保险柜密码箱管理办法3篇(保险箱的管理密码)

时间:2022-10-11 12:01:38 综合范文

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保险柜密码箱管理办法3篇(保险箱的管理密码)

保险柜密码箱管理办法1

  加油站保险柜使用及管理办法

  为进一步健全加油站资金管理,规范加油站保险柜使用流程,特制定本方法。加油站所有员工必须严格遵守本办法有关规定。

  一、系统内在营加油站统一配置的投币柜保险柜(大部分加油站)主要用于存放加油员和记账员收取的营业款项,包括现金、支票;普通保险股主要用于存放备用金、印章、发票等重要物品。

  二、保险柜必须安装在符合安全要求的收银室或办公室内,投币柜保险股应固定安装,不允许移动使用。

  三、钥匙及密码的保管

(一)保险柜钥匙和密码必须不同人员分开保管。

(二)密码保管人员变动时,必须立刻更改保险柜密码。

  四、保险柜提示

  为防范抢劫风险,保障员工安全,市公司已统一制作保险柜提示“保险柜仅由公司专门人员开启。加油站应在保险柜上方的统一位置张贴该提示。

  五、投币式保险柜使用流程

(一)收到现金管理

  1、市公司规定加油员、记账员携带现金最高上限为3000元,找零金标准为:每人200元。

  2、营业现金由加油员负责收取的站点,按下列程序投进投币式保险柜。

① 加油员将需要投放的现金以整百、整千为单位进行整理。② 加油员按规定将需要投款的金额整理好放入投款袋,并封好封口。

③ 交接班时,加油员应立即清点手中现金,将油款封入投款袋,并投入保险柜。

④ 投款袋应按颜色分班,须编号并标明姓名,确保不会同其他员工混淆。

⑤ 加油员应填写《每班保险柜存款记录表》对每笔投款进行登记,并及时投入保险柜。

  如遇工作繁忙时,员工应在接待完该批顾客后立即将现金按上述程序投入保险柜,以降低被抢劫的风险。投款是注意应将款项完全投入保险柜内,以确保安全。(二)开启保险柜清点货款

  投币柜保险柜由站长和记账员共同开启,营业款项取出后,移至符合安全要求的房间交给记账员核实清点。现金清点查核后,填写《保险柜现金核实表》,由加油站站长和记账员共同签字。当站长不在场时,经手人签字后,站长须补签。

  营业额较大的加油站,站长应在下午缴行或银行上门收款前对当天的营业款作一次清点,一并缴行。同时需将营业款按相应的形式日期分别填写交款单,以便交款单金额和《销售日报表》金额进行核对。如当天现金清点完后不能立刻送入银行或需等待银行上门收款,记账员必须将现金封包存入保险柜。(标注日期)

  六、日常管理

  1、保险柜的日常管理要纳入加油站的日常管理中,是督查的考核项目之一。

  2、保险柜的管理如出现问题,按照加油站管理实施细则进行处罚。

  3、加油站站长及记账员(收银员)每日要按照办法的规定管理保险柜,保证现金和支票的运营安全。

  4、经理要把保险柜的管理作为日常检查工作之一,每月对所属加油站进行不少于两次的专项检查。

  七、附则

  1、本办法的解释权归市公司零售管理部。

  2、本办法在发文之日起实施。

保险柜密码箱管理办法2

  保险柜管理办法

  为了严格居玛特市场的保险柜管理加强对市场财产的监管力度维护市场工作秩序特制定本办法。

  一、目的及适用范围

  一维护市场的正常工作秩序确保市场的财产安全 二本办法仅适用于市场内部的安全管理

  二、管理组织市场运营部负责本办法的具体实施

  三、管理内容

  一)基本原则:

  实行主管负责制既由管理者负责承担一切过错以及无过错责任原则市场工作人员负责市场各部门的安全保卫工作市场物业作为市场的业务单位负责市场内部日常安全保卫管理工作。

  二)保险柜钥匙的配备

  保险柜要配备两把钥匙一把由财务人员保管供日常工作开启使用另一把交由市场经理封存或由单位负责保管以备特殊情况下经有关领导批准后开启使用。财务人员不能将保险柜钥匙交由他人代为保管。

