度减少差评率。

6、收集优质客户建档,定期进行客户回访并告知公司的促销优惠活动进行二次销售。

客服岗位职责描述共2

  客服总监岗位描述

  主要职责:全面负责管理部的各项工作,协助上级领导做好客户服务和分公司的业务监管工作,保证公司客户服务和分公司的业务工作正常进行;对客户服务和分公司业务监管负领导责任;制定公司客户服务和业务工作规划。

一、职责表述:负责制定公司客户服务管理规划、目标、计划;

1、根据公司的战略和目标,负责组织制定公司客户服务规划目标、计划;

2、负责按照核准后的目标计划组织实施、执行,负责完成公司下达的客户服务管理的各项目标任务计划;

3、负责根据公司要求及市场变化调整、修改目标、计划;

二、职责表述:负责公司内部外部沟通、协调、监督、检查工作; 1、负责与公司内部(上级、同级、下级)部门和人员的沟通和协调; 2、负责与公司外部的政府单位、合作单位、客户的接待、沟通和协调; 3、负责公司事业部执行年度月度计划、副董事长办公会决议决定、执行制度流程标准、执行副董事长决定指示的检查、监督;

4、负责公司重大投诉事件对外公共关系协调; 三、职责表述:负责事业部管理中心内部管理;

1、负责制定公司各项客户服务管理标准、流程、制度、规定文件并组织实施、修订完善;

2、负责分派布置部门员工的任务、目标;确定本部门员工的岗位职责;

3、负责在客户回访、客户投诉等业务方面对下属部门、员工进行指导、培训、检查工作;

4、负责统计各事业部各项服务数据并上报;

5、负责处理公司客户、派遣员工、外包雇员的各项投诉、建议和意见; 6、负责部分重要客户的回访、疑难投诉的处理、重要员工、雇员的回访; 四、职责表述:负责本部门财务管理

1、负责拟定本部门各项成本、费用支出计划及预算; 2、负责审核审批本部门内部各项费用支出,控制成本; 五、职责表述:负责公司客户服务管理培训工作;

1、负责公司各事业部人员关于客户服务方面学习培训组织工作、培训学习考试评估工作;

2、负责员工培训的部分课程授课工作; 六、主要工作目标: 1、现有客户流失率:0 2、客户服务满意率:100% 3、重要客户回访率:100% 4、监督分公司客户回访率:100% 5、客户或员工投诉问题解决率:100% 6、监督分公司员工及时补充率100% 7、监督分公司员工岗前培训率100% 8、监督分公司劳动合同签订、续签率100% 9、监督分公司员工问题解决率95%以上 10、监督分公司员工回访率100% 11、监督员工信息录入率100%

客服岗位职责描述共3

一、客户资料管理

1.资料收集。在公司的日常营销工作中,收集客户资料是一项非常重要的工作,它直接关系到公司的营销计划能否实现。客服资料的收集要求客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的发展动态。

2.资料整理。客服专员提取的客户信息档案递交客服主管,由客服主管安排信息汇总,并进行分析分类,分派专人管理各类资料,并要求每日及时更新,避免遗漏。

3.资料处理。客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则,分配给相关客服专员。客服专员负责的客户,应在一周内与客户进行沟通,并做详细备案。

二、对不同类型的客户进行不定期回访

  客户的需求不断变化,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。

  回访方式:电话沟通、电邮沟通、短信业务等

  回访内容:

1.询问客户对本司的评价,对产品和服务的建议和意见;

2.特定时期内可作特色回访(如节日、店庆日、促销活动期)

3.友情提醒客户续卡或升级为其他消费卡

  注意:回访时间不宜过长,内容不宜过多。

三、高效的投诉处理

  完善投诉处理机制,注重处理客户投诉的规范性和效率性,形成闭环的管理流程,做到有投诉即时受理,迅速有结果,处理后有回访;使得客户投诉得到高效和圆满的解决。建立投诉归档资料。

  投诉处理工作的三个方面:

1.为顾客投诉提供便利的渠道;

2.对投诉进行迅速有效的处理;

3.对投诉原因进行最彻底的分析。

  投诉解决宗旨:挽回不满意顾客

  投诉解决策略

1、渠道短

2、代价平

3、速度快

4、认识服务与品牌的关系

  顾客永远都是对的;顾客是商品的购买者,不是麻烦的制造者;顾客最了解自己的需求、爱好,这是企业需要收集的信息。失去品牌比损失一次交易更可怕。

  让顾客感觉到他的意见得到尊重,尽量用补偿性方法调节与顾客的关系。

四、与各部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售。

  企业实施电话营销对销售成功与否起着重要作用,这就要求客服专员具有一定的销售业务能力,掌握一定的业务技巧。

客服岗位职责描述共4

  客服岗位职责

1、协助处理服务中心的内部管理事务,并做好与业户沟通,来访接待工作,完成物业服务中心主任交办的各项任务和目标,确保工作质量和工作效率。

2、在公司行政人事部的业务指导下,负责对管理处内涉及到人事、行政、后勤、仓库、食堂、档案资料管理等内务工作,并对各项内务工作进行督查、考核评估,保障服务中心内部运作的有序。

3、掌握小区物业的结构、重要场所结构及分布,楼座排列、单元户数、业主和租户的基本情况。并与物业服务中心各职能部门积极主动配合,为小区的物业管理服务相关工作创造一个良好的空间。

4、负责社区房屋、公共设施、场地、装修施工的管理等工作巡查,并做好记录表,发现问题及时处理、跟踪。

5、负责办理业户的入住、退房、装修审批、物品放行、各类证卡办理等手续;与公司财务人员配合进行小区业户管理服务费用的核查、追缴;负责空置房的监管、未入伙业户钥匙的保管等系列业务工作。

6、负责对业户投诉的处理结果视不同程度、不同方式进行回访,配合公司按期发放并收集《业户意见调查表》,及时将业户反馈信息统计汇报,提出整改完善措施。

7、负责接待业户的来访,协助组织业户恳谈会及各类工作性会议,并作好会议的记录整理、存档工作。

8、完成上级交办的其他工作任务

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