行政内勤岗位职责12篇 行政内勤职责描述

时间:2024-03-26 16:30:00 综合范文

  下面是范文网小编整理的行政内勤岗位职责12篇 行政内勤职责描述,供大家参考。

行政内勤岗位职责12篇 行政内勤职责描述

行政内勤岗位职责1

  1、协助销售人员与客户之间的日常工作沟通和信息传递。

  2、订单的处理,单价、数量、交期的'确认,确保按质按期交货。

  3、销售单据的制作及整理,确保货物发出的数量准确无误。

  4、协助后勤部门完成公司营销计划和企业文化建设任务。

  5、完成公司安排的其他工作。

行政内勤岗位职责2

  1、自觉遵守酒店的各项规章制度和工作规程,了解党和国家关于人事、劳动、工资等方面的政策法律;

  2、参与和协助行政文员,对酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作;

  3、准确掌握酒店人力资源状况,及时填报用工人数及各类劳动工资、月、季、年报表;

  4、负责酒店员工人事档案管理工作,按制度及时做好新进和调出人员的工资、档案关系的接转工作;

  5、负责员工健康证的办理与登记,员工就业合同及行政管理部各类收发文书的管理工作;

  6、负责登记和发放酒店员工的工号牌、工衣柜、就餐卡和劳保福利用品;

  7、参与工伤事故的调查核实和审批工作;

  8、负责员工病事假、年假、探亲假、产假等相关假期的登记手续,建立假期档案;

  9、负责酒店各部门办公室各类办公用品的申购、发放工作,做好行政办公区域的饮用水管理工作;

  10、根据酒店或部门的需求确定询价目标,制定询价方案和市场调查工作,并将询价结果进行资料记录备档;

  11、负责日常部门文件的`打印、复印工作和工资代领、发放工作;

  12、收集各行政办公室报刊杂志订阅信息,代定报刊杂志;作好酒店的各类缴费单据、凭证的收缴工作;

  13、负责部门管理书籍资料保管及外借手续办理工作;

  14、做好有关办公室的各类接待工作,完成好部门临时交办的各类事务

行政内勤岗位职责3

  1、负责员工异动手续办理以及档案归档,新员工入职培训

  2、办公室后勤管理:办公室环境维护,办公设备维护,绿植管理,物资管理,固定资产管理,合同管理

  3、五险一金增减员管理,补缴手续办理

  4、每月员工工时数据表,团建费统计表,等日常报表

  5、梳理行政sop工作

  6、负责前台来访接待

行政内勤岗位职责4

  1、公司总机接听与转接,来访客人接待及安排;

  2、员工考勤如出勤、外出、签到、请假等整理、统计;

  3、公司文档、、资料等信息复核及归档工作,进行收发审核登记管理;

  4、协助进行后勤管理,如车辆管理、固定资产、设备出入库、数据预警等;

  5、协助公司开展招聘、面试工作,进行初步筛选;

  6、协助办理入职、录用、调岗、离职等人事工作;

  7、公司文件、报刊、信函、包裹、票务、文具、物品等传送、登记、订购、收发;

  8、公司环境和清洁监督,负责前台、会议室、访客室等公共位置整洁干净;

  9、各项的落实、执行,推进公司管理;

  10、公司团体活动的筹划及开展;

行政内勤岗位职责5

  1、努力做好经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  2、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

  3、做好文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  4、负责各类销售合同的.拟定,审阅,跟进催办递交等。

  5、负责对外的公文办理,及时处理、汇报。

  6、销售数据整理,分析。

行政内勤岗位职责6

  1、根据公司发展战略,实施人力资源规划、完善人事制度;

  2、招聘工作:包括招聘渠道的开拓、维护和管理、甄选、评估候选人并组织面试;

  3、人事管理:员工入职、离职、转正;人事档案维护更新及人事报表的制作;

  4、员工培训:入职培训、搭建和完善公司培训体系;

  5、负责员工关系管理工作,开展企业文化的`建设,组织各种文体团建活动。

  6、考勤工资:员工五险一金、工资考勤管理。

  7、其他行政事务,包括日常办公室、车辆、办公用品、会议室等等的管理。

行政内勤岗位职责7

  1、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;

  2、负责日常发货、寄件,做好各类销售报表的统计,协助进行单据的编制并及时向主管领导报送;