  三)保险柜的开启

  保险柜只能由财务人员开启使用非财务人员不得开启保险柜。如果集团总会计师或财务中心主任需要对财务工作进行检查如检查库存现金限额、核对实际库存现金数额或者有其他特殊情况需要开启保险柜的应按规定的程序由市场负责人或集团财务中心开启在一般情况下不得任意开启由财务人员掌管使用的保险柜。

  四)财物的保管

  每日工作时终了后财务人员应立即将使用的空白支票包括现金支票和转账支票、收据、印章等放入保险柜。保险柜内存放的现金应设置和登记现金日记账其他有 价证券、存折、票据等应按种类登记造册贵重物品应按种类设置备查簿登记其质量、重量、金额等所有财物应与账簿记录核对相符每月月底前应查对登记薄与保险柜物品是否相符有巨大误差的追究管理人员的相应责任。保险柜内不得存放私人财物否则将予以收缴。

  五)保险柜密码的保管

  管理人员以及财务人员应将自己保管使用的保险柜密码严格保密不得向他人泄露以防被他人利用。相关人员调动岗位由继任者更换使用新的密码。

  六)保险柜的维护

  保险柜应放置在隐蔽、干燥之处注意通风、防湿保险柜外要经常擦干净保险柜内财物应保持整洁卫生、存放整齐。一旦保险柜发生故障应到公安机关指定的维修点进行修理。

  七)保险柜被盗的处理

  财务人员发现保险柜被盗后应保护好现场迅速报告公安机关或保安待公安机关勘查现场时才能清理财物被盗情况。节假日财务人员离开满两天以上或管理人员离开两天以上没有派人代其工作的应在保险柜锁孔处贴上封条财务人员到位工作时揭封。如发现封条被撕掉或锁孔处被弄坏也应迅速向公安机关报告以便公安机关及时查清情况防止不法分子进一步作案。

  四、对违反本管理办法并给市场的财产或利益造成损失的部门和个人经市场工作人员部调查核实后请示市场经理并报集团总经理批准予以处罚触犯刑律的移交司法机关处理。

  五、本办法一经发布即生效。

保险柜密码箱管理办法3

  保险柜管理规定

  一、保险柜的管理

  保险柜由公司或财务部授权,由出纳员负责管理使用。

  二、保险柜钥匙的配备

  保险柜要配备两把钥匙,一把由出纳员保管,供出纳员日常工作开启使用;另一把交

  由公司负责人保管,以备特殊情况下经有关领导批准后开启使用。出纳员不能将保险柜钥匙交由他人代为保管。

  三、保险柜的开启

  保险柜只能由出纳员开启使用,非出纳员不得开启。如公司负责人需要对出纳员工作

  进行检查,如检查库存现金限额、核对实际库存现金数额,或其他特殊情况需开启保险柜,应按规定的程序由单位负责人开启,一般情况下不得任意开启。

  四、财物的保管

  每日终了后,出纳员应将其使用的空白支票(包括现金支票和转账支票)、现金收据、印章等放入保险柜内。保险柜内存放的现金不应超过一千元,登记现金日记账、其他有价证券、存折、票据等应按种类造册登记,贵重物品应按种类设置备查簿登记其质量、重量、金额等,所有财物应与账簿记录核对相符。保险柜内不得存放私人财物。

  五、保险柜密码

  出纳员应将自己保管使用的保险柜密码严格保密,不得泄露。出纳员调动岗位,新出

  纳员应更换、使用新的密码。

  六、保险柜的维护

  保险柜应放置在隐蔽、干燥之处,注意通风、防湿、防潮、防虫和防鼠;保险柜外要

  经常擦干净,保险柜内财物应保持卫生整洁、存放整齐。一旦保险柜发生故障,应到公安机关指定的维修点进行修理,以防泄密或失盗。

  七、保险柜被盗的处理

  出纳员发现保险柜被盗后应保护好现场,迅速报告公安机关(或保卫部门),待公安机关勘查现场时才能清理财物被盗情况。

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