下面是范文网小编分享的内勤采购岗位职责12篇(采购内勤岗位职责范本),供大家参考。
内勤采购岗位职责1
1、负责供应商合同、订单的归档及台账整理。
2、负责发票的'整理及货款支付的报批相关工作。
3、负责供应商资料的整理及合格供方文件评审工作。
4、负责部门文件的接收及管理工作。
5、根据采购计划和订单进度要求,协助采购进行到货跟进。
6、完成上级交代的其它任务。
内勤采购岗位职责2
工作内容:
根据每月有效(获领导批准)采购计划及采购订单,与供方协调联络,要求供方提供物资必须符合本公司采购要求,并保质、保量、按时交付。
岗位职责:
1、供应商档案的建立及维护。
2、采购合同、采购订单的制作,及物料的跟踪。
3、采购订单的.登记并及时与财务对帐。
4、负责对每日的材料入库单、发票进行分类登记,做好采购往来台帐;
5、遵守财务制度,严格发票的使用与管理。每月底与原辅料仓库、财务部核对收货应付帐款,以及发票的交接手续,做到日清月结。
6、负责协助采购经理实施对供应商的评估工作。
7、采购物料达不到本司规定要求时,协助采购经理办理退货事宜,(索赔、换货等)
8、随时掌握原辅料的库存情况以及生产过程中原辅料使用的质量和损耗状况等信息,并报告采购经理。
9、负责采购部各类文件、报表的打复印工作以及文件资料的收发、登记及保管工作。
10、负责采购合同、采购订单、电话记录,传真件、客户资料、各类原材料技术指标等文件资料的管理(保密)与更新。
11、负责与相关部门保持良好沟通,确保本部门工作顺利进行。
12、积极参加公司各项培训,不断提高工作能力,完成上级交其它任务。
工作要求:
1、积极热情、认真负责。
2、上班必须保持仪表整洁,服饰整洁端庄,搭配协调,头发梳理整齐不凌乱。
3、对内对外应举止大方,文明有礼,态度和蔼,热情周到。
内勤采购岗位职责3
1、按照公司制度规定审核报销票据;
2、负责各分子公司的记账凭证编制,会计报表编制,能独立完成公司的全盘账务处理工作;
3、负责编制各分子公司的'纳税申报表,及时并准确的报送税局;
4、负责统计报表的填报工作;
5、参与制定和完善财务管理的各项制度;
6、编制企业月度项目成本报表,分析各项目成本费用执行情况。
内勤采购岗位职责4
1、根据各部门提出的采购需求及时提出解决方案,完成物料采购;
2、负责市场调研,开发新供应商,整合优化供应链资源;
3、负责订单跟进,确保交货日期,以保证生产正常进行及紧急订单的特殊处理等;
4、负责与供应商进行价格、付款方式、交货日期等谈判;
5、负责及时处理供方在供货期间出现的不正常情况;
6、负责不良品的'退货、索赔等相关工作的处理;
内勤采购岗位职责5
1、协助销售部经理和销售人员汇总销售数据;
2、提供分类的商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理;
3、负责建立、整理代理商档案、商业客户档案、临床终端档案,建立有效的客户信息档案,确定销售行为的合法性;
4、协助各类市场销售会议的组织和安排工作;
5、负责接收和传递各区域及营销员工各种报表和申请;
6、负责及时提供市场所需的各类文件资料及样品;
7、做好客户发货、窜货、换货、退货的`管理与监管工作;建立发货、退货、窜货台帐;
8、负责各区域招标信息的收集、整理与反馈,按要求及时制作招标文件;
9、做好业务电话的登记工作;
10、负责起草、打印销售部各类文件;
11、协助销售部经理进行业务谈判;
12、严守公司秘密,完成上级主管交办的其它工作。
内勤采购岗位职责6
1、协助销售经理(番禺销售经理)完成各类信息的收集、录入、统计(番禺统计)、分析工作。
2、负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单。
3、负责销售统计及分析工作,按进做好日报、月报、年报,报销售经理。
4、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。
5、负责本部人员的.评估汇总工作。
