客服年度个人工作总结

时间:2024-12-02 12:12:45 工作总结

  【前言】下面是热心网友“yourelu”分享的客服年度个人工作总结,供大家阅读。

客服年度个人工作总结

  尊敬的各位院领导:

  首先,我要感谢各位领导对我的信任与支持,正是这样的信任与支持让我充满了对工作的热情与信心。随着导医新形象的建立以及咨询业务营业额的稳步上升,我们满怀喜悦和经验,带着对现状的不满与对新年的期待,迈向新的一年。为了更好地收获成果,我将总结过去一年的经验和不足,持续改进和提升我的管理水平,有效提高工作质量。

  在当前的工作中,我主要负责客服导医和咨询热线的管理工作。在领导的安排和工作计划的指导下,这些工作都顺利开展。由于我入职时间较短,现将过去三个月的主要工作进行总结,恳请大家批评指正。具体总结如下:

一、主要完成的工作

  1、客服导医的管理工作

  客服部作为我院的特色服务科室,我们在工作中尽量遵循五星级酒店的服务标准与管理模式,配合医院的服务建设。我们坚持以集中培训与岗位督导相结合的方式,确保每周都有培训、每月有考核,有效提升导医的综合素质。通过培训和考核,规范导医在工作中的语言、行为和形象等礼仪规范,并加强日常礼仪的检查力度。这样的努力推动了导医综合素质的提升,从而改善了服务质量,为我院创建“品牌名院”的发展战略贡献了自己的力量。

  在实际工作中,为了体现热情的服务,导医们都主动为前来就医的顾客倒热水,让他们感受温暖,主动接送行动不便的顾客,帮他们提拿物品,引导并现场解答顾客的疑问等。特殊的工作要求让导医们常常需要长时间站立,不能倚靠工作台或擅自离岗,导致某些导医腿部不同程度地出现静脉曲张。尽管一整天工作下来腿痛腰困,但她们毫无怨言;平均每天接待初诊和复诊的顾客约100人,始终保持您好、请问我能帮您吗、请您稍等、对不起等服务用语,从服务中体现出我院的热情、周到和人性化的关怀。

  在部分合作中,我们克服了一人一岗的困难,取消了导医的轮休,支持其他科室如护理部和企划部(发杂志等)的工作。为了工作,导医们克服身体的不适,承担起多种职责,任劳任怨,认真工作,毫无怨言地奉献自己的热情。

  在处理患者投诉方面,我始终遵循主动、热情、周到和耐心的工作态度,秉持对医院、患者和自己负责的原则,认真处理每一件投诉,并迅速转交给院长办公室,确保每一个咨询都有回复,力求在最大程度上兼顾医院和患者的利益。针对我院知名度持续上升的新形势,客服部建立了规范的客户建议档案,仔细了解客户情况,收集意见,最大程度地缓解顾客情绪,并为其他业务科室提供便利,优化服务质量。通过投诉首接服务,我们拉近了医患之间的距离,丰富了我院的服务内容,增强了医院的亲和力。

  导医台作为全院的第一窗口,工作内容繁重,事务琐碎。针对这种情况,我实施严格的规范管理,狠抓落实,在明确目标及任务的前提下,走在前面,以身作则,首先自己做到要求导医们做到的事情,绝不做要求导医们不做的事。在工作中,我量化了任务,明确了奖惩,充分调动了全体导医的积极性和主动性,协调了各科室之间的工作,提升了医院整体工作质量与效率。

(2) 咨询热线工作

  作为我院的重要服务窗口,咨询热线的工作目前已达到正常、稳步发展的阶段。从三月份开始,电话咨询到预约的门诊量也有所增长,在吴总和董主任的督导及接诊医生的协助下,实现了预约病人就诊率达98%的佳绩,有效提升了社会效益及经济效益;我主要开展了以下几项工作:

(一) 制定部分咨询师的岗位制度;

(二) 与咨询职员讨论电话营销方案,提升患者就诊率;

(三) 与多家医院热线进行暗访交流与学习;

(四) 根据患者信息进行初步市场调查与分析,以便更好地开展工作;

(五) 维持出院病人的良好关系,通过我院优质的前中后诊服务,让患者向身边的人推荐,提高我院的经济效益和社会效益。

二、工作中的不足之处

(一) 由于对本地方土人情的了解不足,以及专业知识的欠缺,尽管在工作中小心谨慎,但仍时有紧张感,难免出现错误。

(二) 有时对导医的要求过于死板,导致某些工作灵活性不足,有时无法根据个人特性和差异安排工作。今后,我将加强研究,按照不同人的特点合理安排岗位,发掘每个人的最大优点与特长。

(三) 由于客服工作具有不可预见性和应对性,处理过程中需要具备较强的沟通和说服能力,有时在这方面还显得不足,因此在今后的工作中将进一步提升自我素质。

(四) 在电话热线方面,缺乏相关知识与经验,工作预见性不足;对市场信息的了解不够;专业知识的欠缺,也没有为员工提供良好的培训。

三、工作建议

(一) 希望院领导能增加对一线工作的巡视和检查,以充分发挥质检组的效能。

(二) 医生休息时请务必告知导医,以便能准确分诊。

(三) 医院应努力满足不同群体的需求,尤其是低收入患者和咨询预约的病人。

(四) 加强对全体医护人员在业务技能、服务管理和医疗法规等方面的培训。

(五) 在推出新的医疗技术服务时,应对全体员工进行宣传教育,避免影响工作效率。

(六) 培养全员“顾客不满危机”的意识,让员工参与医院服务质量的管理,创造更大的顾客价值。

(七) 希望能提供更多外出培训的机会,以提升个人素质,更好地为医院服务。

四、明年的工作计划

(一) 继续努力学习医护专业知识,提升管理水平;

(二) 持续开展客户调查、回访及跟踪反馈工作;

(三) 加强导医工作的管理,提高服务质量;

(四) 开展全院员工的礼仪培训;

(五) 加大电话营销学习的力度,做好咨询热线的工作。

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