  3、负责与外部的`协调工作,提供支持;

  4、有效落实产品进出作业和账务管理;

  5、完成上级领导交办的其他事项。

行政内勤岗位职责8

  1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

  2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  4、维护公司环境维护,保证设备安全及正常运转,协助企业文化建设,布置文化墙;

  5、中小型会议安排、接待,完成上级主管交办的其它工作。

行政内勤岗位职责9

  职责:

  一、做好后勤日常事务工作,

  二、负责有关行政公文的`收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。

  三、协助部门总监安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。协助公总监接待安排当事人。

  三、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。四、严格考勤制度,每月计算绩效考核。五、完成领导交给的其他任务。

  任职要求:

  1、有良好的沟通能力,会熟练使用office各软件;

  2、精通excel制表;

  3、有团队协作精神,不怕吃苦;

行政内勤岗位职责10

  职责:

  1、公司的采买、维护,与供应商沟通联系。

  2、开拓各类供应商渠道进行询比价,并与其保持良好合作沟通。

  3、对公司电费、物业费、杂费、房租进行申请、支付及管理。

  4、协助主管进行固定资产及办公用品采购、盘点、发放及管理。

  5、协助主管组织和筹备公司大型会议,如公司年会、周年庆、片区加盟商会议等。

  6、协助主管开展落实办公室环境以及纪律管理,公司行政管理制度更新及落地执行。

  7、相关外联文件的寄送与领取。

  8、领导交代的其他事宜。

  岗位要求:

  1、大专及以上学历,20-35岁(具有相关办公室文员工作经验或者办公室管理经验者优先。

  2、能够熟练使用电脑及相关办公软件(Word、Excel表格,除基础办公软件外,精于其他办公软件的'人员优先录用。

  3、具有良好的文字组织能力,能独立完成办公文案的起草及收发。

  4、具有强烈的责任心,上进心,做事认真,踏实,服从安排。形象好,性格开朗,思维敏捷,亲和力强,有团队意识。待人接物大方得体。

行政内勤岗位职责11

  1、负责招聘工作,整个流程的`跟进,包括职位发布,电话邀约、初试、录用等;

  2、利用现有招聘渠道,发布招聘职位,筛选及维护应聘简历;开发其他招聘渠道;岗位SEO优化;

  3、办理及跟进员工入职、转正、调岗、离职等事务;及时和部门及员工进行沟通;

  4、负责前线部门的招聘对接工作,用人部门的需求,提升招聘效率。

  5、协助部门进行培训、员工关系、企业文化等相关工作;6、完成上级的其他任务

行政内勤岗位职责12

  职责:

  1、及时、准确接听电话,接待来访家长;

  2、布置公司活动的会场;

  3、管理办公用品,以及对办公物品的采购与发放;

  4、打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等设备的使用与管理;

  5、其它日常区域事务的处理;

  6、办公室的.清洁、绿化管理;

  7、完成上级交代的其他任务。

  任职要求:

  1、文秘、行政管理等相关专业,大专以上学历(含大专);

  2、熟悉办公室工作流程及公文写作格式,熟练运用Word、Excel等常用办公软件;

  3、熟悉接待礼仪常识,熟练使用各种办公自动化设备;

  4、工作严谨,有条理,细致耐心;

  5、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;

  6、较强的服务意识,具备良好的协调能力、沟通能力、应变能力;

  7、积极完成领导安排的其他工作,服从公司统一管理,积极配合其他部门完成工作任务。

行政内勤岗位职责12篇 行政内勤职责描述相关文章:

行政人事部岗位职责12篇 行政人事部岗位有哪些

销售内勤岗位职责必备12篇 销售内勤岗位工作职责

业务内勤的岗位职责12篇(业务内勤的工作职责)

行政人事总监岗位职责12篇 项目安全总监岗位职责

优选物业内勤岗位职责12篇 物业内勤工作职责

人事行政部经理岗位职责22篇 人事行政部经理权限大吗

行政综合岗位职责3篇 综合行政岗位职位描述

人事行政助理岗位职责12篇 人事行政助理是做什么工作的

行政部外联岗位职责6篇(行政部外联的工作)

荐保险内勤的岗位职责12篇(保险内勤岗位有哪些)