6、完成本部门的行政事务性工作,为本部人员提供后勤服务。
内勤采购岗位职责7
1.负责研发技术中心局域网络搭建及维护;
2.电脑、打印机、电话机等办公设备的维修与设备调试;
3.进行小型机、服务器、路由器等设备管理,以及网络平台的运行监控和维护;
4.负责病毒的查杀,维护网络系统安全,处理网络及计算机故障;
5.负责内部信息系统建设、维护;进行域名、后台数据管理。
6.研发技术中心实验设备电脑账户和软件账户的'增加、删减和电子数据备份;
7.负责部门内合同的签章、归档以及发票的交接,款项支付;
8.研发技术中心固定资产管理;
9.研发技术中心考勤;
10.金蝶系统采购申请及订单的录入;
11.负责易制毒化学品办证申请、证书下载和台账管理;
12.负责易制爆化学品的新增和台账管理。
内勤采购岗位职责8
1 、根据相关岗位提供的'订单信息,按要求在系统做采购合同。
2、制作相关的电子合同,合同附件等和合同相关的文件制作,打印,排版,扫描,整理。
3、 整理纸质文档。
4 、在ERP录入产品信息。
5、 管理样品,保证样品整洁,干净,有序。
6 、配合采购和业务整理制作其他文件。
内勤采购岗位职责9
1、熟悉材料订购规范及流程;
2、会编制材料订购计划;
3、做好各种资料保管、使用及材料计划的存放、回收登记,整理存档;
4、组织编制年、季以及月供应计划;
5、严格贯彻执行材料管理制度和标准;
6、收集物资材料市场信息动态资料;
7、依据施工单位及各部门所需材料计划单,填写材料计划表;
8、通知供应商按材料计划表供应材料。
内勤采购岗位职责10
1、办根据每月有效(获领导批准)采购计划及采购订单,与供方协调联络,要求供方提供物资必须符合本公司采购要求,并保质、保量、按时交付。
2、负责完成采购订单的登记并及时与财务对帐。
3、遵守财务制度,严格发票的使用与管理。负责对每日的材料入库单、发票进行分类登记,做好采购往来台帐;每月底与原辅料仓库、财务部核对收货应付帐款,以及发票的交接手续,做到日清月结。
4、及时填写《供方供货历史清单》 ,并负责协助采购部实施对供应商的'评估工作。
5、采购物料达不到本司规定要求时,协助采购部长办理退货事宜, (索赔、换货等)
6、随时掌握原辅料的库存情况以及生产过程中原辅料使用的质量和损耗状况等信息,并报告采购部长。
7、负责采购部各类文件、报表的打复印工作以及文件资料的收发、登记及保管工作。
8、负责采购合同、订货通知、电话记录,传真件、客户资料、各类原材料技术指标、会议纪要等文件资料的管理(保密)与更新。
9、负责与相关部门保持良好沟通,确保本部门工作顺利进行。
10、积极参加公司各项培训,不断提高工作能力,完成上级交其它任务。
内勤采购岗位职责11
岗位职责
1、负责统计需要采购的物料,保质保量下达采购订单;
2、供应商管理及维护,并实时掌握供应商供货情况;
3、负责管理公司的.产品入库和出库的相关数据;
4、负责仓库盘点、汇总及库存和保质期预警。
任职资格
1、大专以上相关学历;
2、有责任心、能吃苦、能承受一定压力;
3、具有一定的沟通能力,独立处理工作能力。
内勤采购岗位职责12
1.认真执行公司各项规章制度,服从领导,努力掌握采购及统计知识。
2.负责本部门文件的收发工作、采购合同和客户档案的整理工作。
3.协助采购经理做好客户接待及商务来电函的'记录整理工作。
4.协助采购经理完成各类信息的收集、录入统计、分析工作。
5.负责对采购订单的审核工作,同时跟踪发票工作。
6.负责采购统计及分析工作,按时做好日报、月报、年报,报采购经理。
7.按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报公司采购经理。
8.负责后续服务工作,定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场价格,并做好记录。
9.完成临时交办任务。
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