行政部外联岗位职责6篇(行政部外联的工作)

时间:2024-02-08 14:12:00 综合范文

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行政部外联岗位职责6篇(行政部外联的工作)

行政部外联岗位职责1

  1.负责总部接待办客户考察接待工作,企业及产品介绍,带领客户参观公司,提升接待办服务品质;

  2.综合事务的.协调沟通,办公区的管理,公司酒水库、礼品库管理,定期做好盘点,为客户接待提供更好的商务支持;

  3.按上级安排对专项类项目工作进行管理、督办、跟进;

行政部外联岗位职责2

  1、处理日常行政事务,加强对各项工作的督促和检查,严格执行各项行政管理制度;

  2、制定采购计划,按照采购流程完成采购工作并完成行政费用报表(办公用品、固定资产、物流服务等),做好供应商的维护及管理工作;

  3、负责各部门团建活动的资料审核,和各相关部门做好重要事项的沟通协调工作;

  4、负责跟进外区各办事处租赁及办公室管理等事务,为员工提供良好工作环境;

  5、负责相关合同文件协议审阅归档,日常工作中的`文稿拟订,日常事务处理和其它上级安排的工作。

行政部外联岗位职责3

  1、本部内部门及分公司的合同、人员组织架构等综合对应;

  2、本部车辆调度安排,司机的工资计算、油卡充值申报等事宜;

  3、协助本部内部门及分公司完成固定资产盘点、废弃和更新;

  4、协助本部外场部门/分公司完成经费报销,以及公司工会福利物品的`发放;

  5、参与本部的业绩、预算的制作,确保数字的合理准确性;

  6、本部干部的日程管理、机票酒店预订、报销对应等;

  7、本部内的部门/分公司之间的沟通和协调,掌握公司政策,分享和指导分公司员工遵守执行;

  8、完成上司安排的其他日常工作对应。

行政部外联岗位职责4

  1.遵照公司安全及进出门规定,与保安室协调安排并接待访客

  2.礼貌转接来电电话并作相应专业回复,做到信息安全保密

  3.按照公司规定登记、传递并记录内部及外部文件的分类发放

  4.根据员工用车需求,安排公司固定车辆及司机的每日行程

  5.根据员工、访客的需求提供差旅安排,包括预定机票,酒店,车辆等。为公司活动安排车辆及提供后勤支持。

  6.订购日常茶水间的饮用瓶装水,软饮,咖啡,茶等日饮品;负责茶水间的日常5S维护

  7.管理公司内部绿化,时时检查植物的`维护情况并改善

  8.每月在公司内网上定期更新员工通讯录

  9.根据员工的及变更情况,更新车牌,订制名牌,名片,生日券等

  10.提供其他相关的行政支持,包括提供消防疏散演习人员名单,零件报废监督,打印常用表格等

行政部外联岗位职责5

  1、处理日常行政事务,加强对各项工作的督促和检查,严格执行各项行政管理制度;

  2、制定采购计划,按照采购流程完成采购工作并完成行政费用报表(办公用品、固定资产、物流服务等),做好供应商的.维护及管理工作;

  3、负责各部门团建活动的资料审核,和各相关部门做好重要事项的沟通协调工作;

  4、负责跟进外区各办事处租赁及办公室管理等事务,为员工提供良好工作环境;

  5、负责相关合同文件协议审阅归档,日常工作中的文稿拟订,日常事务处理和上级安排的工作。

行政部外联岗位职责6

  1、负责行政部工程组各项制度的执行与监督。改进工程、小物业各项规章制度,以身作则,认真贯彻各项规章制度的实施,促进各项工作的规范化管理。

  2、负责园区写字楼、公共设施、楼宇内机电设备等技术支持。

  3、负责二次装修工程的招投标(技术标)、实施及验收、安全运行、售后维护等。

  4、负责对小物业工程组人员的任务调配、参与物业内部知识管理,做好技术培训。

  5、根据工作组每月预算,严格控制费用开支。

  6、负责职责内突发事件的'处理。

  7、根据工作安排制定周、月度、年度工作计划及项目设备设施维修保养计划,按计划进行物业内部分解、监督检查落实,确保公共设备设施的正常、安全运行。

  8、负责公司环境保护和能源管理工作:

  a.负责公司水的合理使用及节约用水措施的推广;

  b.负责公司电力的合理使用及节约用电措施的推广;

  c.负责公司的废水、废气的治理工作。

  9、负责园区内二次装修的项目管理规划、施工组织方案、方案审核与技术管理。

  10、完成上级及同级工作组布置的其他工作。

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